PENGELOLAAN DOKUMEN DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN (ARSIP) DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Yogyakarta | 29 – 30 April 2019 | Rp 4.500.000/ peserta
Yogyakarta | 24 – 25 Juni 2019 | Rp 4.500.000/ peserta
Yogyakarta | 18 – 19 Juli 2019 | Rp 4.500.000/ peserta
Yogyakarta | 28 – 29 Agustus 2019 | Rp 4.500.000/ peserta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

PENDAHULUAN WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Di era pemerintahan Presiden Joko Widodo, manajemen pengelolaan pemerintahan desa mulai berubah. Desa diberikan alokasi anggaran yang besar untuk pembiayanan pembangunan dan pengelolaan pemerintahan desa. Konsep pembangunan juga berubah, pengembangan desa lebih mengedapkan partisipasi masyarakat. pembangunan desa berbasis pada usulan dari masyarakat. Saat ini, pemerintah desa diberi keluluasaan dalam  pengelolaan program pembangunan dan anggaran. Kondisi ini memberikan konsekwensi tersendiri bagi pemerintah desa. Pemerintah desa harus mampu mempertanggung jawabkan program pembangaunan dan pemanfaatan anggaran.  Terkait pertanggung jawaban tentu tidak dapat dilepaskan dari dokumen. Dokumen tersebut meliputi kuitansi, nota, surat, proposal kegiatan dan laporan pertanggung jawaban. Pemerintah desa harus mampu mengelola berbagai dokumen tersebut sehingga ketika diperlukan dokumen dapat ditemukan secara cepat. Dokumen merupakan informasi yang terekam dalam berbagai media seperti media cetak dan elektronik.  Dokumen memiliki peran penting dalam pengelolaan pemerintahan desa. Dokumen berfungsi sebagai memori aktivitas desa, membantu kepala desa dalam pengambilan keputusan, menunjang litigasi dan sebagai rujukan historis. Bahkan bagi kepala desa dokumen memiliki peran penting sebagai pembuktian jika ada perselisihan dan terhindar dari tuduhan korupsi. Berbagai kasus korupsi dapat diungkap karena ditemukannya penyimpangan pada dokumen atau arsip Melihat peranan penting dokumen bagi pimpinan desa, maka lembaga kami bermasukan menyelenggarakan workshop pengelolaan dokumen desa berbasis teknologi informasi. Melalui worshop ini lembaga kami bermaksud memberikan kompetensi pengelolaan dokumen secara manual dari berbasis teknologi informasi. Dengan mengikuti workshop ini diharapkan peserta akan memiliki kompetensi bagaimana mengelola dokumen secara manual dan berbasis teknologi informasi.

 

BENTUK KEGIATAN WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan bentuk workshop pengelolaan dokumen desa berbasis teknologi informasi serta penyusunan buku panduan.

 

TUJUAN KEGIATAN WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Workshop ini diselenggarakan dengan berbagai tujuan diantaranya:

1. Memberikan pengetahuan tentang peran strategis dokumen dalam pengelolaan desa
2. Memberikan kompetensi pengelolaan dokumen secara manual
3. Memberikan kompetensi pengelolaan dokumen berbasis teknologi informasi

 

PESERTA KEGIATAN WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Kegiatan ini dapat diikuti oleh:

1. Kepala Desa
2. Sekretaris Desa
3. Staf administrasi kelurahan

 

MATERI WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

1. Pengantar Kearsipan.
   • Pengertian arsip
   • Dasar hukum kearsipan
   • Organisasi kearsipan
   • Jenis arsip
   • Pentingnya arsip
   • Daur hidup arsip
   • Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
   • Sarana dan prasarana kearsipan
   • Sumber Daya Manusia Kearsipan
2. Pengurusan Surat
   • Pengertian pengurusan surat
   • Tujuan pengurusan Surat
   • Asas pengurusan surat
   • Sistem pengurusan surat
   • Unit kearsipan dan unit pengolah
   • Prosedur pengurusan surat
3. Penataan Berkas
   • Pengertia penataan berkas
   • Tujuan penataan berkas
   • Azas penataan berkas
   • Macam pemberkasan
   • Tahapan penataan berkas
   • Indeks
   • Klasifikasi
   • Tunjuk silang
   • Penyusunan Daftar Arsip
   • Peralatan penataan berkas
4. Penggunaan dan pemeliharaan arsip
   • Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
   • Keterbukaan dan ketertutupan arsip
   • Jenis pemeliharaan
   • Faktor perusak arsip
   • Prosedur penggunaan
   • Bentuk pemeliharaan
   • Hak dan kewajiban pengguna arsip.
5. Penyusutan Arsip
   • Pengertian penyusutan
   • Tujuan Penyusutan
   • Nilaiguna Arsip
   • Jadwal Retensi Arsip
   • Penilaian arsip
   • Syarat dan prosedur penyusutan
   • Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip
6. Instalasi OpenDocMan sebagai aplikasi pengelola dokumen (arsip)
   • Profil OpenDocMan
   • Persiapan Instalasi
   • Instalasi
   • Operasional OpenDocman
   • Backup dan restore data

 

INSTRUKTUR WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Heri Abi Burahcman Hakim, SIP dan tim

 

TEMPAT WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

DURASI WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

2 days

 

WAKTU WORKSHOP PENGELOLAAN DOKUMEN DESA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI 

• 29 Apr 2019-30 Apr 2019
• 24 Jun 2019-25 Jun 2019
• 18 Jul 2019-19 Jul 2019
• 28 Agust 2019-29 Agust 2019
• 25 Sep 2019-26 Sep 2019
• 17 Okt 2019-18 Okt 2019
• 27 Nop 2019-28 Nop 2019
• 26 Des 2019-27 Des 2019

 

INVESTMENT PRICE/PERSON :

1. Rp. 4.500.000/person (full fare) or
2. Rp. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. Rp. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with Full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified Instructor
11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days