Proposing Business Solution in Writing and Presentation
Jakarta | November 24-25th , 2009 | Rp. 2.950.000,-
Di dalam setiap organisasi, seorang manajer selalu diharapkan menjadi bagian dari penyelesaian masalah bukan bagian dari suatu permasalahan. Manajer diharap tanggap dalam memahami permasalahan yang ada di dalam area tanggung jawabnya dan mengambil tindakan terhadap masalah tersebut atau, paling tidak, mengusulkan suatu penyelesaian masalah terhadap suatu permasalahan, bila solusinya berada di luar otoritasnya.
Sering suatu usulan keputusan/kebijakan, tidak segera di respond oleh atasan. Bukan karena usulan tersebut tidak baik, tetapi karena formulasi usulan tersebut baik di dalam bentuk tulisan ataupun presentasi pada saat meeting tidak mengelaborasi seluruh aspek yang diperlukan agar dapat mempertimbangkannya. Pada umumnya kelemahan yang sering ditemui adalah usulan tersebut tidak didukung oleh data & fakta yang lengkap, relevan, dan akurat, di samping format penya jiannya tidak mudah dibaca, ataupun dimengerti. Padahal penundaan pengambilan keputusan penting sebetulnya punya efek biaya yang tidak sedikit bagi Perusahaan.
Permasalahan tersebut umumnya muncul karena manajer tersebut mengembangkan kemampuan mem format usulan secara alamiah saja atau dari rekan2 nya secara tidak sistematis sehingga tidak ada ‘keseragaman’ dalam mengusulkan suatu penyelesaian masalah sehingga menyulitkan atasannya untuk memahami usulan yang berbeda antar berbagai manajer.
Tidak seperti training report writing ataupun presentation skill yang lain, pelatihan ini lebih menekankan pada content dari usulan. Data apa yang perlu dikumpulkan, bagaimana merangkainya dan bagaimana memformulasinya agar mudah dimengerti oleh atasan.
Sasaran
Setelah selesai mengikuti Program ini, para peserta akan :
- Menyadari perannya dalam proses pemecahan masalah, yang walaupun mungkin tidak memiliki wewenang dalam mengambil keputusan
- Memiliki pengetahuan & keterampilan tentang tehnik merancang sebuah usul & saran kepada atasan dalam bentuk Rekomendasi Jalan Keluar dari suatu masalah, baik diminta maupun tidak diminta
- Memiliki keterampilan tentang cara menyusun format atau lay out dari sebuah rekomendasi sehingga menarik dan mudah untuk dibaca dan dimengerti, baik dalam bentuk Reading Material (yang dikirim kepada atasan), maupun dalam bentuk Presentation Material (yang dipresentasikan di depan atasan)
- Memiliki keterampilan tentang tehnik-tehnik presentasi efektif dalam mempengaruhi audience agar memahami, menerima, serta menyetujui materi atau Rekomendasi Pemecahan Masalah yang dipresentasikan
Outline :
- Mengapa rekomendasi jalan keluar suatu masalah perlu dibuat dan disampaikan
- Jenis data & fakta yang dibutuhkan sebagai input dalam membuat rekomendasi
- Syarat data & fakta yang digunakan untuk mendukung kesimpulan
- Hal-hal yang perlu dihindari dalam membuat rekomendasi
- Bagaimana membuat rekomendasi menarik, mudah dibaca & dimengerti
- Struktur dasar dari sebuah rekomendasi yang efektif
- Mengenal proses pemecahan masalah dan pengambilan keputusan
- Proses merancang rekomendasi step by step
- Merancang rekomendasi dalam format Reading Material & Presentation Material
- Peran presentasi dalam proses mempengaruhi orang lain dalam mencapai tujuan
- Jenis-jenis presentasi
- Struktur dasar dari sebuah presentasi
- Penggunaan Check List dan Audience Analysis dalam merencanakan presentasi
- Tehnik menarik perhatian audiens sejak awal dimulainya presentasi
- Tehnik dan metode dalam menerangkan materi presentasi
- Sikap presenter selama presentasi
- Bagaimana menggunakan peralatan presentasi secara efektif
- Bagaimana menggunakan komunikasi non-verbal untuk menarik perhatian audiens
- Tehnik merangsang audiens bertanya dan menyampaikan komentar
- Tehnik menanggapi pertanyaan dan komentar audiens
- Tehnik mengatasi situasi yang sulit
- Bagaimana menindaklanjuti presentasi
Workshop Leader :
Semba Biawan
Belum lama pensiun dari Coca-Cola Amatil Indonesia, di mana beliau telah bekerja hampir 10 tahun sebagai National Learning & Development Manager, terlibat aktif dalam mengembangkan tim sales dan memberikan berbagai sales training di sana. Beliau memiliki pengalaman lebih dari 25 tahun sebagai Manager di area SDM di MNC, di antaranya sbg Manajer SDM di Regent International, Mandarin Oriental, Melia Sol, dll. Beliau pernah mengikuti Management Development Program dari AIM Philipina. Train the Trainer Program dari Lousanne Hotel School, Switzerland (Best Student), Leadership and Influence dari DDI Hongkong serta berbagai course lain dari Australia ataupun Asia.
Fee :
- Rp. 2.250.000,- (Registration 3 person/more; Payment before Nov 17th, 2009)
- Rp. 2.450.000,- (Reg before Nov 10th, 2009; Payment before Nov 17th, 2009)
- Rp. 2.950.000,- (Full Fare)
Venue
Workshop akan dilaksanakan di Hotel Grand Flora (Kemang) / Arcadia / IBIS /Twin Plaza / Kartika Chandra / hotel lainnya di Jakarta yang akan kami konfirmasikan di dalam confirmation letter