PROTOKOLER & MASTER CEREMONY

PROTOKOLER & MASTER CEREMONY
Yogyakarta | 04 – 06 Agustus 2015 | Rp 7.000.000
Yogyakarta | 15 – 17 September 2015 | Rp 7.000.000
Yogyakarta | 20 – 22 Oktober 2015 | Rp 7.000.000
Yogyakarta | 03 – 05 November 2015 | Rp 7.000.000
Yogyakarta | 15 – 17 Desember 2015 | Rp 7.000.000

 

 

 

LATAR BELAKANG TRAINING

Beragam jenis acara seperti acara kenegaraan, kepemerintahan, bisnis, event sosial, wisuda, dan kunjungan pejabat membutuhkan pemahaman protokoler. Protokoler yang salah selain membuat malu penyelenggara, juga bisa berakibat risiko keamanan bahkan terancam gagalnya perijinan dan keberlangsungan usaha yang lebih besar. Menangani tamu VVIP serta menyelenggarakan acara dengan sukses merupakan syarat utama, lalu persiapan membangun atmosfer yang baik dan aspek keamanan. Aspek hukum perijinan serta memilih support unit seperti EO, Prasarana, Lighting serta MC yang tepat sangat penting. Seorang protokoler juga berperan sebagai stage manager. Ini adalah hal yang sangat dipentingkan dan harus diutamakan untuk dikuasai oleh setiap bagian protokoler dan master ceremony. Terkadang bagian protokoler juga harus dapat memberitahu para MC apa yang harus dilakukan, apa yang dilarang dan beragam hal yang harus dilakukan ketika kondisi dan situasi mendadak bermasalah (when things gone bad).

 

MATERI TRAINING PROTOKOLER & MASTER CEREMONY

A. Manajemen Sukses Beragam Jenis Acara (Event) Mulai Dari Analisa Kebutuhan hingga Eksekusi Yang Efektif

1. Memahami 2 Jenis Acara (Event): Routine Event & Special Event (Scheduled Special Event, Un-Scheduled Special Event, Spontaneous Special Event).
2. Proses step by step sebuah Acara (Event):
   • Process: Determine Expectations.
   • Design: Design The Concept.
   • Planning: The Experience.
   • Coordination: Deliver The Dream.
   • Evaluation: Describe The Result.
3. Memahami The Process Cycle of Event (The Goldblatt event management cycle)
4. Latihan membuat proses cycle sebuah event berdasarkan goldblatt event management cycle).
5. Tips & Tricks: Menyiasati berbagai isu seperti analisa kebutuhan, pengembangan konsep, manajemen sumber daya, manajemen event, perkiraan biaya dan pengawasan.

B. Aspek Hukum dalam Protocol & Master Ceremony

1. Pemahaman dasar Protokol/Keprotokoleran sesuai UU No. 8/87 mengenai tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan.
2. Prinsip dasar MC & Keprotokoleran sesuai sosialisasi UU keprotokoleran negara (UU No 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan).
3. Memahami Undang–undang yang berkaitan dengan Aturan Pokok Keprotokoleran dan aturan yang berkaitan dengan keprotokoleran.
4. Tujuan Pengaturan Keprotokoleran sesuai Pasal 3 UU no. 9 Tahun 2010.
5. The Protocol Warning.

C.  Peran Penting Protokoler & Master Ceremony Dalam Sebuah Penyelenggaraan Acara (Event) Kenegaraan, Kepemerintahan, Bisnis, Menangani VVIP, & Event Sosial

1. Memahami pengertian, jenis, dan aktivitas (tata ruang, tata upacara, tata tempat, tata busana dan tata warkat) protokoler dalam acara kenegaraan, kepemerintahan, bisnis, menangani VVIP, dan event sosial.
2. Memahami tugas dan fungsi seorang protokoler adalah seorang manager di lapangan serta hubungannya dengan Master Ceremony.
3. Peran penting Protokoler & Master Ceremony dalam operasional acara kenegaraan, kepemerintahan, bisnis, menangani VVIP, dan event sosial sehingga meningkatkan citra perusahaan.
4. Teknik menyusun, mengonsep, dan menyelenggarakan event sesuai protokol.
5. Teknik monitoring & controlling sebuah Acara (Event).
6. Sharing dan diskusi kelas.

D. Metode Membangun Atmosfer Yang Baik Dalam Penyelenggaraan Sebuah Acara (Event)

1. Teknik membangun atmosfer bekerjasama: forming, storming, norming, performing, adjourning.
2. Diskusi mengenai teknik yang harus dilakukan guna membangun kedekatan: sebelum, ketika dan setelah Acara (Event) berlangsung.
3. Event Room preparation, Event facility, seating layout, visual & audio setting.
4. Latihan membuat “strategi persiapan Acara (Event)”.

E. Teknik Kerjasama & Memilih Pihak Ketiga (EO, Lighting, MC, Venue, dll) Guna Terselenggaranya Acara (Event) Yang Sukses

1. Memahami strategi dan teknik bekerjasama dengan pihak ketiga (dan perusahaan lain) agar event sukses.
2. Teknik memilih pihak ketiga/vendor dalam sebuah event.
3. Cara membuat briefing dan memonitornya.

F. Teknik Handling VVIP Dalam Sebuah Penyelenggaraan Acara (Event)

1. Beragam teknik mengatur/menetapkan tempat duduk tamu/pejabat VVIP.
2. Beragam teknik menetapkan tata urutan memasuki kendaraan tamu/pejabat VVIP.
3. Beragam teknik menetapkan tata urutan kedatangan dan kepergian/pulang tamu/pejabat VVIP.
4. Beragam teknik tata urutan memberikan sambutan tamu/pejabat VVIP.
5. Bagaimana menetapkan dan menentukan Jajar Kehormatan tamu/pejabat VVIP sehingga tidak terjadi salah penempatan.

G. DOs & DON’Ts Dalam Government Protocolers & Master Ceremony (When Things Go Bad)

1. Bagaimana mengemas berita dan mengetahui kapan harus berbicara/kapan harus diam.
2. Bagaimana jika acara (event) terkena masalah/kasus dan Memaksimalkan press release.
3. Memahami bagaimana media bekerja: Menentukan berita yang akan dimuat, kriteria berita yang layak dicetak, dan bagaimana media membentuk opini.
4. Teknik mengelola interaksi dan membina relasi dengan wartawan.
5. Menghadapi wartawan gadungan dan tekanan aparat/regulator kepemerintahan.
6. DOs & DON’Ts Relasi Dengan Media Selama Terjadi masalah/kasus: Tata Kelola & Sumberdaya.
7. Teknik mengatasi masalah dan membangun kembali reputasi & image diri.

H. Latihan Aplikasi Protokoler Dalam Acara Kenegaraan, Kepemerintahan, Menangani VVIP Acara Swasta, Bisnis, & Event Sosial

1. Latihan menyiapkan acara dari segi protokoler & MC dalam acara kenegaraan, kepemerintahan, menangani VVIP acara swasta, bisnis, dan event sosial.
2. Latihan kasus menghadapi situasi bermasalah (when things gone bad).

I. Latihan & Drill Menjadi MC dalam beragam bentuk acara (Kenegaraan, Kepemerintahan, Menangani VVIP, Serta Event Bisnis & Sosial) & situasi (Mendukung, Bermasalah, Krisis Keamanan)

1. Latihan Menjadi MC (Bahasa tubuh, Intonasi, penggunaan alat bantu, sikap, dll). dalam beragam bentuk acara (Kenegaraan, Kepemerintahan, Menangani VVIP, Serta Event Bisnis & Sosial) dan situasi (Mendukung, Bermasalah, Krisis Keamanan).
2. Drill hingga mampu menjadi MC yang baik.

 

WAJIB DIIKUTI OLEH

Manager atau Staff Kehumasan, Protokoler serta Sekretaris Direksi di lingkungan Departemen, Dinas, Dirjen, BUMN, BUMD, Perusahaan Mining dan Corporate.

 

 

TRAINING METHOD

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation

 

TRAINER

Prayudi

 

 

TIME

• Tanggal 04-06 Agustus 2015
• Tanggal 15-17 September 2015
• Tanggal 20-22 Oktober 2015
• Tanggal 03-05 November 2015
• Tanggal 15-17 Desember 2015

 

PLACE

• JAKARTA
• BANDUNG
• YOGYAKARTA
• BATAM
• SEMARANG
• SURABAYA
• DENPASAR
• MEDAN
• DLL

 

TRAINNING FEE

Rp 7.000.000,-/person/Non Recidential

 

FACILITIES

• Training Kit
• Handout
• Certificate
• Lunch + 2 X Coffee Break
• Souvenir
• Pick Up Participant

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days