BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN

Agar tugas operasional bagian umum dapat berjalan dengan baik termasuk dalam sistem pengarsipan, maka training ini solusinya

Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 25 – 27 November 2019 | Rp 5.900.000,-
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 02 – 04 Desember 2019 | Rp 5.900.000,-

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 06 – 08 Januari 2020 | Rp 6.900.000,-

Jadwal Training 2020 Selanjutnya …

 

 

Deskripsi Training Bagian Umum dan Sistem Perarsipan

Agar tugas operasional bagian umum yang mencakup pengurusan semua hal berkaitan dengan operasional perusahaan seperti kontrak, outsotsourcing, keuangan, kebutuhan kantor termasuk juga pengarsipan dokumen dapat berjalan lancar, karyawan harus dibekali dengan kemampuan pengelolaan dan pengurusan sehingga tidak terjadi adanya kekeliruan, keterlambatan, kelalaian dalam pembayaran maupun perpajangan kotrak dan lain – lain.

 

Tujuan Training Bagian Umum dan Sistem Perarsipan

Tujuan Training ini untuk membekali peserta tentang pengelolaaan bagian umum agar dapat melakukan tugas hariannya secara efektif dan efisien.

 

Materi Training Bagian Umum dan Sistem Perarsipan

1. Pengurusan kontrak dan negosiasi dengan pihak luar
2. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas
3. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
4. Pengurusan semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
5. Pengurusan outsourcing termasuk kontrak, karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll), pembayaran rutin, pembayaran lembur serta kontrol kinerja.
6. Dokumentasi dan Pengarsipan
   • Pengeloaan arsip dan pengelolaan arsip
   • Penggandaan dan pendistribusian arsip
   • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
   • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
   • Peminjaman dan penyusutan arsip
7. Sistem Pemberkasan Dokumen
   • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
   • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
   • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
   • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
   • Prosedur pemeliharaan berkas,
   • Pengawasan dan pengelompokkan berkas
   • Disposisi
   • Pengelolaan ruang berkas
   • Masalah umum pemberkasan.

 

Peserta

Semua bagian atau semua karyawan

 

Metode

• Presentasi
• Diskusi dan Sharing Pengalaman

Instruktur

Dr. Nur Wening,SE.,MSi.,CHRA & and team

 

TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days