Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang sekretaris yang profesional? Training professional secretary ini akan menjawabnya

Jadwal Training 2021 Selanjutnya …

OVERVIEW TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat.

Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional. Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya. Di-era informasi global sekarang ini ketrampilan berkomunikasi menjadi sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan manajer, sedangkan ke luar sekretaris harus mampu membangun citra baik perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya. Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan multi fungsi yang harus dikerjakan dalam waktu yang mungkin bersamaan. Sekretaris dituntut untuk mampu menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal dan profesional. Seiring dengan kemajuan perusahaan di era globalisasi ini, banyak kemampuan dan keahlian sekretaris yang perlu ditingkatkan dan dikembangkan. Training professional secretary skills ini hadir untuk menjawab permasalahan tersebut.

MANFAAT TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
Mempunyai kemampuan komunikasi/public relation

MATERI TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

SESI I:

Peran dan Tanggung-Jawab Sekretaris
Mental dasar seorang Sekretaris profesional : Sikap positif, motivasi, etika dalam bekerja, dll.
Leadership skill oleh sekretaris
Fungsi strategis sekretaris profesional.
Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.

SESI II

Apa yang Diharapkan Pimpinan
Mengelola pimpinan/departemen
Mengenal Staf Pimpinan
Tata Krama Lingkungan Kerja

SESI III

Merencanakan meeting/rapat
Menyusun Agenda yang Efektif
Membuat bahan presentasi
Merangkum notes/kesimpulan

SESI IV

Teknik Pengelolaan Arsip yang Benar
Mengelola kearsipan
Kunci Sukses management Arsip dan Data Base
Mengelola Surat Masuk dan Keluar
Keahlian berkomunikasi : Mendengar aktif, asertif dan proaktif.
Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.

SESI V

Skills & Proses Pembuatan Minute of Meeting
Teknik Merangkum Hasil Meeting yang Efektif
Smart Way dalam Menyusun dan Membuat Minute of Meeting yang baik

SESI VI

Proses komunikasi dalam satu kantor dan Fungsi dan Peran Executive Secretary dalam Public Communications/Public Relations
Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dalam pengembangan komunikasi
Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan positif

SESI VII

Time management/pengaturan waktu/jadwal
Manajemen kelengkapan alat kantor
Stress manajemen
Manajemen Prioritas
Conflict management

SESI VIII

Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
Cara berbusana
Cara berjalan
Table Manner

METODE TRAINING

Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.

Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan/organisasi Anda.
Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
Praktek/simulasi

TRAINING INI PENTING BAGI

Sekretaris
Administrator
Bagian kesekretariatan
Para pemula bidang sekretaris

TRAINER TRAINING

Carlina Patuwo

Setelah menyelesaikan pendidikan bidang sekretaris di Akademi Sekretaris/ Lembaga Pendidikan Kejuruan Tarakanita (Aksek/LPK Tarakanita), beliau memulai karier sebagai sekretaris Managing Director perusahaan pabrik pipa di Jakarta. Setelah 11 tahun sebagai Executive Secretary, Sales Coordinator, Liason Officer, dan Personal Assistant di berbagai perusahaan multinasional dan perusahaan patungan asing, dan 12 tahun sebagai Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan patungan Asuransi dan Perbankan, beliau akhirnya berhenti bekerja. Jabatan terakhir sebagai HR Manager & Administration Manager pada suatu bank patungan Singapore di Jakarta selama 6.5 tahun. Sejak tahun 2005, beliau mendirikan perusahaan konsultan, perusahaan yang bergerak di bidang HR Consultancy, Executive Search, dan Learning & Development; Saat ini beliau dikenal sebagai fasilitator untuk bidang services, personality development, communication, secretarial, dan administrative skills sejak tahun 1999. Dalam pengalaman bekerja selama 20 tahun, menjadikan beliau menjadi expert dalam pekerjaannya, dan sejak tahun 2005, beliau tertarik pada bidang trainer dan telah banyak memberikan pelatihan kepada ribuan peserta dan ratusan perusahaan.

Beliau sangat sering menjadi pembicara pada berbagai seminar/conference, dan juga sering diundang oleh berbagai perusahaan, selain menjadi trainer pada lembaga pelatihan lain, beliau juga menjadi Associate Trainer.

JADWAL, LOKASI DAN INVESTASI TRAINING 2021

Jadwal Training 2021

14 – 15 Januari 2021
10 – 11 Februari 2021
09 – 10 Maret 2021
15 – 16 April 2021
19 – 20 Mei 2021
15 – 16 Juni 2021
13 – 14 Juli 2021
12 – 13 Agustus 2021
14 – 15 September 2021
12 – 13 Oktober 2021
11 – 12 November 2021
14 – 15 Desember 2021
Pk. 09.00 – 16.00 WIB

Lokasi Training

Hotel: Hotel Menara Peninsula, Hotel Puri Denpasar, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto, Hotel Ibis.

Investasi Training

Rp. 3.750.000,-/peserta
Including: Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Foto 10R

PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

INFORMATION OPTIONS
Judul Training(required)
Tanggal Training
Select a message type (required)
PERSONAL DATA
Your Name(required)
Job Title(required)
Company(required)
Company Address
Email(valid email required)
Mobile Phone(required)
Office Phone(required)
Extention No.
Facsimile (Fax)
Website
PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
Penanggung Jawab Training di Perusahaan
Email
Office Phone+Ext atau No. Handphone
Jumlah Peserta(required)
Nama-nama peserta
Payment Method
MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
Pesan untuk penyelenggara Training
CC this registration / message to me
Isikan angka/huruf pada gambar

cforms contact form by delicious:days