Filing System Soft and Hard Document with Excel 2007 & VBA for Management

Filing System Soft and Hard Document with Excel 2007 & VBA for Management

Estubizi Business Center, Jakarta | 17 – 18 Maret 2014 | Rp. 3.500.000,-

 

Tingginya tingkat persaingan organisasi bisnis dewasa ini semakin menuntut adanya proses perbaikan pengelolaan dokumen yang harus dilakukan oleh pihak manajemen organisasi dengan konsep yang logis dan sistematis berdasarkan kebutuhan dan kepentingan organisasi agar pemanfaatan dokumen, baik itu berupa hard document (paper document) ataupun soft document (dokumen hasil scanning atau dokumen yang dihasilkan oleh program elektronik, seperti file dengan akhiran *.xls, *.xlsx, *.doc, *.docx, *.ppt, *.pptx) dapat dimaksimalkan sehingga dapat meningkatkan services, baik kepada internal customer ataupun external customer.

Dengan hanya menggunakan aplikasi Excel 2007 yang sudah ada ditambah sedikit saja  penggunaan teknologi VBA-nya (Visual Basic Application), pihak manajemen dapat membuat dan mengembangkan sendiri aplikasi File Cataloguing System / filing system , baik untuk soft atau hard document dengan document tracking system-nya untuk file dokumen records dan archives.

Materi :

1. Tujuan pengelolaan dokumen.
2.  Manfaat pengelolaan dokumen.
3.  Definisi  file, records dan archive.
4. Life Cycle Model Concept.
5. Records Continuous Model Concept.
6.  Digitalisasi dokumen berdasarkan UU RI No. 11 Th 2008 tentang ITE.
7.  Standar Penerapan Pengelolaan Dokumen (filing system) Perusahaan berdasarkan UU RI No. 43 th 2009.
8. Records management system fundamentals
9. Electronics document filing system fundamentals.
10. Step by step of filing system.
11. Filing system distribution methods.
12. Prosedur pemberkasan arsip
13. 5 macam sistem pengindeksan dokumen.
14. Standar waktu maksimum temu balik (retrievel) dokumen.
15. Standar pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001.
16. Membuat Jadwal retensi dokumen dengan Excel 2007.
17. Membuat File Cataloguing System dengan Excel 2007 dan Visual Basic Application  (VBA).
18.  Membuat Document Tracking System dengan Excel 2007.
19.  Membuat Document Category Report Summary dengan Excel 2007.
20. Menambahkan metode Allow Users to Edit Ranges, Hidden protection and Protect Sheet pada  Form – form sheet aplikasi yang sudah dibuat dengan Excel 2007.
21. Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam implementasi sistem arsip elektronik.

Trainer Profile:

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom

Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting.

Tempat 

• Estubizi Business Center, Setiabudi Building 2 Lantai 1
• Jl.HR.Rasuna Said ,Kuningan,Jakarta selatan

Investasi 

Rp. 3.500.000,- / peserta. Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan Filing System dan Sertifikat

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days