Kiat Menyusun Sop Menggunakan KPI
Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta | 26 – 28 Agustus 2013 | Rp. 5.500.000,-/Peserta – PASTI JALAN
Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta | 16 – 18 september 2013 | Rp. 5.500.000,-/Peserta – PASTI JALAN
Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta | 21 – 23 oktober 2013 | Rp. 5.500.000,-/Peserta – PASTI JALAN
LATAR BELAKANG
Seringkali perusahaan mengalami kesulitan ketika cakupan skala usahanya semakin membesar. Kondisi demikian menuntut prosedur yang standar agar setiap karyawan memiliki tugas yang terstandar dan tidak saling lempar tanggung jawab yang membuat organisasi berjalan lambat.
Menyusun pedoman prosedur operasional standar (SOP) yang efektif pada dasarnya menunjukan bahwa organisasi mempunyai kemauan memperbaiki langkah-langkah kegiatan serta pengambilan keputusan dan memperbaruinya sesuai dengan tuntutan perubahan yang dialami. Pedoman atau manual SOP adalah salah satu modal paling penting bagi organisasi untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang dilakukannya dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang memadai. Aspek operasi harus sama baik dengan aspek administrasi. Sisi pendapatan harus juga sama baiknya dengan pengendalian biaya. Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan yang jelas tentang pengambilan keputusan dan kegiatannya.
Pelatihan penyusunan SOP ini disajikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi tentang penyusunan prosedur operasional standar yang benar. Banyak organisasi yang mengabaikan ini karena dipandang tidak terlalu penting. Tetapi, sejarah bisnis telah membuktikan bahwa organisasi yang mampu bertahan dan terus berkembang adalah yang memiliki pedoman yang jelas dan dipahami secara jelas dan standar oleh anggotanya.
Pelatihan ini memberikan prinsip-prinsip penyusunan SOP yang efektif yang tidak hanya memuat hal-hal teknis penyusunan , tetapi juga mencakup latar belakang dan arti penting penyusunan SOP dan juga hambatan-hambatan yang dihadapi dalam penyusunan SOP yang efektif. Pelatihan ini juga dilakukan secara gamblang sehingga mudah dimengerti karena dikembangkan berdasarkan pengalaman praktis di perusahaan. Model pembelajaran yang berhasil akan menjadi pola dalam pelatihan ini.
TUJUAN DAN MANFAAT
- Mengerti latar belakang dan arti pentingnya penyusunan SOP
- Memahami prinsip, metode dan teknik penyusunan SOP
- Memberikan pedoman dalam pembuatan SOP yang efektif dalam rangka meningkatkan kinerja dan wawasan perusahaan.
MATERI
- Organisasi dalam Konteks Pemahaman Sistem
- Job Analisys
- Manfaat Job AnalisysTujuan Job Analisys
- Job Description
- Langkah – langkah menulis Job Description
- Key Performance Indicator
- Mengapa perlu ada sistem di dalam organisasi?
- Mengapa perlu ada Standard Operating Procedures?
- Unsur-unsur Standard Operating Procedures
- Manfaat Teknis Standard Operating Procedures
- Kontrol Intern dan Standard Operating Procedures
- Hambatan-hambatan Penyusunan Standard Operating Procedures
- Metode dan Teknik Penyusunan Standard Operating Procedures
- How to write Standard Operating Procedures easily
TARGET PESERTA
Mereka yang memiliki Peran, Fungsi serta Tanggungjawab sebagai Pengambil Keputusan dalam Unit Bisnis dan Department menjadi Kunci dalam Pergerakan Perusahaan. Seperti Para Manager SDM, Kepala Bagian kepegawaian (Kabag), dan Kepala Sub Bagian (Kasubag) atau pemimpin perusahaan sekalipun.
TRAINING METHOD
- Presentation
- Discussion
- Case Study
- Evaluation
FACILITY
- Training Kit
- Handout
- Certificate
- Lunch + 2 X Coffee Break
- Souvenir
- Pick up participants
TIME AND PLACE
- 26-28 Agustus 2013
- 16 – 18 september 2013
- 21 – 23 oktober 2013
- Jogjakarta Plaza Hotel
BIAYA PELATIHAN
Rp. 5.500.000,-/Peserta / non residential
Instructor by:
Eko Supriyatno