PERFORMANCE MANAGEMENT FOR MANAGER (FROM PERFORMANCE PLAN TO APPRAISAL)

PERFORMANCE MANAGEMENT FOR MANAGER
(FROM PERFORMANCE PLAN TO APPRAISAL)

Menara Kadin, Lt 24 Jakarta | 13- 14 September  2012 | Rp 3.000.000 /peserta
Menara Kadin, Lt 24 Jakarta | 18- 19 October  2012 | Rp 3.000.000 /peserta
Menara Kadin, Lt 24 Jakarta | 22- 23 November 2012 | Rp 3.000.000 /peserta

 

Latar Belakang

Mengelola kinerja unit yang dipimpin merupakan tugas utama dari seorang manajer. Oleh sebab itu, setiap manajer harus memiliki kemampuan untuk membangun dan menjalankan sistem manajemen kinerja (Performance Management System/PMS). Tujuannya untuk memastikan lahirnya kinerja unit dan pegawai yang tinggi.

PMS, pada dasarnya, mencakup Performance Plan atau Performance Contract hingga Performance Evaluation atau Performance Appraisal. Kedua hal itu merupakan satu kesatuan, yang tidak bisa dipisahkan di dalam mengelola kinerja organisasi, unit maupun individu. Sebelum bisa menjalankan Performance Evaluation perlu untuk disusun terlebih dahulu Performance Plan atau Performance Contract dari setiap individu, yang ditandatangani bersama karyawan dengan atasan. Performance Contract terdiri dari KPI (Key Performance Indicator) berikut target kinerja individu karyawan. Ini menjadi dasar monitoring dan evaluasi kinerja (Performance Evaluation) secara reguler; apakah per bulan, per 3 bulan, per semester, ataupun menilai kinerja setahun.

Kenyataannya, banyak perusahaan yang melakukan evaluasi atau penilaian kinerja yang tidak mendefinisikan indikator keberhasilan (KPI). Sebagai gantinya, perusahaan melakukan penilaian kinerja dengan mengevaluasi kompetensi karyawan; bukan kinerja karyawan. Akibatnya, manajemen selalu mengeluhkan hasil evaluasi kinerja tidak pernah selaras dengan kinerja korporasi. Workshop ini akan mengupas masalah ini mulai dari cara menyusun Performance Contract hingga melaksanakan Performance Appraisal secara efektif dan konsisten. Program ini ditujukan untuk membantu menyusun KPI dan target kinerja individu (metode job description/Key Result Area/customer value chain dan metode Strategic Performance Management/Balanced Scorecard/Top-Down). Selain itu, membantu peserta dalam melakukan Performance Evaluation, baik menggunakan metode KPI maupun kompetensi. Hasil penilaian kinerja dan kompetensi ini bisa menjadi dasar penyusunan Human Asset Value Map unit masing-masing.

Manfaat yang Bisa Diperoleh

1. Memahami konsep Performance Management Cycle
2. Memahami metode-metode menyusun KPI:
   • –    Metode job descriptions
   • –    Metode Key Result Area
   • –    Metode sasaran strategis unit kerja
   • –    Metode Strategic Performance Management/Balanced Scorecard
3. Menguasai prinsip-prinsip menyusun kontrak kinerja (Performance Contract), termasuk pembobotan strategic objective, KPI, penyusunan target kinerja, dan pengukuran kinerja berdasarkan polarisasi data
4. Memahami penyusunan kompetensi berdasarkan strategi organisasi maupun unit
5. Mampu melakukan Performance Evaluation secara efektif, baik menggunakan metode KPI, metode kompetensi, atau kombinasi keduanya
6. Mampu melakukan validasi hasil penilaian kinerja dan kompetensi

Outline Workshop

1. Understanding Performance Management Cycle
2. Techniques in designing & cascading KPI:
   • –    Based on job descriptions, key activities, business process mapping & customer value chain
   • –    Based on key result area
   • –    Based on unit strategic objective
   • –    Based on Strategic Performance Management/Balanced Scorecard
3. Setting weight of strategic objective, KPI, target, and cascading target into shorter period
4. Defining individual competency as part of performance evaluation
5. Agreement on Performance Contract
6. Performance Evaluation Techniques
   1. • •    Direct boss as appraiser; Direct boss and Boss of Direct Boss as appraisers
      • •    360 degrees Feedback
   • –    Using individual KPI
   • –    Using individual competencies
   • –    Using the combination
7. Performance Appraisal Preparation & Execution
8. Performance Grading & Recognition
9. Validation of appraisal result (corporate performance alignment, Human Asset Value Mapping)

Target Peserta

Eksekutif/Manager/Assistant Manager/Supervisor yang harus menyusun dan mengevaluasi indikator dan target kinerja unit maupun individu karyawan

Bonus

• Template Performance Contract Form (Excel)
• Sample of strategic objective & KPI
• Sample of competency based evaluation

Metodologi

Workshop ini mengutamakan latihan ketimbang teori, dengan bobot perkiraan 30% teori dan70% latihan. Disarankan kepada peserta untuk membawa KPI individu karyawan yang sudah disusun, job description dari individu yang akan dibuatkan KPI plus data-data pendukung (corporate strategic objectives,business strategy, KRA, key activities, business process, customer value chain, dan competency profile) kalau ada

Fasilitator
Syahmuharnis, praktisi bisnis dan ahli dalam Strategic Performance Management (SPM) yang telah membantu membangun dan mengaudit Performance Management System perusahaan di sejumlah industri sekaligus inisiator PEARLTECH (teknik sederhana menyusun KPI dan kontrak kinerja)

Investment Fee :

Rp 3.000.000 /peserta

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days