MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILING SYSTEM
Kagum Hotels, Bandung | 13-14 Januari 2015 | Rp 4.000.000,-
Kagum Hotels, Bandung | 10-11 Februari 2015 | Rp 4.000.000,-
Kagum Hotels, Bandung | 10-11 Maret 2015 | Rp 4.000.000,-
Kagum Hotels, Bandung | 9-10 April 2015 | Rp 4.000.000,-
Pendahuluan
Di era informasi ini, dimana informasi serba berlimpah, serba cepat, karyawan harus mampu memilah informasi yang benar-benar relevan, serta mengolahnya menjadi bentuk yang dibutuhkan pada waktu yang ditentukan. Pengetahuan karyawan administrasi mengenai Manajemen Perkantoran sangat diperlukan dalam upaya mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif dan efisien.
Kantor dewasa ini telah berkembang menjadi suatu tempat menerima informasi, mengolah, mendistribusikan, serta menyimpan informasi. Karyawan yang bertugas di bagian administrasi kantor tidak lagi berperan hanya sekedar menyimpan informasi yang diterimanya, namun juga memastikan bahwa informasi yang diterima dan diolah adalah informasi yang akurat, relevan, memadai, dapat diandalkan. Informasi yang kemudian didistribusikan pun harus dapat memenuhi kebutuhan si penerima informasi dalam mengambilkeputusan
Tujuan
1. Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
2. Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain
3. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filing) dengan baik
4. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor
Materi Pembelajaran
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
3. Tata Ruang Kantor
4. Korespondensi
5. Pelayanan Telepon
6. Pelayanan Tamu
7. Dokumentasi dan Pengarsipan
8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
9. Pengelolaan Inventarisasi
10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
Trainer :
Suwiro Heriyanto, SE., MM & Team
Lulusan Program Studi Ekonomi Studi Pembangunan Universitas Terbuka dan Pasca Sarjana Konsentrasi Marketing Universitas Mercu Buana Jakarta. Tercatat sebagai Yunior Manager Human Capital Development & Learning Center PT. Krakatau Steel yang memiliki pengalaman sebagai praktisi, akademisi juga penulis buku “Pedoman Pengembangan Diklat, dan Pengantar Ilmu Ekonomi” serta sebagai public Trainer. Ia telah menjadi pembicara di lebih dari puluhan forum Training nasional. Ia telah menjadi trainer di banyak perusahaan di antaranya RS Ananda Bekasi, Bank BJB Pusat Bandung, PT. Ayodhia Karya Cipta Pratama, PT. Track-One Indonesia, Azzahra Salsabila Institute, PT. Krakatau Steel Cilegon, PT. Krakatau Wajatama Cilegon, PT. Krakatau Daya Listrik Cilegon, PT. Krakatau Tirta Industri Cilegon, PT. Krakatau Engineering Cilegon, PT. KIEC Cilegon, PT. Krakatau Engineering, PT. Krakatau Bandar Samudera, PT. Krakatau Posco, Dirjen Perbendaharaan Propinsi Banten, Dinas Pendidikan Propinsi Banten, dan lain-lain.
Durasi Training :
2 hari
Venue :
Kagum Hotels Bandung (Banana Inn, Grand Serela, Zodiac Taurus)
Investment :
Rp 4.000.000,-
Including :
1. Materi hand-Out
2. Softcopy materi (Flash disk)
3. Sertifikat
4. ATK (NoteBook dan Ballpoint)
5. Tas kerja 3in1
6. Foto Training
7. Meeting room di hotel berbintang
8. Lunch dan 2x coffee break
9. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training