FILING SYSTEM & E-Filing EDMS
Hotel Pomelotel , Jakarta | 15 – 16 Februari 2016 | Rp. 3.750.000.- / peserta
Hotel Pomelotel , Jakarta | 22 – 23 Maret 2016 | Rp. 3.750.000.- / peserta
Overview Training Filing System & E-Filing EDMS
Sudah dapat diprediksi pada era delapan puluhan, bahwa akan ada peledakan komunikasi surat menyurat dan kertas kerja disemua jenis perkantoran. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan
Untuk mengatasi hal tersebut di atas, kami hadir memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS”
Manfaat Training Filing System & E-Filing EDMS
- Memiliki karyawan yang profesional khususnya yang berhadapan langsung dengan dokumen/arsip
- Mampu memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan, antar divisi atau pelanggan mengenai dokumen yang diperlukan
- Mampu menyimpan arsip dengan baik
- Memiliki pengetahuan dan keterampilan mengenai kearsipan
- Bertanggung jawab kepada manajemen atas penyimpanan dokumen yang baik dan rapi
- Mampu memahami proses e-filing atau Electonic Document Management System.
Materi Pelatihan Filing System & E-Filing EDMS
- Prosedur Filing
- Langkah-langkah proses filing
- Filing Alfabetis, Surat Numerik
- Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Memilih peralatan & perlengkapan filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
- Membuat prosedur filing
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
- Micro film dan Elektonik data
Peserta Training Filing System & E-Filing EDMS
- Sekretaris
- Customer service
- Adm. Marketing
- Pengolahan data
Lama pelatihan
16 Jam atau 2 ( dua ) hari kerja
Fasilitator Training Filing System & E-Filing EDMS
Nedi Supriadi, beliau adalah seorang praktisi dengan posisi terakhir sebagai Kepala Pusat Pengkajian & Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan (2006) dengan karir sebelumnya sebagai Kepala Pusat Pendidikan & Latihan Kearsipan (2005-2006) dan telah menjadi PNS di ANRI (Arsip Nasional RI) sejak tahun 1975. Beliau secara akademis adalah lulusan sarjana administrasi negara FISIP UI . Beliau pernah mendapatkan penghargaan dari Depdiknas (1997) sebagai narasumber ahli pada Penataran Kearsipan. Karir beliau sebagai konsultan dibidang penataan arsip telah dimulai sejak tahun 2005 dan telah menjadi konsultan di berbagai perusahaan multi national company dengan jumlah lebih dari 50 perusahaan yang pernah mendapatkan jasa konsultasi beliau dalam bidang ini. Pada tahun 2014 beliau bergabung menjadi trainer dan konsultan dalam bidang Filing System. Bekal menjadi seorang trainer yang handal beliau dapatkan dalam proses ketika beliau memiliki jabatan sebagai Kepala Pusdiklat ANRI (2005-2006).
Investment Fee:
- Rp. 3.750.000,– /peserta