MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY AND EXECUTIVE ADMINISTRATION

MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY AND EXECUTIVE ADMINISTRATION

Jakarta | 06 – 07 Mei 2019 | Rp 4.500.000/ peserta
Jakarta | 20 – 21 Juni 2019 | Rp 4.500.000/ peserta
Jakarta | 08 – 09 Juli 2019 | Rp 4.500.000/ peserta
Jakarta | 05 – 06 Agustus 2019 | Rp 4.500.000/ peserta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

 

PENDAHULUAN

Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara profesional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & komputerisasi. Sekretaris profesional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern, mampu melakukan filing secara baik, konvensional maupun elektronik. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntutan bagi seorang sekretaris profesional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif sekarang ini.

SASARAN TRAINING

1. Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
2. Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
3. Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronik
4. Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

 

MATERI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION

1.   Aktivitas kantor modern (modern office)

1. Organisasi dan perkantoran
2. Esensi kantor modern (modern office)
3. Fungsi-fungsi manajemen perkantoran

2.   Aktivitas sekretaris dan staff administrasi

1. Kantor dan kegiatan administrasi
2. Peran sekretaris dan staff  administrasi dalam kantor modern (modern office)
3. Total image dalam aktivitas kantor

3.   Sistim informasi  dalam aktivitas kantor

1. Data dan informasi dalam kegiatan kantor
2. Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
3. System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

4.   Filling system & file management

1. Management Record and Filling System
2. Classification of File
3. File storage media and Retention file period

5.   Electronic file system (EFS)

1. Characteristic of Electronic File System
2. Prinsip-prisnsip EFS
3. Pengenalan hard-ware dan Software EFS

6.   Pengelolaan waktu yang efektif dalam kerja

1. Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
2. Waktu dalam kendali dan diluar kendali
3. Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor

7.   Pertemuan bisnis dalam aktivitas kantor

1. Jenis-jenis pertemuan bisnis
2. Mengelola rapat secara efektif
3. Teknik pembuatan notulen yang baik

8.      Diskusi interaktif

 

METODE TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION

Diskusi pelatihan,Kasus dan analisis kuesioner, Game dan latihan

 

VENUE : Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

 

INSTRUCTOR :  Drs. Elyus Lanin, M.Si.

 

TRAINING DURATION :   2 days

 

WAKTU TRAINING

5. 06 Mei 2019-07 Mei 2019
6. 20 Jun 2019-21 Jun 2019
7. 08 Jul 2019-09 Jul 2019
8. 05 Agust 2019-06 Agust 2019
9. 02 Sep 2019-03 Sep 2019
10. 07 Okt 2019-08 Okt 2019
11. 04 Nop 2019-05 Nop 2019
12. 02 Des 2019-03 Des 2019

 

INVESTMENT PRICE/PERSON

1. 4.500.000/person (full fare) or
2. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days