MANAJEMEN KEARSIPAN 

Yogyakarta | 25 – 27 November 2014 | IDR 6.500.000
Yogyakarta | 16 – 18 Desember 2014 | IDR 6.500.000

 

 

DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN 

          Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat. Untuk itu perlu adanya arsip/records, dimana nantinya akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.
Saat ini banyak dari system filing arsip/dokumen yang dimiliki perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak dikelola dengan baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.
Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang manajemen kearsipan/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan.

MATERI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN 

1. Pengertian arsip/dokumen perusahaan

• Istilah-istilah kearsipan
• Jenis arsip/dokumen perusahaan

1. Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
2. Klasifikasi dan indeks
3. Pembahasan elektronik dokumen
4. Kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
5. Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan
6. Document Management and Filing System

• Prosedur Filing
• Langkah-langkah proses filing
• Filing Alfabetis
• Filing Surat Numerik
• Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

1. Metode pengawasan dan pemindahan arsip
2. Memilih peralatan & perlengkapan filing
3. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing
4. Membuat prosedur filing efisien
5. Penemuan Kembali (Database/aplikasi)
6. Electronic filing (e-filing)

PESERTA

Pelatihan manajemen kearsipan ini sangat tepat diikuti oleh para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

 

 

JADWAL

• 25-27 November 2014
• 16-18 Desember 2014

 

LOKASI

Yogyakarta

 

WAKTU
08.30-16.00 WIB

 

BIAYA

• Yogyakarta >> IDR 6.500.000,- (Non-Residential) | Minimal kuota peserta 3-4 l Diskon untuk pengiriman 3 peserta dari perusahaan yang sama
• Luar Yogyakarta >> IDR 8.500.000 (Non-Residential) l Minimal kuota peserta 4-5 peserta l Diskon untuk pengiriman 3 peserta dari perusahaan yang sama

 

FASILITAS

• Hotel Berbintang;
• Sertifikat Training;
• Training Kit;
• Modul Training Manajemen Kearsipan (Hard Copy + Soft Copy);
• 1x Lunch dan 2x Coffe Break;
• Souvenir;
• Transportasi antar jemput selama pelatihan

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days