PENYUSUNAN HPS: TEKNIK DAN METODE – Available Online

Penyusunan HPS yang tepat merupakan syarat mutlak bagi keberhasilan purchasing management sebuah perusahaan

JADWAL TRAINING ONLINE

Online Training | 08 – 09 Februari 2021 | Rp 2.500.000,-
Online Training | 03 – 04 Maret 2021 | Rp 2.500.000,-
Online Training | 07 – 08 April 2021 | Rp 2.500.000,-

Jadwal Online Training Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING PENYUSUNAN HPS

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE) adalah perkiraan biaya atas perhitungan rencana pengadaan barang/jasa dengan syarat-syarat yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/ jasa, dikalkulasikan secara keahlian, dianalisa secara professional, dan disyahkan oleh eksekutif yang memiliki otoritas berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan. HPS sendiri mempunyai fungsi sebagai dasar/acuan dalam melakukan evaluasi harga penawaran barang dan jasa dengan tujuan untuk mendapatkan harga penawaran yang pas, dapat dipertanggungjawabkan, dan dapat dilaksanakan oleh rekanan sesuai dengan ketentuan kontrak. Dengan demikian, penyusunan HPS yang tepat merupakan syarat mutlak bagi keberhasilan purchasing management sebuah perusahaan. Sebagai sebuah persyaratan dalam pelaksanaan pengadaan barang/ jasa, HPS berkaitan erat dengan barang/jasa yang harus diperhitungkan dan diperoleh melalui proses dan analisis bahwa harga barang/jasa tersebut harus wajar dan dapat dipertanggungjawabkan, walaupun pemahaman terhadap pengertian tersebut dapat diintepretasikan dalam beberapa pemahaman. Oleh karena itu, perlu dibuat satu tolok ukur tertentu sehingga setiap pelaku pengadaan mempunyai pemikiran dan acuan yang sama, yang disebut Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE).

Prosedur pengadaan barang dan jasa ini sendiri melibatkan beberapa pihak dalam proses pelaksanaannya, dalam hal ini adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) sebagai pengguna barang/jasa, perusahaan lain sebagai penyedia barang, serta pejabat dan panitia pengadaan.

Pelatihan ini akan dipandu oleh pembicara yang yang memiliki pengalaman purchasing management yang luas serta pengetahuan statistik dan akuntansi yang mendalam. Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan teknik perhitungan HPS yang tepat. Materi yang akan disampaikan diharapkan dapat bermanfaat untuk perhitungan HPS pengadaan barang/jasa dan HPS Proyek di perusahaan.

 

TUJUAN TRAINING PENYUSUNAN HPS

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan:

1. Mengetahui teknik dan cara menyusun HPS
2. Mampu menyusun HPS dengan baik
3. Memahami prodesur dan implementasi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di perusahaan
4. Mengetahui sejauh mana proses pengadaan barang/jasa dapat di jalankan di perusahaan
5. Memberikan pemahaman tentang berbagai aspek yang terkait dengan pelaksanaan Procurement di perusahaan
6. Meningkatkan pemahaman tentang peran auditor intern dan ekstern dalam kaitannya dengan pengadaan barang dan jasa.
7. Meningkatkan pemahaman tentang jenis penyimpangan dalam proses pengadaan barang dan jasa.
8. Meningkatkan upaya membangun pengawasan intern yang lebih efektif dan efisien, guna mencegah terjadinya penyimpangan dalam pengadaan barang dan jasa.

 

MATERI TRAINING PENYUSUNAN HPS

Materi pelatihan yang akan disampaikan adalah:

1. Proses Pengadaan Barang dan jasa
   • Objektif pengadaan.
   • Parameter pengadaan barang dan jasa.
   • Proses pengadaan tradisional dan proses pengadaan masa kini.
   • Pentingnya aspek Quality, Cost dan Delivery dalam proses pengadaan.
2. Pemahaman tentang landasan hukum dalam penyusunan HPS
   •  Keppres No.80/2003 tentang tatacara pengadaan barang dan jasa pemerintah
   • Permen No.05/2008 tentang tatacara pengadaan barang dan jasa BUMN)
3. Peran HPS dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa.
   • Pengertian HPS
   • Fungsi HPS
   • Peran HPS dalam berbagai pola pengadaan.
4. Teknik Penyusunan HPS: Prosedur dan tatacara yang aman dan benar dalam penyusunan/pembuatan serta penetapan HPS, agar tercapai barang yang bagus dan berkualitas, berkaitan dengan:
   • Harga pasar.
   • Data Kontrak masa lalu.
   • Perhitungan harga satuan dan Cost of goods Sold.
   • Price list dari pabrikan.
   • DelphiMethod.
   •  Referensi harga yang lain.
5. Statistik Bisnis Untuk Penyusunan HPS.
   • Statistik Deskriptif.
   • Estimasi.
   • Simple Regression and Correlation.
   • Latihan Penggunaan software SPSS.
6. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold.
   • Komponen-komponen biaya .
   • Perhitungan Cost of Goods Manufactured.
   • Perhitungan Cost of Goods Sold.
   • Perhitungan biaya material dengan metoda First in First Out (FIFO), Last In First Out (LIFO) dan Average.
   • Latihan penggunaan sotware untuk perhitungan harga satuan dan cost of goods sold.
7. Analisis Titik Pulang Pokok (Break event Point Analysis).
   • Pengertian fixed cost.
   • Pengertian variable cost.
   • Perhitungan Break event Point dengan menggunakan teknik grafis.
   • Perhitungan Break event point dengan menggunakan teknik contribution margin.
8. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold dengan Activity-Based Costing (ABC).
   • Perbedaan antara metoda Activity-Based Costing dan Traditional Costing.
   • Teknik menggunakan ABC untuk Purchasing Management.
   • Reduksi biaya dengan menggunakan ABC.
   • Teknik pengumpulan data.
   • Penggunaan software untuk perhitungan harga satuan dengan menggunakan metode ABC.
9. Perhitungan HPS untuk pengadaaan international
   • Ketentuan-ketentuan pengadaan internasional
   • Biaya-biaya pengadaan internasional
   • Ilustrasi perhitungan HPS untuk pengadaan internasional
10. Perhitungan HPS Proyek.
    • Network Planning.
    • Menerjemahkan network planning menjadi bar chart.
    • Estimasi biaya setiap aktivitas proyek dengan konsep ABB (Activity- Based Budgeting).
    • Penentuan Project Cash Budget.
11. Perhitungan HPS untuk pengadaan jasa.
    • Perbedaan barang dan jasa.
    • Ketentuan pengadaan jasa bagi BUMN dan lembaga pemerintah.
    • Aplikasi traditional cost accounting dan Activity-Based Costing untuk perhitungan OE pengadaan jasa.
12. Konsep TCO (Total Cost of Ownership) untuk pengadaan aktiva tetap
    • Pengertian TCO.
    • Time value of money.
    • Menghitung TCO dengan Net Present Value (NPV).
    • Latihan perhitungan TCO.
13.  Bentuk-bentuk kecurangan dalam penyusunan HPS serta kiat-kiat dalam menanggulangi kecurangan secara aman dan benar dari tindak pidana korupsi (Tipikor)
14. Studi Kasus & Diskusi Interaktif

 

PESERTA TRAINING

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh:

• Procurement, Purchaser, dan Inventory Planner
• Cost Estimator
• Maintenance and Engineering
• Manajer Keuangan / Accounting Manager
• Karyawan dari berbagai fungsi/departemen setingkat pelaksana, khususnya dari departemen pengadaan barang dan atau jasa
• dan semua professional dan Staf Profesional lain yang relevan terhadap topic training ini.

 

METODE TRAINING

Pelatihan ini didesain agar peserta dapat memahami materi yang disampaikan secara komprehensif sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja.

Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi
• Diskusi
• Studi Kasus pelaksanaan HPS di berbagai perusahaan
• Latihan
• Role Play
• Evaluasi

 

INSTRUKTUR TRAINING

• Arya Wirabhuana, ST., M.Sc., CMPM.
• Lukmandono, ST., MT.

Pakar Industrial Management, sering mengisi training, seminar, workshop, terutama yang berkaitan dengan topik Teknik & Metode Penyusunan HPS.

 

JADWAL TRAINING ONLINE 2021

JADWAL TRAINING ONLINE

• Batch 1 : 27 – 28 Januari 2021
• Batch 2 : 08 – 09 Februari 2021
• Batch 3 : 03 – 04 Maret 2021
• Batch 4 : 07 – 08 April 2021
• Batch 5 : 20 – 21 Mei 2021
• Batch 6 : 28 – 29 Juni 2021
• Batch 7 : 01 – 02 Juli 2021
• Batch 8 : 02 – 03 Agustus 2021
• Batch 9 : 22 – 23 September 2021
• Batch 10 : 04 – 05 Oktober 2021
• Batch 11 : 03 – 04 November 2021
• Batch 12 : 06 – 07 Desember 2021

PENYELENGGARAAN DIBAGI 2 SESI PER HARI

• SESI 1: Pukul 09.00 – 11.30 WIB
• SESI 2: Pukul 13.00 – 15.30 WIB

VIA APLIKASI ZOOM

• Peserta diwajibkan menginstall aplikasi zoom di laptop
• Peserta akan mendapatkan softfile modul format pdf

 

BIAYA DAN FASILITAS TRAINING ONLINE

BIAYA:

Publish Rate: Rp.2.500.000,-/ participant

INCLUDE:

• Qualified Instructor
• Softfile modul/materi format pdf
• Sertifikat (dikirimkan via jasa pengiriman)

EXCLUDE:

• Pajak (VAT/PPN)

 

TEKNIK DAN METODE PENYUSUNAN HPS (HARGA PERKIRAAN SENDIRI)

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days