Report Writing

LATAR BELAKANG PROGRAM

1. Masih ada Manager / Supervisor yang mengeluh bahwa usulan (proposal) yang diajukan kepada atasannya belum juga disetujui alias di-pending, namun yang sebenarnya terjadi bukannya di-pending tapi usulan tersebut telah menjadi penghuni keranjang sampah. Mengapa ?, karena Laporan (yang disertai dengan usul dan saran pemecahan masalah tersebut) tidak mudah dibaca, serta tidak didukung oleh data fakta yang akurat, relevan, dan lengkap.
2. Kemampuan Manager dalam menyampaikan sesuatu berdasarkan data (say with data) masih perlu ditingkatkan, sehingga dalam membuat Laporan tidak akan ada kesimpulan yang dibuat berdasarkan opini.

SASARAN PROGRAM
Setelah selesai mengikuti Program ini para peserta akan :

1. Menyadari perannya dalam proses melaporkan fakta yang ada serta masalah yang terjadi, sekaligus dengan usul dan saran, atau rekomendasi jalan keluar dari masalah tersebut
2. Memiliki keterampilan tentang tehnik pengumpulan, pengolahan, serta analisa data yang digunakan sebagai dasar dalam membuat kesimpulan dalam proses pemecahan masalah
3. Memiliki keterampilan tentang cara menyusun format Laporan disertai bahasa dan ungkapan yang menarik, yang mudah dibaca dan dimengerti, baik dalam bentuk Reading Material (yang dikirim kepada atasan) maupun dalam bentuk Presentation Material (yang dipresentasikan di depan atasan).

GARIS BESAR MATERI 

1. Pengertian Laporan secara umum, serta alur proses membuat Laporan
2. Mengapa Laporan diperlukan
3. Mengenal jenis-jenis Laporan
4. Pengertian Laporan yang dikaitkan dengan adanya masalah
5. Sasaran yang ingin dicapai dengan sebuah Laporan
6. Hubungan antara Data, Informasi, dan Opini
7. Tehnik melakukan pengumpulan Data (Fact Finding)
8. Bagaimana menyajikan data dalam sebuah Laporan
9. Syarat-syarat Laporan agar mudah dibaca
10. Laporan berbasiskan Gap antara Rencana vs Realisasi
11. Proses pemecahan masalah sebagai basis Laporan
12. Konsep SAPADAPPA dalam proses pemecahan masalah
13. Rekomendasi pemecahan masalah dalam sebuah Laporan
14. Proses mencari penyebab timbulnya masalah
15. Struktur Dasar dari sebuah Laporan yang efektif
16. Susunan Laporan menurut Latar Belakang Laporan
17. Susunan Laporan menurut jenis dan sasaran Laporan
18. Perbedaan bagian Pendahuluan dari Laporan yang diminta dengan yang tidak diminta
19. Penggunaan bahasa resmi, semi resmi, dan tidak resmi
20. Ungkapan yang perlu dihindari dalam sebuah Laporan
21. Proses merancang Laporan step by step
22. Susunan bagian Pendahuluan, Batang Tubuh, dan Penutup Laporan
23. Pendahuluan dan Penutup Laporan Resmi dan Tidak Resmi
24. Merancang Laporan dalam Format Reading Material
25. Merancang Laporan dalam Format Presentation Material.

TARGET PESERTA 
Manager / Supervisor atau siapa saja yang diberi tugas untuk mengevaluasi pelaksanaan Program di lapangan, kemudian melaporkannya, termasuk memberi rekomendasi pemecahan masalah jika ada gap antara Rencana dan Realisasi.

JANGKA WAKTU 
2 (dua) hari @ 7 (tujuh) jam efektif per hari, atau 14 (empatbelas) jam efektif

METODOLOGI BELAJAR – MENGAJAR 
Menerangkan konsep disertai contoh-contoh yang menyangkut proses merancang sebuah Laporan, yang selanjutnya setiap peserta diminta latihan / praktek membuat Laporan.Metode yang digunakan: studi kasus, games, role play, video training, diskusi dan ceramah.

Workshop Leader :
Semba Biawan
Belum lama pensiun dari Coca-Cola Amatil Indonesia, di mana beliau telah bekerja hampir 10 tahun sebagai National Learning Development Manager.  Beliau memiliki pengalaman lebih dari 25 tahun sebagai Manager di area SDM di MNC, di antaranya sbg Manajer SDM di Regent International, Mandarin Oriental, Melia Sol, dll. Beliau pernah mengikuti Management Development Program dari AIM Philipina.  Train the Trainer Program dari Lousanne Hotel School, Switzerland (Best Student), Leadership and Influence dari DDI Hongkong serta berbagai course lain dari Australia ataupun Asia.

Training Fee:

Bandung (Hotel in Bandung)

• Rp 2.500.000 – Group
• Rp 2.750.000 – Early Bird
• Rp 3.250.000 – –
• Rp 3.675.000 – Full Fare

Bali (Bali Dynasty Resorts / The Bali Rani Hotel Kuta / Discovery Kartika Plaza Hotel Kuta)

• Rp 5.250.000 – Group
• Rp 5.500.000 – Early Bird
• Rp 6.000.000 – –
• Rp 6.600.000 – Full Fare

Batam (Hotel In Batam)

• Rp 3.750.000 – Group
• Rp 4.000.000 – Early Bird
• Rp 4.500.000 – –
• Rp 4.950.000 – Full Fare

Surabaya (Hotel in Surabaya)

• Rp 3.500.000 – Group
• Rp 3.750.000 – Early Bird
• Rp 4.250.000 – –
• Rp 4.675.000 – Full Fare

Yogyakarta (Yogyakarta Plaza Hotel / IBIS Yogyakarta Hotel / Melia Purosani Hotel)

• Rp 4.750.000 – Group
• Rp 5.000.000 – Early Bird
• Rp 5.500.000 – –
• Rp 6.050.000 – Full Fare

Balikpapan

• Rp 5.250.000 – Group
• Rp 5.500.000 – Early Bird
• Rp 6.000.000 – On The Spot
• Rp 6.600.000 – Full Fare

cforms contact form by delicious:days