Practical Filing System
Jakarta | 16 – 17 Juni 2015 | Rp 3.500.000 – ALMOST RUNNING
Jakarta | 20 – 21 Agustus 2015 | Rp 3.500.000
Jakarta | 15 – 16 Oktober 2015 | Rp 3.500.000
Jakarta | 15 – 16 Desember 2015 | Rp 3.500.000
LATAR BELAKANG
Kurangnya pengetahuan atau ketidaksukaan dalam mengelola (menyimpan dan mencari kembali) berkas, surat, dokumen, laporan, inter-memorandum, e-mail, faksimili, formulir pembelian dan pesanan, dll secara benar, cepat, dan tepat sering kali membuat seorang staff administrasi harus bekerja extra. Sistim arsip merupakan kegiatan yang harus dilakukan setiap hari oleh seluruh karyawan perusahaan guna lancarnya operasi administrasi setiap organisasi atau perusahaan, dan pencapaian sasaran organisasi yang berhasil guna dan tepat guna. Bukan hanya difokuskan pada proses penyimpanan secara sistematis, tetapi yang utama adalah bagaimana mencari arsip itu kembali secara cepat dan tepat. Oleh karena itu, setiap karyawan perlu mengetahui pedoman-pedoman pengarsipan yang tepat untuk setiap organisasi atau perusahaan.
Program praktis ini dirancang khusus untuk para staff administrasi, selain untuk mendapatkan gambaran yang intensif dan integratif tentang manajemen arsip di dalam organisasi/ perusahaan, serta meningkatkan pelayanan melalui penyimpanan dan pencarian arsip secara cepat dan tepat, juga program filing system ini membantu peserta dalam peningkatan kompetensi dasar seorang administrator, dan membantu perusahaan agar terciptanya tertib administrasi perusahaan melalui kearsipan.
SASARAN
Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat:
- memberikan pemahaman mengenai proses manajemen dan sistim kearsipan serta unsur-unsur kearsipan secara menyeluruh;
- membuat standar sistim arsip perusahaan;
- membantu perusahaan untuk menciptakan tertib administrasi perusahaan;
- memenuhi kepentingan pemahaman yang lengkap dari segi manajemen penyimpanan arsip dan operasional di bidang kearsipan yang saat ini masih langkah.
MATERI BAHASAN PRACTICAL FILING SYSTEM
- Sistim kearsipan organisasi
- Permasalahan dalam pengarsipan dokumen
- Fungsi, tujuan dan klasifikasi kearsipan
- Prosedur penyimpanan arsip
- Pemeliharan, penemuan dan peminjaman arsip
- Membuat standar sistem arsip
- Penilaian arsip dan penyusutan arsip
- Penyusunan jadwal retensi arsip
METODE
Lectures, Q&A, sharing, diskusi, dan latihan.
Peserta diharapkan membawa laptop untuk latihan
Trainer :
Carlina Agnes Patuwo
Carlina A. Patuwo – Setelah menyelesaikan pendidikan bidang sekretaris di Akademi Sekretari / Lembaga Pendidikan Kejuruan Tarakanita (Aksek/LPK Tarakanita) dengan gelar Bachelor of Secretarial Science pada tahun 1982, Lina memulai kariernya sebagai sekretaris Managing Director, perusahaan pabrik pipa di Jakarta. Setelah 11 tahun menduduki posisi sebagai Executive Secretary dan Personal Assistant di berbagai perusahaan multinasional dan perusahaan patungan asing, dan 12 tahun sebagai Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan patungan Asuransi dan Perbankan, Lina memutuskan untuk konsentrasi di bidang konsultansi manajemen dan pelatihan. Jabatan beliau terakhir sebagai Human Resource dan Training Manager, juga Administration Manager pada perusahaan perbankan patungan Jepang dan Singapore di Jakarta selama 7.5 tahun.
Sejak tahun 2005, Lina mendirikan dan mengembangan perusahaan yang bergerak di bidang HR Consultancy, Executive Search, dan Learning & Development, dan Corporate Marketing & Communications Consultant di tahun 2008. Lina dikenal sebagai fasilitator untuk bidang personality development, services, communication, public relations, management development, recruitment, HR and Training, secretarial and office administrative, dan personal branding sejak tahun 1999.
Investasi :
Rp 3.500.000,- termasuk ( Souvenir, Flash disk, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat )
Tempat :
Hotel Harris Tebet, Jl. Dr. Sahardjo No. 191 – Jakarta Selatan