Efektif Manajemen Kantor Dan Arsip

Efektif Manajemen Kantor Dan Arsip

Hotel Harris Tebet, Jakarta | 18 – 19 Juni 2013 | Rp 4.000.000 – Full Fare

 

 

Kantor atau ruang perkantoran adalah suatu tempat dimana terdapat kumpulan banyak orang, banyak instrument dan peralatan, banyak pemimpin dan pemikir, serta menjadi pusat lalu-lintas informasi. Melihat urgensinya seperti diuraikan diatas maka kantor menjadi suatu area yang vital dan strategic. Oleh karena itu diperlukan suatu system pengelolaan yang komprehensif agar setiap orang yang berada di dalamnya merasa nyaman dan merasa terlayani dengan baik , namun disisi lain disiplin dan tata tertib juga harus dapat berjalan sebagaimana mestinya. Tentu hal ini tidak mudah mengingat keterbatasan ruang kantor yang harus mampu memberikan pelayanan yang relative sangat luas.

Dalam pelatihan ini akan dibahas berbagai aspek manajemen perkantoran, dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran serta bagaimana membangun etos kerja yang praktis dan effektif melalui pengenalan 5-S perkantoran.

Objective

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta akan :

• Memahami fungsi dan peran manajemen perkantoran didalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi
• Lebih memahami arti dan fungsi dukungan pelayanan perkantoran yang diinginkan oleh perusahaan maupun oleh “internal customer”
• Memahami pentingnya proses dan system dalam meningkatkan mutu pelayanan yang diberikan oleh Office Management
• Mengerti cara agar penataan arsip selalu up to date, dan kantor selalu rapih

Method :
Interaktif dimana peserta dengan bimbingan instruktur membahas hal-hal yang bersifat praktis serta membahas permasalahan yang sering dihadapi para peserta

POKOK BAHASAN :

1. Peran Manajemen Perkantoran dalam fungsi Dukungan Pelayanan
2. Pengenalan  Umum tentang Kearsipan
3. Berbagai pekerjaan dan pelayanan teknis Office Management :
   • Menyiapkan rapat dan membuat notulen rapat
   • Menyampaikan laporan secara tepat dan cepat
   • Melayani tamu dan cara berbicara per telepon
4. Meminimalisir pemborosan melalui prinsip 5 S dalam manajemen perkantoran
5. Hubungan Ergonomi dalam Penataan Ruang Kantor
6. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis melalui  komunikasi internal.

PEMBICARA :

Sih Hartono, SE, MM

Telah memiliki pengalaman sebagai profesional HR di beberapa industri selama lebih dari 15 tahun. Beberapa Skills dan expertise beliau diantaranya : HR Management, Personell dan GA, HR Budgeting, Designing Job Grading, Salary Structure dan Industrial Relation. Dengan pengalaman dan expertise yang ia miliki dibuktikan dengan pengalamannya sebagai trainer dan HR consultant untuk berbagai perusahaan baik PMDN maupun PMA seperti PT. Narumi Indonesia, PT. Toyobesq PPI, PT Lintec Indonesia, PT. Mulia Industrindo

Harga:
Rp 4.000.000 – Full Fare
Rp 3.850.000 – Early Bird
Rp 3.700.000 – Group (min untuk 3 orang/ perusahaan)

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days