Workshop modern office administration ini akan membantu para sekretaris untuk dapat berfungsi di kantor pada era yang kompetitif
Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta | 14 – 15 Agustus 2019 | Rp 5.225.000 – PASTI JALAN
Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta | 16 – 17 Oktober 2019 | Rp 5.225.000
Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta | 12 – 13 Desember 2019 | Rp 5.225.000
Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern (modern office), mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop modern office administration ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif.
SASARAN TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION
- Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern atau modern office
- Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
- Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
- Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif
MATERI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION
- AKTIVITAS KANTOR MODERN
- Organisasi dan perkantoran
- Esensi kantor modern (modern office essential)
- Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
- AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
- Kantor dan kegiatan administrasi
- Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
- Total image dalam aktivitas kantor
- SISTIM INFORMASI DALAM AKTIVITAS KANTOR
- Data dan informasi dalam kegiatan kantor
- Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
- System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
- FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
- Management Record and Filling System
- Classification of File
- File storage media and Retention file period
- ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)
- Characteristic of Electronic File System
- Prinsip-prisnsip EFS
- Pengenalan hard-ware dan Software EFS
- PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
- Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
- Waktu dalam kendali dan diluar kendali
- Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
- PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
- Jenis-jenis pertemuan bisnis
- Mengelola rapat secara efektif
- Teknik pembuatan notulen yang baik
METODE TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION
- Diskusi pelatihan
- Kasus dan analisis kuesioner
- Game dan latihan
INSTRUKTUR TRAINING
Elyus Lanin
Alumnus Universitas Indonesia, yang mendalami Ilmu Komunikasi di Pasca Sarjana UI ini tertarik dan terjun di bidang Manajemen sebagai Konsultan / Fasilitator Training sejak tahun 1984.Beberapa perusahaan yang pernah dan masih menggunakan jasanya antara lain adalah Bank Indonesia, BCA, PT. Indosat Tbk, Pertamina, PT.SMART Tbk, PT. Freeport, PT. HM Sampoerna , Indomobil, Pt Kertas Karft Aceh, PT. Unilever Indonesia, PT. Timah Tbk, RCTI, PT. Samudra Indonesia, BAPPENAS, Bank Mandiri dan lain-lain.
- 14 – 15 Agustus 2019
- 16 – 17 Oktober 2019
- 12 – 13 Desember 2019
LOKASI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION
Amaris Hotel La Codefin / Neo Hotel – Kebayoran / Hotel Santika Premiere Hayam Wuruk, Jakarta (Tentative)
BIAYA TRAINING
- Rp. 4.150.000,- (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
- Rp. 4.350.000,- (Reg 2 weeks before training ; payment 1 week before training)
- Rp. 4.850.000,- (On The Spot; payment at the last training )
- Rp. 5.225.000- (Full Fare)
MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY AND EXECUTIVE ADMINISTRATION