CONTRACT MANAGEMENT & EFFECTIVE NEGOTIATION

Penguasaan SDM terhadap manajemen kontrak saat ini memegang peranan yang semakin tinggi, seiring dengan peta persaingan bisnis yang semakin ketat dan berat.  Peranan aktivitas kontrak dalam bisnis berhubungan erat dengan kemampuan daya saing perusahaan terutama untuk mampu berhubungan dengan vendor-vendor yang memiliki kualitas prima.  Selain hal tersebut, pada dasarnya kontrak  mempunyai empat (4) fungsi ekonomi, yaitu pertama kontrak memuat ganti rugi bila salah satu pihak melakukan wanprestasi atau melanggar kontrak, kedua, memakai para pihak given categories of exchange dengan seperangka ketentuan kontrak (dimana mereka bebas untuk menentukannya bila mereka mau), sehingga akan mengurangi transaction cost.  Ketiga, mengurangi ketidakhati-hatian para pihak dengan memberikan tanggungjawab kepada pihak yang mengakibatkan kerugian kepada pihak lainnya.  Keempat, memformulasikan seperangkat ketentuan yang merupakan alasan yang memanfaatkan dalam pelaksanaan kontrak sehingga dapat dilaksanakannya efficient exchange, tetapi tidak mendorong pelaksanaan inefficient exchanges yang tidak memenuhi kriteria effisiensi pareto.

Demikian juga pemahaman dan ketrampilan negosiasi  merupakan kunci sukses untuk mendapatkan  penawaran yang paling menguntungkanbagi perusahaan. Training ini akan membahas ketrampilan kunci dalam penyusunan kontrak dan teknik –teknik sukses negosiasi dengan supplier.

TUJUAN:

Pelatihan contract management & effective negotiation ini akan menjelaskan semua aspek pembentukan kontrak, pelaksanaan dan penyelesaian sengketa. Peserta akan belajar mitigasi risiko, strategi manajemen, dan karakteristik dari berbagai jenis kontrak sehingga akan memberikan peserta pemahaman lengkap tentang hukum kontrak yang memungkinkan mereka untuk menjadi negosiator handal.

Secara umum tujuan pelatihan adalah meningkatkan wawasan pengetahuan dan keterampilan peserta pelatihan dalam merancang kontrak bisnis yang memenuhi aspek ekonomi dan hukum sehingga berampak signifikans bagi perkembangan perusahaan.

• Introduction & Overview

1. Contract as Management Tools
2. Buyer’s and Seller’s View
3. Strategic options in contracting
4. Pre-Contract Planning and Issues
5. Developing Contract Work
6. Breakdown Structure

1. Regulasi Tentang Pengadaan Kontrak
2. Proses Penyusunan Kontrak
3. Jenis – Jenis Kontrak
4. Drafting Contract Tehnique Arranging to Contract
   • Title of contract
   • Date, time, day, place the contract signed
   • The parties: contained the information; name (person, entities, authorized representative) ddres, legal domicilie, legal competences in signing agreement.
   • Background: commonly used with title of ‘witnesseth’, ‘recital’, background.
   • Definitation: contained technical terminology interpretative
   • Main object agreed by the parties
   • Right & obligation
   • Representation & warranties
   • Covenant (affirmative & negative covenant)
   • Event default
   • Remedies
   • Governing law & jurisdiction
   • Choice of law
   • Choice of jurisdiction
   • Dispute settlement
   • Force majeur
   • Amendment & modification
   • Notice & corresponden

6. Manajemen Risiko melalui perangkat hukum
7. Resiko Bisnis
8. Resiko yang dihadapi oleh penyusun kontrak
9. Ganti rugi dan klausa Release
10. Hukum kontrak dan negosiasi meliputi tekhnik negosiasi, strategi, persiapan dan pembentukan tim negosiasi
11. Tips praktis sukses bernegosiasi

• Legal officers & advisers di perusahaan
• Manajer/Supervisor atau Administration & Tender Contract Staff atau seluruh pihak yang berkepentingan dengan manajemen kontrak
• Manajer Keuangan
• Manajer Pengadaan , Logistic or Procurement  Staff, Pejabat, Eksekutif
• Direktur Operasi, Manajer Eksekutif
• Engineers involved in: Planning, Development & Facilities Management