SECRET CAMP : Secretary’s training for Secret Purpose
Hotel Aston, Bogor | 25 & 26 April 2014 | IDR 3.700.000,-/Person
Di banyak perusahaan , training untuk para sekretaris biasanya terlupakan / tidak terlalu diutamakan dibanding training untuk para sales, marketing, customers service dsb. Padahal pekerjaan sekretaris juga sama pentingnya dengan para frontliners .
Pekerjaan sekretaris walau terlihat sepele, akan tetapi cukup berat secara fisik dan mental. Di era yang semakin berkembang dinamis dan modern seperti sekarang ini, skill seorang sekretaris tidak cukup hanya sekedar menerima telepon masuk, mengatur jadwal meeting , membuat surat keluar, filling document, dsb akan tetapi dituntut harus memiliki kemampuan yang lebih untuk bisa menjadi sekretaris yang handal , sehingga pada akhirnya tidak sekedar hanya menjadi “suruhan” atasan, akan tetapi bisa menjadi “partner” bagi atasan .
Objectives :
Workshop Secret Camp 2 [dua] hari ini akan merubah anda dari seorang sekretaris yang biasa menjadi professional sekretaris sekelas ”Andrea ” yang memiliki SECRET [ Smart,Endurance,Creative, Reliable,Excellent,Talented ]
Outlines:
- Menjadi SECRET [ Smart-Endurance-Creative-Reliable-Excellent-Talented]
- Mampu menangani atasan yang sulit [difficult bos]
- Mampu menjadikan bos sebagai ‘partner’ bukan “atasan “
- Mampu membuat / menyiapkan ‘creative meeting’
- Handal dalam Time Management
- Mampu Menangani kearsipan dokumen dengan ‘record document’
- Mampu membuat bahan presentasi milik atasan dengan ‘Dynamic Ppt’
- Mampu menjadi ‘mobile library ’ bagi atasan dengan memaximalkan “googling”
Who should attend?
Executive secretary , Personnel Assistance dan siapa saja yang ingin meningkatkan profesional skill
Training Method:
During the training, participant will be in interactive learning mode, by actively join the group discussion, sharing , role plays, games , film case and case studies.
Rundown;
Day: 1 / Sabtu
08.00 – 10.00 : Introduction, what is professional secretary ?
09.45 – 10.00 : Coffee Break
10.00 – 12.00 : Personnel development:
- How become smart ,behavior and strong secretary
- Smart communication
- Smart grooming
- Time Management
- Membuat / menyiapkan ‘creative meeting’
- Case study and role play
12.00 – 13.00 : Lunch and Room Check in
13.00 – 15.00 :
Film Case : Miranda vs Andrea
- How to handle difficult boss
- How to make your boss as your partner
- Menjadi ‘mobile library ’ bagi atasan
15.00 – 15.15 : Coffee Break and sholat
15.15 – 18.00 : : Creative Presentation
How to design Creative Presentation for your Boss with Dynamic Ppt.
Goals: Salah satu tugas yang sering diminta oleh atasan adalah membuat materi untuk presentasi. Oleh karenanya di sesi ini peserta mendapat materi bagaimana membuat desain presentasi dengan Ppt.
Hasil nya dinilai oleh fasilitator / panitia
18.00 – 19.00 : Dinner
19.00 – 22.00 : Sing Karaoke Contest
Goals: Sebagai seorang sekretaris, setiap saat harus siap diminta menjadi seorang entertainer bagi Relasi / kolega atasan nya.
Di sesi ini setiap peserta wajib menunjukan kemapuan entertainer nya dengan menyanyi / ber karaoke, dinilai oleh panitia / fasilitator
Day: 2 / Minggu
06.00 – 08.00 : Sport Competition [ Outdoor Activity ]
- Fit by Beat
- Juggling
- Creative Game : Tupai , Turis & Kanibal
- Sport Competition: Zig Zag Run & Dart Game
Goals: Seorang sekretaris harus kuat secara fisik / tahan banting karena tuntutan pekerjaan yang sering kali sampai larut malam.
Di sesi ini peserta diberikan entertaining game dan sport yang akan dinilai oleh fasilitator
08.00 – 09.00 : Shower time & Breakfast
09.00 – 12.00 : Smart Communication
Peserta dibekali dengan tips2 apa saja untuk melakukan presentasi: suara, movemen, ekspresion, interaction, eye kontak, dsb
Goals: Sekretaris harus siap saat diminta melakukan presentasi di depan klien mewakili atasan nya.
Di sesi ini peserta diminta melakukan presentasi berdasarkan materi yang sudah dibuat di sesi Ppt dengan waktu +/- 7 menit, dinilai oleh fasilitator.
12.00 – 13.00 : Lunch & Room Check out
13.00 – 15.30 : Record Management
Goals:
Salah satu tugas sekretaris dan sangat penting adalah melakukan filing dokumen-dokumen perusahaan / atasan dan sebagian besar bersifat ‘confidential’.
Di sesi ini peserta dibekali dengan system filing document modern yang lebih efektif, efisien dan easily.
15.30 – 16.00 : Secret Mind Mapping
16.00 : Closing Camp
Awarding Miss/Mass SECRET [Smart –Endurance-Ceative- Reliable –Excellent-Talented]
Hadiah : Voucher menginap di venue / Voucher masuk di The Jungle
Goals:
Akhir dari camp ini , fasilitator/ panitia akan memilih satu orang peserta berdasarkan pencapaian nilai tertinggi selama dua hari kegiatan, meliputi criteria penilaian sbb:
- Smart = dinilai dari kegiatan sharing / diskusi / bedah kasus / film case
- Endurance= dinilai dari ketangguhan saat game / sport competition
- Creative= dinilai dari hal2 kreatif seperti dalam game/kuis challenges atau hasil membuat desai presentasi dengan Ppt
- Reliable: dinilai dari kehandalan saat diberikan tantangan
- Excellent= hasil rekap nilai2 tertinggi yang diperoleh dai beberapa sesi kompetisi
- Talented= dinilai dari sesi sing karaoke competition
Fasilitator :
Praktisi di bidang sekretaris / personnal asistance
Time & Venue:
- 25 & 26 April 2014
- Hotel Aston Bogor
Investment fee:
- IDR 3.700.000,-/Person, (Minimum Participant 10 (ten ) Persons) , harga sudah termasuk penginapan satu malam [satu kamar untuk dua orang peserta]
- Early bird: IDR 3.000.000 / 15 april 2014
Facilities :
- Materi training (hardcopy and softcopy)
- Training kits: software, flash dish, T-shirt .
- Convenient training facilities with five star quality hotel/resort
- 1x Breakfast ,2x Lunch, 1x dinner per day
- Morning and afternoon coffee / tea breaks for along the training
- Certificate of Completion
- DVD yang berisi dokumentasi selama pelatihan