ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 30 April s.d 2 Mei 2013 | Rp 5.500,000,-/ participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 28 s.d 30 Mei 2013 | Rp 5.500,000,-/ participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 11 s.d 13 Juni 2013 | Rp 5.500,000,-/ participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 25 s.d 27 Juni 2013 | Rp 5.500,000,-/ participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 9 s.d 11 Juli 2013 | Rp 5.500,000,-/ participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 30 Juli s.d 1 Agustus 2013 | Rp 5.500,000,-/ participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 27 s.d 29 Agustus 2013 | Rp 5.500,000,-/ participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 10 s.d 12 September 2013 | Rp 5.500,000,-/ participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 1 s.d 3 Oktober 2013 | Rp 5.500,000,-/ participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 22 s.d 24 Oktober 2013 | Rp 5.500,000,-/ participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 12 s.d 14 November 2013 | Rp 5.500,000,-/ participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 3 s.d 5 Desember 2013 | Rp 5.500,000,-/ participant
Description
Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.
Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
Course Content
- Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
- Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
- Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alat/media elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
- Sistem penamaan arsip elektronik.
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
Metode
- Presentation
- Discussion
- Case Study
- Evaluation
- Pre test & Pos Test
Who Sould Attends
Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting
Coordinator
Agung Budi Wibowo, S.T, M.Kom
Time & Venue
Tanggal :
12 s.d 14 Februari/ 5 s.d 7 Maret/ 26 s.d 28 Maret/9 s.d 11 April/30 April s.d 2 Mei/ 28 s.d 30 Mei/ 11 s.d 13 Juni / 25 s.d 27 Juni/ 9 s.d 11 Juli/ 30 Juli s.d 1 Agustus/ 27 s.d 29 Agustus/ 10 s.d 12 September/ 1 s.d 3 Oktober/ 22 s.d 24 Oktober/ 12 s.d 14 November/3 s.d 5 Desember 2013
Tempat : Hotel Ibis Malioboro
Course Fee
Rp 5.500,000,-/ participant Nett Non Residential
Facilities
- Module
- Certificate
- Souvenir
- Training Kit
- Meeting Room Hotel