Pelatihan ini membantu peserta dalam penguasaan system dan prosedur pengarsipan yang efektif dan efisien
Jakarta / Bandung | 27 – 28 Januari 2020 | Rp 5.000.000,-
Yogyakarta / Semarang / Surabaya | 03 – 04 Februari 2020 | Rp 6.000.000,-
Bali/ Batam/ Balikpapan | 10 – 11 Februari 2020 | Rp 8.000.000,-
Jakarta / Bandung | 17 – 18 Februari 2020 | Rp 5.000.000,-
Jadwal Training 2020 Selanjutnya …
DESKRIPSI PELATIHAN FILING SYSTEM
Seiring semakin berkembangnya perusahaan menyebabkan semakin banyaknya dokumen-dokumen baik itu proses transaksi maupun dokumen internal perusahaan. Oleh karena itu urusan administrasi – khususnya dalam pengelolalaan informasi – terasa semakin penting. Manajemen dokumentasi yang baik akan sangat memudahkan pengelolalaan informasi perusahaan sehari-hari sehingga perusahaan mempunyai kelengkapan data, kecepatan penyajian data, dan keakuratan dalam menyiapkan informasi-informasi yang penting.
Pelatihan ini dirancang khusus untuk membantu peserta dalam penguasaan system dan prosedur pengarsipan yang efektif dan efisien, sehingga data yang diperlukan dapat tersaji dengan cepat dan akurat.
SASARAN PELATIHAN FILING SYSTEM
- Mampu menyusun klasifikasi dokumen.
- Mampu menyusun prosedur penyimpanan, pengambilan kembali, pemindahan serta pemusnahan arsip.
- Mampu menyusun jadwal retensi arsip, manual, dan elektronik.
METODE PELATIHAN FILING SYSTEM
- Teori
- Diskusi
- Simulasi
- Latihan
POKOK BAHASAN PELATIHAN FILING SYSTEM
- Introduction Management Arsip
- Prosedur Pengelolaan Arsip
- Jadwal Retensi Arsip
- Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
- Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
- Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
- Nilai Guna, Fungsi Dan Manfaat Arsip/Dokumen
- Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
- Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
- Regulasi terbaru Mengenai Pengolahan Dan Penyimpanan Dokumen Perusahaan.
- Prosedure Filing System.
- Langkah-Langkah Proses Filing
- Pembuatan Dan Penggunaan Filing Alfabetis
- Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Numerik
- Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Geografis Dan Filing Surat Subyektif
- Pemaparan Metode Pengawasan Dan Pemindahan Arsip
- Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistim FIling
- Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
- Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen Dilakukan.
- Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
- Pemaparan Undang-Undang Kearsipan RI
- Bagaimana mengetahui tingkat akurasi rasio kecermatan pengambilan dokumen
- Menghitung rumus ratio efektivitas manajemen
- Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
- Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
- Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
- Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard).
- Process Document Capture
- Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat
- Cases study / diskusi / tanya jawab.
- 27 & 28/2 & 3/ 9 & 10/16 & 17/ 23 & 24/30 &31 Jan 2020
- 3 & 4 / 10 & 11 / 17 & 18 / 24 & 25 / 6 & 7/ 13 & 14 / 20 & 21 / 27 & 28 Feb 2020
- 2 & 3/9 & 10 / 16 & 17 / 23 & 24 / 30 & 31/ 5 & 6 /12 & 13 / 19 & 20 / 26 & 27 Maret 2020
- 6 & 7 / 13 & 14 / 20 & 21 /27 & 28 / 2 & 3 / 9 & 10 / 16 & 17 /23 & 24 April 2020
- 4 & 5 / 11 & 12 /18 & 19 /25 & 26 / 7 & 8 /14 & 15 / 21 & 22 / 28 & 29 May 2020
- 1 & 2/ 8 & 9 / 15 & 16 / 22 & 23 / 29& 30 / 4 & 5 / 11 & 12 / 18 & 19 /25 & 26 Jun 2020
- 6 & 7 /13 & 14 20 & 21/ 27 & 28 /2 & 3 /9& 10/ 16 & 17 / 23 & 24 /30 & 31 Juli 2020
- 3 & 4 / 10 & 11 / 17& 18 /24& 25 /6 & 7 / 13 & 14 / 20 & 21 / 27 & 28 / Agustus 2020
- 2 & 3 / 5 & 6 / 9 & 10 / 12 & 13 / 16 & 17 / 19 & 20 / 23 & 24 / 26 & 27 Sep 2020
- 3 & 4 / 7 & 8 / 10 & 11 / 14 & 15 / 17 & 18 / 21 & 22 / 24 & 25 / 28 & 29 Okt 2020
- 4 & 5 / 7 & 8 / 11 & 12 / 14 & 15 / 18 & 19 / 21 & 22 / 25 & 26 / 28 & 29 Nov 2020
- 2 & 3 / 5 & 6 / 9 & 10 / 12 & 13 / 16 & 17 / 19 & 20 / 23 & 24 / 26 & 27 / 30 & 31 Des 2020
INVESTASI TRAINING
JAKARTA & BANDUNG :
- Pembayaran sebelum H – 14 ( Early Bird Price ), Rp 4.500.000,- / per orang
- Pembayaran sebelum H – 7, Rp 4.750.000,- / per orang-
- Pembayaran sesudah H – 7 ( Full Fare ) Rp 5.000.000,- / per orang
YOGYA, SEMARANG & SURABAYA :
- Pembayaran sebelum H – 14 ( Early Bird Price ), Rp 5.000.000,- / per orang
- Pembayaran sebelum H – 7, Rp 5.500.000,- / per orang-
- Pembayaran sesudah H – 7 ( Full Fare ) Rp 6.000.000,- / per orang
DENPASAR, MATARAM, LAMPUNG, PALEMBANG, PADANG, PEKANBARU, BATAM MEDAN, MAKASAR, MANADO, BANJARMASIN, PONTIANAK, BALIKPAPAN :
- Pembayaran sebelum H – 14 ( Early Bird Price ), Rp 7.500.000,- / per orang
- Pembayaran sebelum H – 7, Rp 8.000.000,- / per orang-
- Pembayaran sesudah H – 7 ( Full Fare ) Rp 8.500.000,- / per orang
FASILITAS
- Hotel Bintang *** / Bintang ****
- Sound System, Infocus, screen, Flip chart, Spidol block note, ballpoint, cable rool
- 2 X Coffee Break, 1 X Lunch, Air mineral & Candy
- Hand Out / Flash Disk Materi
- Sertifikat
INSTRUKTUR
Maindito Nugraha ( Praktisi Sistem Documentation & Filling System )
NOTE :
Disarankan membawa Lap Top untuk simulasi dan praktek