Professional Secretary Skills membahas peran sekretaris yang semakin kompleks seiring dengan tantangan yang dihadapinya
JADWAL TRAINING ONLINE
Online Training | 05 Januari 2021 | Rp 1.750.000,-
Online Training | 02 Februari 2021 | Rp 1.750.000,-
Jadwal Training Online 2021 Selanjutnya…
JADWAL TRAINING KELAS
Dreamtel/ Hotel Maxone, Jakarta | 04 – 05 Januari 2021 | Rp 4.500.000,-
Dreamtel/ Hotel Maxone, Jakarta | 01 – 02 Februari 2021 | Rp 4.500.000,-
Jadwal Training Kelas 2021 Selanjutnya…
LATAR BELAKANG TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat. Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional.
Pada era ekonomi global dengan tingkat teknologi tinggi, para manajer butuh dukungan yang besar dari para bawahannya untuk mengontrol sistem yang baru. Para pemimpin perusahaan dituntut untuk melengkapi diri dengan sederet kemampuan untuk berpacu dengan percepatan perubahan dalam dunia bisnis, sebagai penyeimbang terhadap berbagai kemudahan yang disediakan oleh kemajuan teknologi. Sedangkan kondisi dari para pengusaha pada saat ini mereka harus menghadapi berbagai tantangan dan persaingan yang ketat dalam dunia bisnis. Kondisi demikian membuat para pimpinan perusahaan membutuhkan jasa sekretaris yang lebih handal dan profesional. Era globalisasi informasi yang diwarnai dengan kemajuan teknologi informasi dimana hal ini berpengaruh terhadap orang-orang yang menggeluti profesi sebagai sekretaris, pengaruh dari era ini sangat besar terhadap peran dan fungsi sekretaris dimana mereka harus menyesuaikan diri dan memperluas wawasan. Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya.
MANFAAT TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
- Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
- Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
- Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
- Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
- Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
- Mempunyai kemampuan komunikasi.
MATERI TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
SESI I:
PERAN, TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS
- Peran, tugas, dan tanggung-Jawab sekretaris
- Fungsi strategis sekretaris profesional.
- Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.
- Mental dasar seorang sekretaris profesional: sikap positif, motivasi, integritas.
SESI II:
MENANGANI PIMPINAN DAN STAFF PIMPINAN
- Apa yang diharapkan pimpinan
- Menanggani pimpinan/departemen
- Mengenal staf pimpinan
- Keterampilan kepemimpinan oleh sekretaris
- Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.
SESI III:
MENANGGANI RAPAT DAN NOTULEN
- Merencanakan meeting/rapat
- Menyusun agenda yang efektif
- Notulen / minute of meeting
- Teknik merangkum hasil meeting yang efektif
SESI IV:
MENGELOLA ARSIP DAN KORESPONDENSI
- Mengelola kearsipan
- Teknik pengelolaan arsip yang benar
- Kunci sukses management arsip dan Data Base
- Mengelola surat masuk dan keluar
SESI V:
KOMUNIKASI
- Proses komunikasi dalam satu kantor dan fungsi dan peran executive secretary dalam Public Communications/ Public Relations
- Mendengar aktif, asertif dan proaktif
- Tugas dan tanggung jawab sekretaris dalam pengembangan komunikasi
- Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/ pencitraan positif
SESI VI:
MENGELOLA WAKTU DAN STRES
- Menanggani waktu/pengaturan waktu/jadwal
- Menentukan Prioritas
- Menanggani stress
- Menanggani konflik
SESI VII:
PENAMPILAN DAN ETOS KERJA
- Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
- Cara berbusana
- Cara berjalan
- Etika kerja/ Tata krama lingkungan kerja.
SESI VIII:
ETIKA MAKAN
- Etika makan/ Table Manners
PESERTA TRAINING
- Sekretaris
- Administrator
- Bagian kesekretariatan
- Para pemula bidang sekretaris
METODE TRAINING
- Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
- Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan/organisasi Anda.
- Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
- Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
- Praktek/simulasi
PEMBICARA TRAINING
Trainer Team
JADWAL, INVESTASI DAN FASILITAS TRAINING ONLINE 2021
Jadwal Training
- Tanggal 05 Januari 2021
- Tanggal 02 Februari 2021
- Tanggal 02 Maret 2021
- Tanggal 06 April 2021
- Tanggal 04 Mei 2021
- Tanggal 03 Juni 2021
- Tanggal 06 Juli 2021
- Tanggal 03 Agustus 2021
- Tanggal 02 September 2021
- Tanggal 05 Oktober 2021
- Tanggal 02 November 2021
- Tanggal 02 Desember 2021
INVESTASI
- Rp 1.750.000,- Running Minimal 2 Orang Peserta
FASILITAS
- Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
- Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)
JADWAL, INVESTASI DAN FASILITAS TRAINING KELAS 2021
Jadwal dan Lokasi Training
- Tanggal 04–05 Januari 2021
- Tanggal 01–02 Februari 2021
- Tanggal 01–02 Maret 2021
- Tanggal 05–06 April 2021
- Tanggal 03–04 Mei 2021
- Tanggal 02-03 Juni 2021
- Tanggal 05–06 Juli 2021
- Tanggal 02–03 Agustus 2021
- Tanggal 01–02 September 2021
- Tanggal 04–05 Oktober 2021
- Tanggal 01–02 November 2021
- Tanggal 01–02 Desember 2021
- LOKASI: Hotel Ibis Arcadia/ Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky Jakarta
INVESTASI
- Rp 4.500.000,- di Jakarta
- Rp 6.000.000,- di Bandung
FASILITAS
- Seminar Kits ( Handcopy Materi + Tas + ATK + Flashdisk)
- Makan Siang
- Coffee Break
- Sertifikat
TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS