PROFESSIONAL GENERAL AFFAIR OFFICER WITH DATA PROCESSING & FILING SYSTEM
Jakarta | 09 – 10 September 2020 | Rp 4.500.000/ peserta
Jakarta | 08 – 09 Oktober 2020 | Rp 4.500.000/ peserta
Jakarta | 05 – 06 November 2020 | Rp 4.500.000/ peserta
Jakarta | 09 – 10 Desember 2020 | Rp 4.500.000/ peserta
Jadwal Training 2020 Selanjutnya …
GENERAL AFFAIR OFFICER TRAINING INTRODUCTION
Peran GA officer dalam organisasi umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran Sales officer dan Production Officer yang secara langsung menghasilkan profit bagi organisasi.
Padahal sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa GA officer yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.
Karakteristik pekerjaan dari GA officer adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang umum.
Aspek-aspek yang dibutuhkan untuk menjadi Professional General Officer adalah sebagai berikut: memahami competency berdasarkan ISO 9001, mengetahui competency matrix yang harus dipenuhi, memahami konsep dari personality characters, interpersonal skill yang baik, mampu melakukan proses coaching & counseling, mengetahui effective communication, time management fundamentals, memahami lobby and negotiation, mampu melakukan coordination yang baik kepada sejumlah pihak ahli yang terkait dengan pekerjaan teknis, mengetahui continuous improvement fundamentals with 5S/R method, mengetahui check list for office and factory environment maintenance berdasarkan ISO EMS 14001 dan OHSAS 18001, memahami filing system fundamentals yang baik, mampu menggunakan aplikasi Ms Excel and Powerpoint dengan baik untuk keperluan correspondence, data processing and presentation, mengetahui Key Performance Indicator (KPI) yang digunakan untuk mengevalusi kinerja departemen GA.
Apabila aspek-aspek tersebut sudah terbentuk, maka kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat memdukung tercapainya visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.
GENERAL AFFAIR OFFICER TRAINING OBJECTIVE
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :
- Memahami tugas dan tanggung jawab General Affair officer dengan skala waktu pengerjaannya.
- Mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk General Affair Officer.
- Mengetahui dan memahami program training yang dibutuhkan untuk memenuhi kompetensi secara umum dari departemen GA berdasarkan standard ISO 9001.
- Memahami komunikasi yang efektif.
- Memahami konsep personality characters.
- Memahami konsep interpersonal skill.
- Memahami konsep coaching.
- Memahami konsep time management.
- Memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
- Memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
- Memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
- Memahami penggunaan system penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
- Memahami pokok-pokok continuous improvement dengan metode 5S/R.
- Melakukan General Affair data processing secara efektif dan efisien dengan menggunakan Excel 2007.
- Menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit ( Lobby, Office, Canteen, Toilet and Green Office) berdasarkan standar ISO EMS 14001 dan OHSAS 18001.
- Menganalisa faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas General Affair officer dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.
MATERI TRAINING GENERAL AFFAIR OFFICER
- Understanding of GA – General Affair Officer Concept.
- Job Information for GA – General Affair Officer.
- Key Performance Indicator for GA -General Affair Officer.
- Generic Competencies Based Training Program For GA – General Affair ( Supervisory, Staff and Driver).
- Organizational Structure of GA Department.
- Personality Characters Fundamentals.
- Interpersonal skill Implementation.
- Coaching skill Implementation.
- Time Management Implementation.
- Effective Communication Fundamentals.
- Coordination skill Fundamentals
- Lobby Skill Fundamentals
- Negotiation skill Fundamentals
- Continuous Improvement Fundamentals with 5S/R method
- Filling System Fundamentals.
- Design and Layout Office Room.
- Design lighting system in the office room and out office room.
- GA data processing with Excel 2007.
- Check Sheet form as a guide the general standardization of service quality for internal and external audit (Lobby, Office, Canteen, Toilet and Green Office) based EMS standard ISO 14001 and OHSAS 18001.
- General Affair Problem Solving.
GENERAL AFFAIR OFFICER TRAINING METHODS
Terangkan – Tunjukkan – Lakukan
Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.
GENERAL AFFAIR OFFICER TRAINING INSTRUCTOR
Erawan Supriyatna, S.Kom and Team
VENUE
Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)
GENERAL AFFAIR OFFICER TRAINING DURATION
2 hari
JADWAL TRAINING 2020
- 09 Sep 2020-10 Sep 2020
- 08 Okt 2020-09 Okt 2020
- 05 Nop 2020-06 Nop 2020
- 09 Des 2020-10 Des 2020
HARGA INVESTASI/ PESERTA
- 4.500.000/ peserta (bayar penuh) atau
- 4.250.000/ peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
- 3.950.000/ peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)
FACILITIES FOR PARTICIPANTS
- Modul Training
- Flashdisk Training berisi materi training
- Sertifikat
- ATK: NoteBook dan Ballpoint
- T-Shirt
- Ransel
- Foto Training
- Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
- Makan siang dan 2 kali coffeebreak
- Instruktur yang Qualified
PROFESSIONAL GENERAL AFFAIR OFFICER WITH DATA PROCESSING & FILING SYSTEM