ASSET MANAGEMENT BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI
Hotel Aston Primera, Bandung | Kamis-Jumat, 12-13 Januari 2012 | 09 – 17.00 WIB | Rp.3.000.000,-
Pengantar
Sama halnya dengan inventory, asset perusahaan memiliki nilai kapital yang besar dan sangat menunjang proses bisnis perusahaan. Mulai dari meja, kursi, komputer, laptop, printer, kendaraan bermotor, mesin produksi, alat berat dan lainnya. Walaupun saat ini untuk beberapa jenis asset perusahaan telah menggunakan jasa outsourcing dan leasing, tapi pada kenyataannya perusahaan tetap memiliki beberapa asset yang perlu dikelola dengan baik.
Sudah saatnya perusahaan mengelola asset dengan mengoptimalkan teknologi, Mulai dari database management yang bisa mencatat dan mengupdate status asset, pemeliharaan asset, penyusutan, mutasi dan rotasi asset, serta status custody dan user. Selain itu penggunaan barcoding atau RFID bisa mempermudah monitoring asset dan mapping lokasi asset di perusahaan.
Tujuan Pelatihan
Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan untuk memahami, mengembangkan, dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya perusahaan dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini. Pelatihan ini disampaikan oleh 2 (dua) orang nara sumber yang memiliki background sebagai user (procurement expert) dan developer system (IT expert).
Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
- Memahami prinsip, konsep, dan manfaat asset management berbasis teknologi
- Memahami cara kerja aplikasi asset management
- Memahami tahapan pengembangan dan pemilihan teknologi yang sesuai
- Memahami bagaimana proses seleksi dan evaluasi provider asset management berbasis teknologi
- Menerapkan otomatisasi asset management
Pelatihan ini ditujukan kepada Para Profesional di bidang:
- Supply Chain, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian, Finance, GA Unit
- MIS, System Analyst, dan IT
- Internal Auditor, Internal Control, Compliance Unit
- Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses procurement dan pengembangan system
- Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.
Metode Pelatihan
Class presentation, inter-active discussion, real case study analysis, video presentation, dan demo modul Asset Management
SILABUS PELATIHAN:
- Asset Management review
- corporate asset management principles
- Konsep otomatisasi Asset Management
- Analisa manfaat dan kegunaan pengunaan teknologi
- Pencatatan aktiva tetap dan prinsip penyusutan
- Custodian Rules
- Tactical asset management decision making.
- Tugas dan tanggung jawab Asset Custodian
- Koordinasi dengan user
- Pelaporan asset
- Administrasi dan Database Asset
- Ideal Filing system
- Integrated Coding system
- Asset mapping
- Peminjaman sementara dan pengembalian ke custodian
- Pemakaian dan Pemeliharaan Asset
- Equipment maintenance
- Inventory monitoring
- Building management
- Check list perawatan dan pemeliharaan asset
- Automatic reminder system
- Pemeriksaan dan Audit Asset
- Asset allocation analysis
- Prosedur audit asset
- Pemeriksaan komprehensif dan berkala
- Form audit asset
- Arsitektur System Asset Management
- Blue print system Asset Management
- Konfigurasi hardware dan software
- Keterkaitan Asset Management dengan ERP dan system perusahaan
- Fleksibilitas pengembangan system
- Software Asset Management
- Identifikasi kebutuhan software
- Evaluasi harga dan features program
- Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
- Terms and conditions
- Penerapan Barcode, RFID, dan GPS
- Otomatisasi asset label berbasis barcoding atau RFID
- Perbandingan Label konvensional versus label Barcoding atau RFID
- Penggunaan GPS untuk monitoring mobile asset
- Analisa biaya investasi
- Analisa manfaat otomatisasi asset management
- Asset Mapping dan Asset Tracking
- Asset mapping dalam skema building management
- Asset mapping dalam skala jaringan perusahaan
- Asset tracking
- Konfigurasi system and how its works
- Admin Menu
- Menu administrator
- Menu user internal
- Menu member Vendor
- Security system
- Keamanan system
- Open sources dan resikonya
- Kontrol dan proteksi system
- Level akses user
- Demo modul Asset Management
- Demo aplikasi Asset Management yang dikembangkan oleh Trainer IT
- Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
- Peserta berdiskusi dengan nara sumber tentang bagaimana tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi, dan cara mengembangkan modul Asset Management yang ideal
RUN DOWN ACARA
Hari pertama
Trainer: Deni Danasenjaya
08.00 – 08.30 Registrasi peserta
08.30 – 10.15 Asset Management review
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Custodian Rules, Administrasi dan Database Asset
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Pemakaian dan Pemeliharaan Asset
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Pemeriksaan dan Audit Asset
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back
Hari kedua
Trainer: Setiabudi
08.30 – 10.15 Arsitektur System dan Software Asset Management
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Penerapan Barcode, RFID, GPS, Asset Mapping, dan Asset Tracking
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Admin Menu and Security system
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Demo modul Asset Management
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back
Trainer/Fasilitator
Deni Danasenjaya, SE, MM (Supply Chain Expert)
Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Asset Management, Procurement, Purchasing, Logistik selama belasan tahun, dengan pengalaman sebagai senior manager pada berbagai perusahaan, dan organisasi, dan telah banyak memberikan pelatihan yang berhubungan dengan kompetensi beliau bagi banyak perusahaan,organisasi, pemerintahan, dll.
Setiabudi, ST (IT Expert )
Beliau adalah Profesional IT yang telah mempunyai pengalaman belasan tahun dalam mengerjakan beberapa proyek dengan berbagai perusahaan, pemerintahan, organisasi baik nasional maupun multinasional yang berhubungan dengan Asset Management, Assurance & Audit, Product Development, Database Management, System Development, Master Plan Compilation, Human Resources Information System, Administration Aplication Automation. Beliau juga telah banyak memberikan pelatihan kepada banyak perusahaan maupun institusi yang berhubungan dengan Asset Management, System Informasi Terpadu, dll.
WORKSHOP 2 HARI
ASSET MANAGEMENT BERBASIS TEKNOLOGI
Jadwal & Tempat :
Kamis-Jumat, 12-13 Januari 2012
09 – 17.00 WIB
Hotel Sensa, Hotel Aston Primera – Bandung
(konfirmasi hotel akan segera diberikan)
Investasi :
- Rp. 3.000.000,- (tidak termasuk penginapan)
- Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack.