BEST PRACTICE HANDLING CUSTOMERS COMPLAINT
Denpasar | 18 Februari 2016 | Rp 9.950.000,-
Jakarta| 01 Maret 2016 | Rp 4.450.000,-
Bandung | 03 Maret 2016 | Rp 4.450.000,-
Yogyakarta | 07 Maret 2016 | Rp 4.950.000,-
Jadwal Training 2016 Selanjutnya …
DESKRIPSI
Customer Satisfaction merupakan tujuan utama dalam pelayanan prima kepada pelanggan. Setiap customer ingin mendapatkan kepuasan, sebaliknya setiap perusahaan ingin mempertahankan customer-nya agar dapat menjadi customer yang loyal. Namun, keluhan / complaints pasti ada. Keluhan yang disampaikan pelanggan tidak selalu merupakan hal yang buruk, tapi justru harus dimanfaatkan sebagai sarana untuk meningkatkan hubungan baik dan kualitas yang lebih baik lagi.
Salah satu faktor dalam peningkatan kepuasan pelanggan adalah penanganan komplain pelangan. Memahami Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction) memiliki arti penting terhadap perkembangan perusahaan. Peningkatan kualitas layanan sudah seharusnya diupayakan secara kontinyu oleh perusahaan untuk tetap dapat eksis di era persaingan bisnis yang semakin ketat. Untuk itu, para front-liners ataupun mereka yang berperan sebagai ujung tombak yang berinteraksi langsung dengan pelanggan memerlukan keterampilan dalam menerapkan teknik interaksi dan komunikasi efektif dalam proses memberi pelayanan kepada pelanggan, termasuk tehnik menangani keluhan (Customer Complaint). Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami lebih jauh lagi tentang ketrampilan, teknik dan metode dalam menangani komplain pelanggan secara efisien dan efektif.
TUJUAN
Setelah mengikuti training ini, diharapkan peserta mampu:
- Memahami sistem/metode dan prosedur handling customer handling
- Menerapkan pola pikir positif dalam menangani komplain pelanggan
- Memahami tindakan dalam menangani komplain pelanggan
- menerapkan atau mengupdate sistem yang ada
- Mengevaluasi dan meningkatkan sistem penanganan komplain
SYLABUS
- Memahami Dasar-Dasar Pelayanan
2. Strategic Communication with customers
3. Self confidence Building
4. Knowing your customers
5. Mengenali Harapan dan Emosi Pelanggan :
- Perbedaan kebutuhan emosional dan rasional pelanggan
- Tahap-tahap dalam emosi pelanggan
- Tipe-tipe pelanggan yang menantang
- Pemahaman tentang Komplain :
- Pengertian komplain dan manfaat komplain
- Kapan komplain terjadi dan dimana
- Komplain dan sikap pelanggan
- Dampak dari kegagalan menangani komplain
- Mengenali Penyebab-Penyebab Komplain
8. Langkah-Langkah Penanganan Komplain
- Menurunkan emosi negatif
- Mendengarkan secara reflektif
- Menunjukkan empati dengan pemilihan kalimat yang positif
- Mengambil tindakan penyelesaian komplain, termasuk bagaimana mengatakan ‘tidak’ dengan positif
- Menutup interaksi secara positif
- Tindak lanjut: memastikan kepuasan pelanggan dan tinggalkan kesan yang menyenangkan.
- Handling Customer Complaint Systems:
- Menyambut komplain
- Memudahkan pelanggan untuk komplain
- Mencatat komplain
- Menangani komplain secara cepat
- Mendesain kebijakan dan prosedur penanganan komplain yang mendukung penyelesaian komplain secara cepat dan efisien
- Melatih dan memberdayakan staf
- Mengkomunikasikan informasi tentang complain
10. Communication & Interpersonal Skill dalam Menghadapi complain
11. Turning Complaints to Comfort and Confidence
12. Studi kasus
WAKTU
Jam 09.00 sd 16.00
DURASI
1 ( Satu ) Hari
TRAINER
Eriyanto Agna Suprajana, SH, MH, MNLP
- JAKARTA : 1Mar/ 4 Apr/ 2 Mei/ 1 Jun/ 1 Jul/ 1 Agust/ 1 Sept/ 3 Okt/ 1 Nop/ 1 Des 2016
- BANDUNG : 63 Peb/ 3 Mar/ 6 Apr/ 4 Mei/ 6 Jun/ 4 Juli/ 1 Agust/ 1 Sept/ 5 Okt/ 3 Nop/ 5 Des 2016
- YOGYA : 8 Pebr/ 7 Maret/ 11 Apr/ 9 Mei/ 9 Jun/ 7 Juli/ 4 Agust/ 12 Sept/ 10 Okt/ 7 Nop/ 8 Des 2016
- SEMARANG:11 Pebr/ 11 Maret/ 14 Apr/ 12 Mei/ 13 Jun/ 11 Jul/ 8 Agus/ 15 Sept/ 13 Okt/ 10 No / 12 Des2016
- SURABAYA: 15 Pebr/ 14 Maret/ 18 Apr/ 16 Mei/ 16 Jun /14 Jul / 11 Agus / 19 Sept/ 17 Okt/ 14 Nop/ 15 Des 2016
- DENPASAR: 218 Pebr/ 17 Maret/ 21 April/ 19 Mei/ 20 Jun/ 18 Jul/ 15 Agus/ 22 Sept/ 20 Okt / 17 Nop/ 19 Des 2016
- PALEMBANG : 22 Pebr/ 21 Maret/ 25 April/ 23 Mei/ 23 Jun/ 21 Juli/ 18 Agus/ 26 Sep/ 24 Okt/ 21 Nop/ 22 Des 2016
- PADANG : 25 Peb/ 24 Mar/ 28 Apr/ 26 Mei/ 27 Jun/ 25 Juli/ 22 Agus/ 29 Sep/ 27 Okt/ 24 Nop/ 26 Des 2016
- PAKANBARU: 28 Mar/ 30 Mei/ 28 Jul/ 25 Agus/ 28 Nop/ 29 Des2016
- BATAM : 22 Peb/ 21 Mar/ 25 Apr/ 23 Mei/ 23 Jun/ 21 Juli/ 18 Agus/ 26 Sep/ 24 Okt/ 21 Nop/ 22 Des 2016
- MEDAN : 25, Peb/ 24 Mar/ 28 Apr / 26 Mei/ 27 Jun/ 25 Jul/ 22 Agus/ 29 Sep/ 27 Okt/ 24 Nop/ 26 Des 2016
- MAKASAR :18 Peb/ 17 Mar/ 21 Apr/ 19 Mei/ 20 Jun/ 18 Juli/ 15 Agus/ 22 Sept/ 20 Okt/ 17 Nop/ 19 Des 2016
- BANJARMASIN : 18 Peb/ 17 Mar/ 21 Apr/ 19 Mei/ 20 Jun/ 18 Jul/ 15 Agus/ 22 Sept/ 20 Okt/ 17 Nop/ 19 Des 2016
- PONTIANAK : 18 Pebr/ 17 Maret/ 21 April/ 19 Mei/ 20 Jun/ 18 Jul/ 15 Agus/ 223 Sep/ 20 Okt/ 17 Nop/ 19 Des 2016
- BALIKPAPAN : 18 Peb/ 17 Mar/ 21 Apr/ 19 Mei/ 20 Jun / 18 Jul/ 15 Agus/ 22 Sept/ 20 Okt / 17 Nop / 19 Des 2016
TEMPAT :
- Jakarta : Hotel Oasis Amir
- Bandung : Hotel Perdana Wisata
- Yogya : Hotel Ibis Malioboro
- Semarang : Hotel Ibis
- Surabaya : Hotel Tunjungan
- Denpasar : Hotel Grand Mega
- Medan : Hotel Harris
- Batam : Hotel Harris
- Palembang : Hotel Ibis
- Pakanbaru : Hotel Ibis
- Padang : Hotel Ibis
- Makasar : Hotel Ibis
- Manado : Hotel Ib is
- Banjarbaru : Hotel Ibis
- Pontianak : Hotel Ibis
- Balikpapan : Hotel Ibis
INVESTASI
JAKARTA & BANDUNG
- Pembayaran sebelum H – 14 ( Early Bird Price ), Rp 1.975.000 ,- / per orang
- Pembayaran sebelum H – 7, Rp 2.125.000,– / per orang-
- Pembayaran sesudah H – 7 ( Full Fare ) Rp 2.225.000,- / per orang
YOGYA, SEMARANG & SURABAYA )
- Pembayaran sebelum H – 14 ( Early Bird Price ), Rp 2.225.000,- / per orang
- Pembayaran sebelum H – 7, Rp 2.375.000,– / per orang-
- Pembayaran sesudah H – 7 ( Full Fare ) Rp 2.475.000,- / per orang
DENPASAR, PALEMBANG, PADANG, BATAM, MEDAN & PAKANBARU
- Pembayaran sebelum H – 14 ( Early Bird Price ), Rp 2.362.500,- / per orang
- Pembayaran sebelum H – 7, Rp 4.875.000,– / per orang-
- Pembayaran sesudah H – 7 ( Full Fare ) Rp 4.975.000,- / per orang
NOTE :
Disarankan membawa laptop untuk simulasi studi kasus dan praktsk