ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL

ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL
Bandung | 25 – 28 August 2015 | Rp 7.950.000/peserta
Bandung | 15 – 18 September 2015 | Rp 7.950.000/peserta
Bandung | 05 – 08 October 2015 | Rp 7.950.000/peserta
Bandung | 17 – 20 November 2015 | Rp 7.950.000/peserta
Bandung | 30 November – 03 December 2015 | Rp 7.950.000/peserta

 

 

 

TUJUAN TRAINING :
Menghadapi perubahan akibat pengembangan perusahaan, kemajuan teknologi dan informasi, maka untuk menjadi staf administrasi dan sekretaris yang handal, haruslah dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Pelatihan ini diarahkan pada pengembangan diri staf administrasi atau sekretaris yang dapat diandalkan dan mampu mengikuti perkembangan perusahaan dengan cara  :

• Memahami fungsi dan tugas seorang staf administrasi /sekretaris yang menunjang pencapaian sasaran pimpinan dan organisasi perusahaan
• Memahami etika kerja dan teknik komunikasi yang baik sebagai staf administrasi/sekretaris dan menerapkannya dalam proses kerja melayani pimpinan dan relasi perusahaan.
• Memahami teknis pengerjaan administrasi dalam sistem informasi perkantoran yang menunjang kelancaran aktivitas pimpinan dan pencapaian tujuan unit kerja / organisasi

 

MATERI TRAINING ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL   :

1.    SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PROFESIONAL

• Peran staf administrasi / sekretaris yang handal dalam menangani sistem informasi perkantoran dan mendukung pelaksanaan manajemen pimpinan

1. Pengertian & peranan Sistem Informasi Perkantoran
2. Fungsi & tugas staf administrasi / sekretaris  dalam pengelolaan Sistem Informasi Perkantoran  & support pimpinan
3. Pemahaman Job Description Sekretaris
4. Syarat & kepribadian staf administrasi / sekretaris

2.    PROFESSIONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

• Pengembangan kompetensi diri dalam melaksanakan Management Filing System, salah satu tugas profesi sekretaris

1. Peranan dan jenis arsip
2. Teknik pengelolaan arsip
3. Prinsip 5 R penunjang filing system
4. Pengurusan & pengendalian surat
5. Tinjauan masalah filing system di tempat kerja
6. Diskusi penyelesaian masalah

3.    INTRAPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kompetensi atau kemampuan untuk mengenal dan mengendalikan diri sendiri sebagai sekretaris

• Self Awareness :

1. Pemahaman diri dengan introspeksi
2. Pemahaman diri dengan giving feedback
3. Pengembangan potensi diri

• Self Direction :

1. Goal setting
2. Visi & target
3. Motivasi
4. Sikap positif menghadapi dinamika kerja

• Self Management :

1. Time management
2. Stress handling

4.    INTERPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan  berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris.

• Human Relation :

1. Prinsip dasar human relation
2. komunikasi

• Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja

1. Komunikasi dalam membangun teamwork
2. Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
3. Penerimaan & pelayanan tamu kantor
4. Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara menelepon

 

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI?:

1. Para Sekretaris
2. Staf administrasi (unit kerja tidak dibatasi)

 

METODE TRAINING :

1. Ceramah & Tanya jawab
2. Presentation
3. Diskusi / Case Study
4. Problem Solving

 

TRAINING INSTRUCTOR

Dra. Bertha Musty, MM. telah memiliki pengalaman di institusi pendidikan lebih dari 27 tahun. Karir yang pernah dijalani antara lain Secretary to Managing Director di  PT Info Data Commodore  Bandung, Administrative Manager LPKIA Bandung, Management Consultant of English Made Fun School, Asisten Ahli bidang Administrasi Perkantoran PODC ITB Bandung, Operational Manager Politeknik & STMIK LPKIA Bandung, Anggota Ikatan Sekretaris & Administratif Profesional (ISI) Bandung sejak 1983  Sekarang menjabat sebagai Dewan Pembina, Assesor Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) program Diploma sejak tahun 2010, Akreditor, (Assessor) Lembaga Pendidikan Komite Akreditasi Lembaga Pendidikan Jawa Barat.  2009 – 2011  Sertifikasi Akreditor , Assessor  Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) bidang administrasi bisnis sejak 2005, Member of Association of Secretaries and Administrative Professionals in Asia Pacific (ASA), Mentor of Indonesian Candidate ASA Award 2006 in Mumbai India , Coordinator of  ASA Award 2007. Lulusan magister manajemen dari UNPAD Bandung ini, sekarang sedang menempuh program Doktoral manajemen bisnis UNPAD. Lingkup keahlian Beliau meliputi Business Administration, Management Business, Communication, Presentation & Public Speaking, Leadership & Teamwork Building, Personality Development.  Terkait training/pelatihan, Beliau sudah memberikan training untuk lebih dari 150 perusahaan di Indonesia, seperti Pertamina, PT. Arun, PT. Semen Gresik, PT. Batu Bara Bukit Asam, PT INTI Bandung, Hotel Hyatt, ITB,  UNPAD, Bio Farma , Yogya Department Store, Immanuel Hospital, Bank Mandiri , dan lain-lain.

VENUE :

  Hotel Kagum Group Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Grand Seriti, Carrcadin, Amaroossa, Grand Serela, Gino Feruci, Verona Palace, Malaka, Zodiac Taurus)

 

TRAINING DURATION :

4 days

TRAINING TIME :  

1. 24 Feb 2015-27 Feb 2015
2. 17 Mar 2015-20 Mar 2015
3. 06 Apr 2015-09 Apr 2015
4. 18 May 2015-21 May 2015
5. 16 Jun 2015-19 Jun 2015
6. 29 Jun 2015-02 Jul 2015
7. 25 Aug 2015-28 Aug 2015
8. 15 Sep 2015-18 Sep 2015
9. 05 Oct 2015-08 Oct 2015
10. 17 Nov 2015-20 Nov 2015
11. 30 Nov 2015-03 Dec 2015

 

INVESTATION PRICE/ PERSON :

1. Rp. 7.950.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp. 7.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp. 7.500.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

1. Training Module
2. Training CD contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. Jacket or waistcoat or T-Shirt
6. Bag or backpackers
7. Training Photo
8. Training room with full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
10. Qualified instructor
11. Practice session
12. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)

RECOMMENDATION TO PARTICIPANTS :

Participants are recommended to bring laptop for practice sessions

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days