OFFICE MANAGEMENT FOR SECRETARY
Jakarta | 26 – 27 September 2012| Rp 2.500.000,-
Office management adalah suatu seni dan ilmu yang berfungsi membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuannya yang sudah ditetapkan. Office management berkaitan erat dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran, dan penyimpanannya serta pemusnahannya. Tujuan akan dapat menjadi arah bagi perusahaan dalam melakukan aktivitasnya. Tanpa kesadaran akan tujuan atau kegunaan yang sebenarnya, manajer kantor, sekretaris dan administrator lainnya tidak dapat membuat keputusan yang benar atau menjamin keefektifan pekerjaan yang dilakukan.
Pelatihan ini akan menawarkan landasan bagi kelompok-kelompok yang ingin merencanakan, mengorganisir, menerapkan dan mengawasi khususnya sekretaris dan administrator kantor. Pelatihan ini juga memberikan gambaran mengenai apa yang dapat terjadi selama masa transisi, dan menyajikannya dalam tata cara yang logis, runtut dan lugas. Pelatihan ini juga dilakukan secara gamblang sehingga mudah dimengerti karena dikembangkan berdasarkan pengalaman praktis di perusahaan. Model pembelajaran yang berhasil akan menjadi pola dalam pelatihan ini.
Tujuan Pelatihan:
- Mengetahui tugas dan peran sekretaris maupun administrator
- Memahami konsep dasar office management
- Memahami konsep dasar fungsi-fungsi manajemen
- Mengenal berbagai macam surat
- Mengetahui etika bertelepon
- Mengetahui etika ber-email
- Mengetahui etika pergaulan di kantor
- Dapat memahami manajemen waktu
Cakupan Bahasan dan Outline:
Pokok bahasan (konsep sampai dengan implementasi)
- Definisi Office Management
- Pengertian fungsi
- Elemen-elemen office management
- Fungsi-fungsi manajemen
- Pengertian, elemen dan kegiatan perencanaan
- Tipe perencanaan yang baik
- Kegagalan perencanaan
- Proses pembuatan rencana
- Pengertian Pengorganisasian
- Timbulnya organisasi
- Unsur, asas dan bentuk-bentuk organisasi
- Pengertian dan faktor penting pelaksanaan (actuating)
- Pengertian dan pedoman pengawasan
- Tujuan, fungsi, metode dan prinsip pengawasan
- Tugas dan fungsi sekretaris
- Etika kantor dalam bergaul, menelepon, ber email
- Bagaimana memanajemeni waktu secara benar
Durasi
Lama Pelatihan adalah 2 hari ( 16 jam)
Investasi
- Rp 3.500.000,-
- Peserta ≥ 3 orang satu perusahaan disc. 5%
- Sudah termasuk Coffee Break + Lunch, sertifikat + Zhipper Bag
- Bonus CD Berbagai lampiran
Lokasi:
Hotel Bintang Griya
Metode Pelatihan
- Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
- Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
- Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
- Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment
Fasilitator
Eko Supriyatno SE, MM, MTB
Direktur Terapi Bisnis. Beliau adalah lulusan dari PPM Institute dengan konsentrasi pada Manajemen. Saat ini masih aktif sebagai kolumnis Master Terapi Bisnis Manajemen dan entrepreneur Tabloid Wanita Indonesia. Beliau juga menjabat sebagai direktur dan konsultan yang bergerak dibidang jasa konsultasi manajemen. Ia adalah mantan direktur LP3I MTC dan Managing Director LP3I entrepreneur Center. Selain itu beliau adalah seorang instruktur/trainer/speaker pada berbagai workshop dan training di bidang sumber daya manusia dan pemasaran. Sebelumnya, beliau telah sukses sebagai praktisi, terbukti dari berbagai posisi yang pernah disandangnya. Posisi Assistant Manager di PT Astra International pernah dipegangnya, serta posisi Business Manager di PT Wicaksana Overseas International Tbk. Selain itu beliau pernah bekerja sebagai direktur training LP3I (lembaga pendidikan ternama). Beberapa proyek yang pernah ditanganinya adalah Penyusunan Job Description, Pengembangan dan Desain Organisasi, strategi SDM, Pengembangan Peran Baru SDM di berbagai perusahaan retail, Fast Moving Consumer Good (FMCG), pelayaran dan Penerbangan. Tak diragukan lagi bahwa beliau sangat piawai dalam mengemukakan formulasi-formulasi baru di bidang SDM, Marketing dan Strategi yang bersifat praktis. Beberapa training yang seringkali dibawakan adalah Negotiating skills, Time Management, Marketing Intellegence, Effective Marketing for Your Company, Smart Selling, Managing HR for Beginner, Recruitment Handbook dan lain-lain.