DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
Hotel Covington, Yogyakarta | 02 – 04 Maret 2016 | IDR 6.000.000 per participant
Hotel Covington, Yogyakarta | 28 – 30 Maret 2016 | IDR 6.000.000 per participant
Hotel Covington, Yogyakarta | 06 – 08 April 2016 | IDR 6.000.000 per participant
Hotel Covington, Yogyakarta | 11 – 13 April 2016 | IDR 6.000.000 per participant
Jadwal Training 2016 Selanjutnya …
OBJECTIVES
- Peserta training document control & filing system memahami dan dapat menerapkan pola penyimpanan arsip secara efektif dan tepat
- Peserta mapu menerapkan dan memanfaatkan Information filing system dengan tepat dan efektif.
DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM TRAINING OUTLINES
- Ruang lingkup document control dan filing system
- Dokumentasi dan Pengarsipan
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis arsip
- Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman dan penyusutan arsip
3. Sistem Pemberkasan Dokumen (Document Control System)
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
- Pengindeksan dan Kualitas indeks,
- Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
- Prosedur pemeliharaan berkas,
- Pengawasan dan pengelompokkan berkas
- Disposisi
- Pengelolaan ruang berkas
- Masalah umum pemberkasan.
4. Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan
- Survei dokumen dan informasi,
- Penilaian dokumen
- Metadata dan kebijakan
- Strategi kontekstual
- Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
- Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
- Isu Legalitas Arsip Digital
- Prosedur Alihmedia/Imaging Document
- Kategori pengenalan Scanner
- Kategori dan komponen EDMS
- Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
- Alat dan Media Penyimpanan (storage)
- Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
INSTRUCTOR
Sri Handari Wahyuningsih, SE M.Si. dan team
METHOD
Lecturing, workshop, interactive discussion, sharing and case study.
- 17 – 19 Februari 2016
- 22 – 24 Februari 2016
- 2 – 4 Maret 2016
- 28 – 30 Maret 2016
- 6 – 8 April 2016
- 11 – 13 April 2016
- 20 – 22 April 2016
- 9 – 11 Mei 2016
- 18 – 20 Mei 2016
- 23 -25 Mei 2016
- 8 – 10 Juni 2016
- 13 – 15 Juni 2016
- 22 – 24 Juni 2016
- 27 – 29 Juni 2016
- 13 – 15 Juli 2016
- 18 – 20 Juli 2016
- 27 – 29 Juli 2016
- 1 – 3 Agustus 2016
- 10 – 12 Agustus 2016
- 22 – 24 Agustus 2016
- 5 – 7 September 2016
- 14 – 16 September 2016
- 19 – 21 September 2016
- 28 – 30 September 2016
- 5 – 7 Oktober 2016
- 10 – 12 Oktober 2016
- 26 – 18 Oktober 2016
- 19 – 21 Oktober 2016
- 2 – 4 November 2016
- 9 – 11 November 2016
- 14 – 16 November 2016
- 23 – 25 November 2016
- 28 – 30 November 2016
- 7 – 9 Desember 2016
- 19 – 21 Desember 2016
- 28 – 30 Desember 2016
Hotel Horison Ultima-Riss | Yogyakarta
TRAINING FEE
- IDR 6.000.000 per participant (Non-Residential)
- Minimal participants : 2 persons (Yogyakarta)
TRAINING FACILITIES
- Quality Training Module
- Tas Backpack
- Stationeries
- Sertifikat
- Exclusive Polo shirt atau jaket
- Flashdisk berisi materi training document control & filing system
- 2x coffee break dan lunch
- Training akan running apabila telah tercapai kuota minimal peserta 2 orang.
- Transportasi Peserta dari Bandara/Stasiun KA ke training venue. (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama)