MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR

MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR (Pembuatan SOP Dokumen dan Retensi Dokumen)

Yogyakarta | 13 – 15 Mei 2019 | Rp 6.500.000/ peserta
Yogyakarta | 17 – 19 Juni 2019 | Rp 6.500.000/ peserta
Yogyakarta | 03 – 05 Juli 2019 | Rp 6.500.000/ peserta
Yogyakarta | 19 – 21 Agustus 2019 | Rp 6.500.000/ peserta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

LATAR BELAKANG TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR 

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi,sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

 

MATERI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR 

• Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
  • Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
  • Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
• Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
  • Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
  • Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
  • Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
• Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
  • Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
  • Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
  • Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
  • Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
  • Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
  • Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
• Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
  • Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
  • Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
  • Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.
• Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management
  • Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
  • Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
  • Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
  • Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
  • Sistem indeks dan abjad dalam filing.
• Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
  • Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
  • Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
  • “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
  • Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
  • Peringkat kinerja dan service level.
  • Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
  • Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.
• Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan
  • Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
  • Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
  • Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:

 

INSTRUCTOR

Drs.Apriyanto Giri W.MM.and Team

Drs.Apriyanto Giri W.MM. memiliki banyak pengalaman riil dalam kehidupannya dan akan Beliau bagikan kepada peserta training Beliau di kelas-kelas training industry. Beliau memiliki motto everyday is powerfull. Materi training yang Beliau sampaikan diantaranya Public Speaking, Effective PR, Communication skill, Leadership, Time management, AMT, Team Building, Spiritual Motivation, Entrepreneur, Personal Development, Excellent Service, Marketing, Office Management, Manajemen Kearsipan, Marketing, Telephoneskill, General Affair, Kesekretarisan,  TFT, CSR/Comdev, dll. Bapak Apriyanto Giri dosen di IMKI STMIK AMIKOM group Yogyakarta, Beliau seorang trainer, motivator dan sekaligus wirausaha, berpengalaman menjadi manager operasional hotel NIKI denpasar (divisi Marketing,Education & Training Division), dan pernah menjadi kepala wilayah primagama.

 

VENUE : Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

TRAINING DURATION :  3 days

 

Jadwal Training 2019

1. 13 Mei 2019-15 Mei 2019
2. 17 Jun 2019-19 Jun 2019
3. 03 Jul 2019-05 Jul 2019
4. 19 Agust 2019-21 Agust 2019
5. 16 Sep 2019-18 Sep 2019
6. 02 Okt 2019-04 Okt 2019
7. 18 Nop 2019-20 Nop 2019
8. 11 Des 2019-13 Des 2019

 

INVESTATION PRICE/PERSON

1. Rp. 6.500.000/person (full fare) or
2. Rp. 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. Rp. 5.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor
11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

 

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days