MODERN OFFICE, ADMINISTRATION and ELECTRONIC FILLING SYSTEM
Hotel MM UGM Yogyakarta | 06 – 08 Desember 2011 | Rp.5.500.000 per peserta (Non Residential)
Deskripsi
Pada dekade abad 21 saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik terutama dengan penemuan-penemuan generasi komputer yang semakin baik. Dalaam dunis bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan pengarsipan tercapai. Perawatan sistem pengarsipan yang effisien adalah salah satu dari masalah yang sering muncul dalam perkantoran, dan proses pemecahannya menuntut pengertian yang tepat akan prinsip-prinsipnya.
Namun demikian, baik sistem kearsipan secara manual (administrasi) dan elektronik merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan karena kedua sistem ini saling melengkapi satu sama lain dengan perkembangan teknologi. Dengan semakin luasnya penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial. Puncaknya dengan munculnya konsep paperless yang terpadu dalam kegiatan Filling System. Filling System merupakan salah satu bentuk kegiatan yang berpeluang untuk dikomputerisasi baik dengan pemakaian tools sederhana sekelas spredsheet (excel) sampai penerapan database dari tingkat yang paling sederhana sampai tingkat yang paling rumit. Training ini akan memberikan kemampuan dasar tentang desain dan implementasi untuk filling system dengan pendekatan yang sangat praktis.
Objective
- Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
- Memahami fungsi dan peran administrasi dalam organisasi
- Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
Materi Pelatihan
- Hari pertama:
- konsep informasi
- Konsep Informasi
- Manajemen Dokumen
- Disain Template
- Dokumen
- Sekitar Dokumen
- Konversi
- Tools
- Keamanan Dokumen
- sumber informasi dan penyajian informasi
- manajemen dokumen
- konsep arsif
- definisi arsip
- karakteristik arsip
- standar kearsipan
- tujuan pengarsipan
- legalita arsip
- istilah-istilah dalam arsip
- manajemen dokumen
- pase penciptaan arsip
- pase penggunaan
- pase penyusutandll
- Hari kedua:
- pengarsipan dan pengideksan
- sistem pengarsipan
- klasifikasi
- peralatan pengarsipan
- peralatan penyimpan
- pengoperasian sistem pengarsipan
- pengarsipan tersentralisasi
- indeks.
- Hari ketiga:
- Elektronic filling syatem
- scaner
- dokumen teks
- dokumen tabel
- dokumen image
- Security
- Backup and Recovery
- and Copy
- praktek arsip dengan elektronik/software umum
- software khusus.
Participans
Semua karyawan dari berbagai departemen yang menangani pekerjaan arsip dalam berbagai bentuknya, mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling rumit.
Instructor
Budi Sutedjo, S.Kom, MM
Instruktur adalah pakar bidang teknologi informasi yang aktif memberikan pelatihan khususnya kearsipan berbasis teknologi informasi pada berbagai instansi swasta dan pemerintahan
Time and Venue
- Tanggal : 06 – 08 Desember 2011 (3 days training)
- Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
- Tempat :Hotel MM UGM Yogyakarta
Course Fee
- Rp. 5.500.000 per peserta (Non Residential), minimal pendaftaran untuk 3 peserta
Facilities
Meeting room, Module / Handout, Training Kit, Souvenir & Certificate