SECRET CAMP: Secretary’s training for Secret Purpose

SECRET CAMP :  Secretary’s training for Secret Purpose

Hotel Aston, Bogor | 25 & 26 April 2014 | IDR  3.700.000,-/Person

 

Di banyak perusahaan , training untuk  para sekretaris biasanya terlupakan / tidak terlalu diutamakan dibanding training untuk para sales, marketing, customers service dsb. Padahal pekerjaan sekretaris  juga sama pentingnya dengan para frontliners .

Pekerjaan sekretaris walau terlihat sepele, akan tetapi cukup berat secara fisik dan mental. Di era yang semakin berkembang dinamis dan modern seperti sekarang ini, skill seorang sekretaris  tidak cukup hanya sekedar menerima telepon masuk, mengatur jadwal meeting , membuat surat keluar, filling document,  dsb  akan tetapi dituntut harus memiliki kemampuan yang lebih untuk bisa menjadi sekretaris yang handal , sehingga pada akhirnya tidak sekedar  hanya menjadi “suruhan” atasan, akan tetapi bisa menjadi “partner” bagi atasan .

Objectives :

Workshop Secret Camp 2 [dua] hari ini akan merubah anda dari seorang sekretaris yang biasa menjadi professional sekretaris sekelas ”Andrea ” yang memiliki SECRET [ Smart,Endurance,Creative, Reliable,Excellent,Talented ]

 

Outlines:

  • Menjadi SECRET [ Smart-Endurance-Creative-Reliable-Excellent-Talented]
  • Mampu menangani atasan yang sulit [difficult bos]
  • Mampu menjadikan  bos sebagai ‘partner’ bukan “atasan
  • Mampu membuat / menyiapkan  ‘creative meeting’
  • Handal dalam Time Management
  • Mampu Menangani kearsipan dokumen dengan ‘record document’
  • Mampu membuat  bahan presentasi milik  atasan dengan ‘Dynamic  Ppt’
  • Mampu menjadi ‘mobile library ’ bagi atasan dengan memaximalkan “googling


Who should attend?

Executive secretary , Personnel Assistance dan siapa saja yang ingin meningkatkan profesional skill

 

Training Method:

During the training, participant will be in interactive learning mode, by actively join the group discussion, sharing , role plays, games , film case and case studies.

 

Rundown;

Day: 1 / Sabtu

08.00 – 10.00  :     Introduction, what is professional secretary ?

09.45 – 10.00  :     Coffee Break

10.00 – 12.00  :     Personnel development:

  • How become smart ,behavior and strong secretary
  • Smart communication
  • Smart grooming
  • Time Management
  • Membuat / menyiapkan  ‘creative meeting’
  • Case study and role play

12.00 – 13.00  :     Lunch and Room Check in

13.00 – 15.00  :

Film Case : Miranda vs Andrea

  • How to handle difficult boss
  • How to make your boss as your partner
  •  Menjadi ‘mobile library ’ bagi atasan

15.00 – 15.15  :     Coffee Break and sholat

15.15 – 18.00  :     :     Creative Presentation

How to design Creative Presentation for your Boss with Dynamic  Ppt.

Goals: Salah satu tugas yang sering diminta oleh atasan adalah membuat materi untuk presentasi. Oleh karenanya di sesi ini peserta mendapat materi bagaimana membuat desain presentasi dengan Ppt.

Hasil nya dinilai oleh fasilitator / panitia

18.00 – 19.00 : Dinner

19.00 – 22.00 : Sing Karaoke  Contest

Goals: Sebagai seorang sekretaris, setiap saat harus siap  diminta menjadi seorang entertainer bagi Relasi / kolega atasan nya.

Di sesi ini setiap peserta wajib menunjukan kemapuan  entertainer nya dengan menyanyi / ber karaoke, dinilai oleh panitia / fasilitator

 

Day: 2 / Minggu

06.00 – 08.00 : Sport Competition [  Outdoor Activity ]

  • Fit by Beat
  • Juggling
  • Creative Game : Tupai , Turis & Kanibal
  • Sport Competition: Zig Zag  Run & Dart Game

Goals: Seorang sekretaris harus kuat secara  fisik / tahan banting karena tuntutan pekerjaan yang sering kali sampai larut malam.

Di sesi ini peserta diberikan entertaining game dan sport yang akan dinilai oleh fasilitator

 

08.00 – 09.00 : Shower time & Breakfast

09.00 – 12.00  :     Smart Communication

Peserta dibekali dengan tips2 apa saja untuk melakukan presentasi: suara, movemen, ekspresion, interaction, eye kontak, dsb

Goals: Sekretaris harus siap saat diminta melakukan presentasi di depan klien mewakili atasan nya.

Di sesi ini peserta diminta melakukan presentasi berdasarkan materi yang sudah dibuat di sesi Ppt dengan waktu +/- 7 menit, dinilai oleh fasilitator.

12.00 – 13.00  :     Lunch & Room Check out

13.00 – 15.30  :    Record  Management

Goals:

Salah satu tugas sekretaris dan sangat penting adalah melakukan filing dokumen-dokumen perusahaan / atasan dan sebagian besar bersifat ‘confidential’.

Di sesi ini peserta dibekali dengan system filing document modern yang lebih efektif, efisien dan easily.

15.30 – 16.00  :     Secret Mind Mapping

16.00   :     Closing Camp

Awarding Miss/Mass SECRET [Smart –Endurance-Ceative- Reliable –Excellent-Talented]

Hadiah :  Voucher menginap di venue / Voucher masuk di The Jungle

Goals:

Akhir dari camp  ini , fasilitator/ panitia akan memilih satu orang peserta berdasarkan pencapaian nilai tertinggi selama dua hari kegiatan, meliputi  criteria penilaian sbb:

  • Smart = dinilai dari kegiatan sharing / diskusi / bedah kasus  / film case
  • Endurance= dinilai dari ketangguhan saat game / sport competition
  • Creative= dinilai dari hal2 kreatif seperti dalam game/kuis challenges atau hasil membuat desai presentasi dengan Ppt
  • Reliable: dinilai dari kehandalan saat diberikan tantangan
  • Excellent= hasil rekap nilai2 tertinggi yang diperoleh dai beberapa sesi kompetisi
  • Talented= dinilai dari sesi sing karaoke competition

 

Fasilitator  :

Praktisi di bidang sekretaris / personnal asistance

 

 

Time & Venue:

  • 25 & 26 April 2014
  • Hotel Aston Bogor

 

Investment fee:

  • IDR  3.700.000,-/Person, (Minimum Participant 10 (ten ) Persons) , harga sudah termasuk penginapan satu malam [satu kamar untuk dua orang  peserta]
  • Early bird: IDR 3.000.000 / 15 april 2014

 


Facilities :

  • Materi training (hardcopy and softcopy)
  • Training kits: software,  flash dish, T-shirt .
  • Convenient training facilities with five star quality hotel/resort
  • 1x  Breakfast ,2x  Lunch, 1x dinner  per day
  • Morning and afternoon coffee / tea breaks for along the training
  • Certificate of Completion
  • DVD yang berisi dokumentasi selama pelatihan

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  3. (required)
  4. PERSONAL DATA
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
  14. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days