DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT
Graha Mustika Ratu, Jakarta | 30 – 31 Juli 2019 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.200.000
DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT
Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan.
Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.
Materi bahasan:
DAY 1
- Problems and Solutions
- Services to External Customer & Internal Customer
- Efficiency
- Security
- The Principles
- Basic principles: ISO 9001:2000 and ISO 15489 contexts
- Document & Record Life Cycle
- Term and Definitions
- Policy and Responsibility
- Pengembangan policy statement
- Penetapan responsibility and authority
- Monitoring and auditing the performance
- Disaster recovery planning
- E-Filing
- Softcopy record center development
- EDMS (Electronic Document Management System) component
- Document management
- Memilih teknologi EDMS tepat guna
DAY 2
- Program 5 R
- Ringkas
- Rapi
- Resik
- Rawat
- Rajin
- Filing System
- Access system: direct system, indirect system
- Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
- Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal
- Media Format
- Sarana yang diperlukan
- Teknik penyimpanan dokumen
- Record Center
- Pemeliharaan arsip
- Pengendalian arsip
- Penemuan arsip – retrieve
- Penyusutan & pemusnahan arsip
Metode Training:
Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.
Target peserta:
Sekretaris, staff administrasi
Pembicara:
- Prima Haris, MBA
- Kussusanti, MSi.
Jam Pelaksanaan:
09.00 – 16.00 WIB
Tempat:
Graha Mustika Ratu
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870
Harga:
- RP. 3.200.000,- /orang/program (Belum termasuk PPN 10 %)
- include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
- Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU
- Pendaftaran minimal 3 orang : Buy 2 get 1 free (khusus pendaftaran dari 1 perusahaan untuk training yang sama).