Analisis Beban Kerja

Analisis Beban Kerja
Five Star Hotels, Jakarta | 09 – 10 Agustus 2016 | Rp. 6.600.000
Five Star Hotels, Jakarta | 13 – 14 September 2016 | Rp. 6.600.000
Five Star Hotels, Jakarta | 10 – 11 Oktober 2016 | Rp. 6.600.000
Five Star Hotels, Jakarta | 15 – 16 November 2016 | Rp. 6.600.000
Five Star Hotels, Jakarta | 06 – 07 Desember 2016 | Rp. 6.600.000

Salah satu informasi strategis yang dibutuhkan untuk memampukan eksekusi strategi perusahaan adalah tersedianya informasi beban kerja pada tingkat pemegang jabatan atau unit kerja. Beban kerja yang dimaksudkan adalah informasi tentang rata-rata penggunaan waktu kerja para pemangku jabatan atau unit kerja untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan agar memenuhi target kinerjanya. Beban kerja tersebut merupakan hasil dari rangkaian aktivitas yang dilakukan oleh pemangku jabatan atau kumpulan pekerja pada suatu unit kerja untuk menyelesaikan misi tugas kedinasannya.

Permasalahannya, informasi beban kerja yang dimiliki oleh perusahaan kerap dihasilkan dari kalkulasi beban kerja yang hanya memperhitungkan beban kerja fisik (misal mengangkut benda, merakit, mengetik) dari pemangku jabatan. Informasi beban kerja tersebut umumnya belum memperhitungkan beban mental/kognitif (seperti menganalisis dan mensintesa), beban yang ditimbulkan karena faktor kejar tayang (deadline), tingkat ketegangan (stress) dalam menyelesaikan tugas kedinasan, tingkat kepuasan pemangku jabatan. Padahal, praktek menunjukkan bahwa banyak proses bisnis perusahaan diselesaikan dengan mengandalkan para pekerja yang mengemban jabatan-jabatan yang menuntut kerja mental yang bervariasi, desakan kejar tayang, tingkat stress yang tinggi, dan berbagai tingkat kepuasan kerja.

Selain itu, informasi beban kerja yang diukur kerap belum didukung oleh pedoman baku perusahaan bagaimana seharusnya menghitung nilai beban kerja jabatan dengan memerhatikan faktor-faktor kunci penyelesaian tugas kedinasan. Padahal, tanpa informasi beban kerja yang cukup akurat sulit bagi perusahaan mengelola serangkaian prioritas pengalokasian sumber dayanya pada berbagai proses bisnisnya agar mampu memenuhi target-target kinerjanya. Perusahaan juga dinilai tidak mempunyai dasar yang akurat dan disepakati bersama tentang kebutuhan pekerja yang perlu dialokasikan secara wajar pada suatu jabatan atau unit kerja. Implikasi lebih jauhnya dapat diduga bahwa upaya manpower planning (MPP) perusahaan dapat menghasilkan estimasi bias pada perencanaan kebutuhan pekerja dari  tingkat kebutuhan pekerja yang seharusnya di tahun-tahun mendatang bila upaya MPP tersebut belum mempertimbangkan informasi beban kerja jabatan atau unit kerja. Bahkan penelitian dan praktek MPP juga menunjukkan bahwa MPP yang disusun oleh perusahaan kerap belum mempertimbangkan keselarasan antara strategi perusahaan dengan informasi estimasi beban kerja di tahun-tahun mendatang.

Memerhatikan pentingnya informasi beban kerja bagi keunggulan bersaing perusahaan dipandang perlu dilakukan inhouse workshop tiga hari kerja bagi PT SEMEN PADANG (Persero) dengan tema “ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)” – Work Load Analysis. Tujuan utama dari workshop ABK ini adalah untuk memberikan pemahaman yang lebih baik tentang metodologi ABK yang sejalan dengan prinsip-prinsip sahih (proven) pengukuran beban kerja.

II.   APA SAJA TUJUAN INHOUSE WORKSHOP? 

Secara lebih spesifik, tujuan inhouse workshop 3 (tiga) hari kerja adalah agar peserta setelah mengikuti inhouse workshop ini:

1. memahami secara lebih baik konsep dan prinsip sahih analisis beban kerja (ABK)
2. memahami secara lebih baik konsep dan prinsip man power planning berbasis ABK
3. mampu mendiagnose penyebab tinggi atau rendahnya beban kerja pekerja atau unit kerja dalam menyelesaikan tugas kedinasan
4. mampu memperkirakan beban kerja pekerja di suatu jabatan atau unit kerja di masa kini dan di tahun-tahun mendatang yang sejalan dengan strategi perusahaan
5. mampu menentukan kebutuhan pekerja berbasis ABK di tahun kini dan mendatang untuk MPP pada suatu jabatan atau unit kerja dengan mempertimbangkan strategi perusahaan dan estimasi pekerja yang akan pensiun

III.    APA SAJA AGENDA KEGIATAN PELATIHAN ?

Kegiatan inhouse workshop 3 (tiga) hari kerja mempunyai agenda sebagai berikut :

HARI KE/JAM		MATERI		BENTUK KEGIATAN
I/08.00 – 09.30		KONSEP DAN PRINSIP-PRINSIP ABK		PEMBERIAN KONSEP
09.30 – 09.45		COFFEE BREAK
I/09.45 – 12.00		DIAGNOSE BEBAN KERJA SUATU JABATAN		PEMBERIAN KONSEP DAN DISKUSI
12.00 – 13.00		ISOMA (ISTIRAHAT, SHOLAT, MAKAN SIANG)
I/13.00 – 14.30		PENGUKURAN BEBAN KERJA (1)		PEMBERIAN KONSEP DAN DISKUSI
I/14.30 – 14.45		COFFEE BREAK
I/14.45 – 16.00		PENGUKURAN BEBAN KERJA (2)		PEMBERIAN KONSEP DAN DISKUSI
HARI KE/JAM	MATERI		BENTUK KEGIATAN
II/08.00 – 09.30	TEKNIK PENGUKURAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA (3)		PEMBERIAN KONSEP DAN DISKUSI
09.30 – 09.45	COFFEE BREAK
II/09.45 – 12.00	SIMULASI PENGUKURAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA (1)		LATIHAN PENGAMBILAN DATA BEBAN KERJA
12.00 – 13.00	ISOMA (ISTIRAHAT, SHOLAT, MAKAN SIANG)
II/13.00 – 14.30	SIMULASI PENGUKURAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA (2)		LATIHAN PENGAMBILAN DATA BEBAN KERJA DAN PERHITUNGAN BEBAN KERJAPEGAWAI
II/14.30 – 14.45	COFFEE BREAK
II/14.45 – 16.00	SIMULASI PENGUKURAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA DAN PENGAMATAN DENGAN TEKNOLOGI KAMERA (3)		PEMBERIAN KONSEP, DISKUSI & DEMONSTRASI PENGAMATAN DENGAN TEKNOLOGI KAMERA
III/08.00 – 09.30	METODE PROYEKSI KEBUTUHAN PEGAWAI BERBASIS ABK (1)		PEMBERIAN KONSEP DAN  LATIHAN
09.30 – 09.45	COFFEE BREAK
III/10.15 – 12.00	METODE PROYEKSI KEBUTUHAN PEGAWAI BERBASIS ABK (2)		PEMBERIAN KONSEP DAN LATIHAN
12.00 – 13.00	ISOMA (ISTIRAHAT, SHOLAT, MAKAN SIANG)
III/13.00 – 14.30	MAN POWER PLANNING BERBASIS ABK: PENENTUAN KEBUTUHAN REKRUTMEN PEGAWAI BARU (1)		PEMBERIAN KONSEP DAN LATIHAN
14.30 – 14.45	COFFEE BREAK
III/14.45 – 16.00	MAN POWER PLANNING BERBASIS ABK: PENENTUAN KEBUTUHAN REKRUTMEN PEGAWAI BARU (2)		DISKUSI

 

Workload Leader

Dr. Ir. Budhi Prihartono, DEA

Instruktur mempunyai pengalaman luas dalam memberikan jasa konsultasi ABK atau Manpower Planning berbasis ABK. Berikut ini adalah pengalaman Instruktur dalam memberikan konsultasi di berbagai perusahaan swasta, BUMN, dan lembaga pemerintah.

1. ANALISIS BEBAN KERJA PT PELINDO II (PERSERO), 1992
2. PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI BERBASIS ABK PT PAL (PERSERO), 1999
3. PEMETAAN KEBUTUHAN PEGAWAI DENGAN PENDEKATAN ABK BPPT, 2002
4. ANALISIS BEBAN KERJA RUMAH SAKIT DR. SARDJITO, 2003
5. ANALISIS BEBAN KERJA DAN MAN POWER PLANNING PT POS INDONESIA (Persero), 2003
6. ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PT. MEDIA TELEVISI INDONESIA (METRO TV),  2004
7. ANALISIS BEBAN KERJA DAN MAN POWER PLANNING PT BANK DKI, 2004
8. PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI BERBASIS ABK PT JASA MARGA (PERSERO), 2004
9. PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI PT MULTI TERMINAL INDONESIA (PERSERO), 2006
10. ANALISIS BEBAN KERJA BP MIGAS, 2007
11. PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI DENGAN PENDEKATAN ABK DI PT. TASPEN (PERSERO), 2007
12. ANALISA BEBAN KERJA PT. MEDCO E & P, 2007
13. ANALISA BEBAN KERJA PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO), 2007
14. ANALISA BEBAN KERJA PT. LATINUSA, 2008
15. PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI DENGAN PENDEKATAN ABK KPK (KOMISI PEMBERANTASAN KORUPSI), 2008
16. MAN POWER PLANNING BERBASIS ABK PT. PERTAMINA EP, 2009.
17. ANALISIS BEBAN KERJA PT INDONESIA POWER, 2010
18. ANALISIS BEBAN KERJA PT ICON PLUS, 2010
19. ANALISIS BEBAN KERJA PT PEMBANGKIT JAWA BALI, 2010
20. ANALISIS BEBAN KERJA DAN MAN POWER PLANNING PT SEMEN GRESIK (Persero), 2011
21. ANALISIS BEBAN KERJA DAN MAN POWER PLANNING PT SEMEN PADANG (Persero), 2011
22. ANALISIS BEBAN KERJA DAN MAN POWER PLANNING PT SEMEN TONASA (Persero), 2011
23. ANALISIS BEBAN KERJA DAN MAN POWER PLANNING PT APLIKASINUSA LINTASARTA, 2011

 

Jadwal Training Analisis Beban Kerja

• 09 – 10 Agustus 2016
• 13 – 14 September 2016
• 10 – 11 Oktober 2016
• 15 – 16 November 2016
• 06 – 07 Desember 2016

Training Fee Analisis Beban Kerja

• Rp. 6.600.000 ,- (Full fare)
• Rp. 6.000.000 ,- (on The Spot)
• Add. charge 10 % will be applied for max 1 month late payment. And 20 % for payment after 1 month.
• Gift Training : Tablet PC Ainol / HP Samsung Galaxy Y

 

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days