OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
Bali | 20 – 21 Juli 2016 | Rp 5.000.000,-
Bali | 21 – 22 September 2016 | Rp 5.000.000,-
Bali | 18 – 19 November 2016 | Rp 5.000.000,-
TRAINING BACKGROUND OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
Keberhasilan misi dari office management suatu organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena pada dasarnya pekerjaan office management adalah bentuk pelaksanaan tata tertib administrasi perkantoran yang didasarkan pada pemahaman struktur organisasi, koordinasi dengan komunikasi yang efektif, penggunaan peralatan administrasi yang modern serta penerapan sistem manajemen dokumen (Document Management System) dengan menggunakan aplikasi software tertentu atau bahkan dibuat dan dikembangkan sendiri berdasarkan aplikasi yang umum digunakan.
Pekerjaan office management sebaiknya didokumentasikan dalam bentuk Standard Operating Procedure (SOP) agar dapat dilaksanakan secara konsisten, mudah dipahami alur proses kegiatannya bagi karyawan dan mendukung continuous business improvement bagi organisasi.
Apabila semua hal tersebut dilakukan oleh semua karyawan dalam suatu organisasi secara efektif dan efisien, maka bisa dipastikan akan menjadi salah satu pendorong kemajuan dan perkembangan yang positif untuk organisasi tersebut.
TRAINING OBJECTIVES OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :
Memahami secara benar prinsip-prinsip dan frame work dari Office Management and Filing System yang modern sehingga dapat memaksimalkan penggunaan sumber daya dan mengoptimalkan fungsi proses dari struktur organisasi yang pada akhirnya diharapkan dapat membantu tercapainya tujuan organisasi.
SYLLABUS OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
- Office Management Fundamentals.
- Office Organization.
- Organization Structured for Office Management.
- Office Management System.
- Office Management Information System.
- Effective Communication for Office Management.
- Coordination Skill.
- Records Management and Filing System.
- Standard Operating Procedure for Office Management.
- Implementation of Document Catalog and Tracking System with Excel 2007.
AUDIENCE TARGET OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
Staff and Supervisor or Leader dari setiap departemen.
DURATION OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
2 Hari : 08.30 s/d 16.30 WIB
TRAINING METHOD OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
- 30% Theory
- 70% Practices
- Dynamic and interactive training presentation
- Simulation or Role Play
Trainer Profile
ERAWAN SUPRIYATNA
Praktisi dan trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 21 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1991 – sekarang, antara lain di Institute Secretary Management & Computer (ISMC Wijaya Kesuma), LPTKI, LPKIA, IKAI, LP3I, PT. Asia Furniture & Craft, PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia (YMKI), PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices
Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).
Pernah menjabat sebagai Manager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting.
Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut :
Implementation Workload Analysis with Excel 2007 & VBA, General Affair Officer with Data Processing and Data Control, Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2007, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), dan lain-lain.
Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.
Investasi Training Office Management and Filing System
- Rp. 5.000.000,- >> Bali
- Rp. 3.750.000,- >> Jakarta
- (termasuk Souvenir, Flash disk, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)
Tempat Training Office Management and Filing System
- Jakarta
- Hotel EDEN Kartika Chandra BALI,
- IBIS Kuta BALI
- ( akan di beritahukan kemudian di confirmation letter )