MODERN OFFICE ADMINISTRATION WITH USING EXCEL

A.   BACKGROUND

Di tengah perkembangan dunia bisnis yang semakin modern dan sangat kompetitif, proses administrasi perkantoran idealnya sudah dikerjakan dengan konsep Office Automation System.

Pekerjaan-pekerjaan administrasi yang dilakukan secara manual umumnya memerlukan waktu yang cukup lama, malah terkadang hasilnyapun kurang efektif. Ada juga pekerjaan administrasi yang sudah menggunakan computer tapi masih diproses secara manual, itupun tidak jauh berbeda. Atau bahkan malah ditambah dengan satu unit mesin calculator.

Padahal proses pekerjaan administrasi perkantoran akan dialami dan dikerjakan oleh semua orang yang bekerja di dalam organisasi tersebut, mulai dari level staff ataupun pimpinannya, tentunya dalam pembobotan tugas – tugas klerikal dan fungsi-fungsi control yang berbeda, dengan target yang sama, yaitu harus efisien dan hasilnya efektif.

Seharusnya semua hal tersebut di atas diubah menjadi Office Automation System,  dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007 dan Microsoft Word 2007, agar pekerjaan administrasi tersebut dapat  dihasilkan dengan efisien dan efektif.

B.   OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

• Mengetahui dan memahami matrix perbedaan modern office administration dengan traditional office administration.
• Mengetahui dan memahami pengertian dan fungsi administrasi.
• Memahami asas-asas administrasi perkantoran.
•  Memahami konsep dasar sistem informasi perkantoran.
• Memahami konsep Modern Office Automation System (M-OAS).
• Memahami konsep Electronic Records Filing System dan Electronic Document Management System.
• Mampu membuat aplikasi yang terintegrasi antara Electronic Records Filing System dan Electronic Document Management System dengan menggunakan Excel 2007 and VBA.
• Memahami konsep off line document administration.
• Membuat off line document administration dengan menggunakan Word 2007 and VBA.
•   Memproteksi dokumen bisnis.
•  Membuat kalkulasi perhitungan data pada table di Word 2007.
• Membuat tampilan graphic cepat dan menarik dengan table di Word 2007
• Membuat Mail Merge document dengan format data aplikasi Ms. Excel (*.XLS).

C.   SYLLABUS

1. Modern office administration versus traditional office administration.
2. Office Administration Fundamental.
3.  Office Information System Fundamental.
4.  Modern Office Automation System (M-OAS) Concept.
5. Electronic Records Filing System Concept.
6.  Electronic Document Management System Concept.
7.  Integrated application development of Electronic Records Filing System and Electronic Document Management System with using Excel 2007 and VBA.
8. Off line document administration concept.
9. Development off line document administration with using Word 2007 and VBA.
10.  Protection of business documents.
11. Data processing in table Word 2007.
12. Create document graphic with using table Word 2007.
13.  Create document Mail Merge document Word 2007 with using data Excel 2007 (*.XLS).

 TRAINING METHOD :  Terangkan – Tunjukkan – Lakukan

Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh trainernya, dan diajak langsung untuk mempraktekannya.