SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM + TABLE MANNER
Harris Hotel Raya, Bali | 14 – 16 Desember 2016 | Rp. 6.000.000,- PASTI JALAN
Harris Hotel Raya, Bali | 21 – 23 Desember 2016 | Rp. 6.000.000,- PASTI JALAN
Training Description Secretary Development Program
Salah satu posisi yang paling penting dalam setiap perusahaan adalah Sekretaris. Seorang Sekretaris dituntut untuk bisa fleksibel, terampil, akurat, efisien dan siap setiap saat apabila atasan/boss membutuhkannya. Untuk dapat menjadi seorang Sekretaris yang professional dibutuhkan mereka yang mampu untuk menjawab tantangan bahwa “tidak ada satupun pekerjaan yang tidak dapat dikerjakan”. Munculnya kebutuhan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar membuat para Sekretaris harus mampu berperilaku positif dan mampu mengkomunikasikan berbagai hal penting yang dapat menunjang kelancaran tugas dan tanggung jawabnya.
Melalui Lokakarya ini, para peserta akan diajak untuk mengembangkan dirinya kearah yang lebih positif, baik dari sisi pribadi maupun dari sisi kemampuan dan kapasitasnya sebagai seorang Sekretaris yang super. Peserta akan dapat secara proaktif mendukung atasan dan meningkatkan kontribusinya kepada organisasi serta dapat mengelola beberapa tanggung jawab yang lebih efektif dan efisien.
Tujuan & Sasaran Pelatihan Secretary Development Program
Setelah mengikuti pelatihan diharapkan peserta dengan mudah dapat ;
- Mengidentifikasi dan memiliki rencana untuk memperbaiki masalah dalam setiap situasi pekerjaannya.
- Meningkatkan teknik dan etika menelepon dalam menciptakan citra perusahaan yang positif.
- Menyimpan dan mencari arsip / dokumen dengan cepat dan tepat.
- Memahami pentingnya standar dan etika penampilan dalam bekerja.
- Mampu menanggani stres saat bekerja.
- Menanggani keluhan penelepon dengan sikap yang sopan.
- Menganalisa masalah komunikasi melalui rumusan yang sederhana.
- Menanggapi secara lebih positif terhadap tantangan bekerja di kantor.
Bentuk Program Pelatihan Secretary Development Program
- Pelatihan ini bersifat in-class training dengan durasi waktu 3 (tiga) hari. Setiap hari program pelatihan akan dilaksanakan selama 8 jam dengan diselingi 2 (dua) kali coffee break dan 1 (satu) kali makan siang.
Metode Pelatihan Secretary Development Program
- Lecturing
- Workshop
- Konsultasi Interaktif
- Tugas Individual dan Kelompok
Siapa yang perlu mengikuti Pelatihan Secretary Development Program:
Sekretaris dan asisten administrasi / administrative assistant yang ingin meningkatkan efektivitas mereka pada pekerjaan kesekretariatan dan administrasi kantor.
MODULE Pelatihan Secretary Development Program
HARI I
Sesi 1: Improving Your Communication Skills
- Definisi Komunikasi
- Proses Komunikasi
- Tipe Komunikasi
- 3V Dalam Berkomunikasi
- Keterampilan Bertanya
- Keterampilan Mendengarkan
- Proses Mendengar Secara Aktif
- Keuntungan Dan Hambatan Mendengar Aktif
- Hambatan Dalam Berkomunikasi
Sesi 2: Telephone Courtesy
- Persiapan yang perlu dilakukan sebelum menerima telepon dan menelepon
- Menerima Telepon Dan Menelepon
- Salam / Greeting
- Mengeja nama / Spelling
- Holding
- Transferring
- Penggunaan suara / the use of voice – mengatur dan melatih suara agar lebih professional dan luwes
Sesi 3: Personality
- Definisi Kepribadian
- Kepribadian Dalam
- Kepribadian Luar
- Empat Tipe Kepribadian Dalam Dunia Psikologi
- Dasar Utama Pengembangan Diri
- Ciri Orang Yang Berpikir Positif Dan Bersikap Positif
Sesi 4: Well-Grooming
- Etika Penampilan
- Penampilan Profesional
- Sikap Tubuh Yang Baik Dan Benar
- Etika Berbusana
- Busana Kerja
- Perawatan Rambut
- Tata Rias Wajah
- Manfaat Etika Penampilan Dalam Bekerja
HARI II
Sesi 5: Business Etiquettes
- Definisi Etika
- Etika Kantor
- Etiket Di Kantor
- Model Tanggung Jawab Terhadap Pelanggan, Karyawan, Investor, Pemasok, Komunitas Lokal
Sesi 6: Manual Filing System
- Arti Serta Fungsi Arsip Dan Filing
- Fungsi Dan Manfaat Arsip
- Jenis-Jenis Arsip
- Sistim-Sistim Pengelolalan Arsip
- Sistim Index Dan Klasifikasi Dalam Pengelolaan Arsip
- Metode Penyimpanan Dan Pemindahan Arsip
Sesi 7: Stress Management
- Definisi Stres
- Jenis Stres
- Tanda-tanda Stres
- Penyebab Stres
- Menanggani Stres saat bekerja
Sesi 8: Handling Complaints
- Definisi Keluhan
- Mengapa Pelanggan Mengeluh
- Mengapa Pelanggan Tidak Mengeluh
- Menghadapi Keluhan Konsumen
- Menghadapi Pelanggan Sulit
- Bagaimana Kita Harus Bersikap
- Akibat Keluhan Tidak Ditanggapi Dengan Baik
- Prinsip Menghadapi Keluhan
- Tips Mengatasi Keluhan Konsumen Melalui Telepon
- Strategi Menghadapi Keluhan Pelanggan
HARI III
Sesi 9: Table Manners
- Definisi Table Manners
- Definisi Table Set Up
- Basic Table Layout
- Contoh-contoh Peralatan Makan (Cutleries)
- Aturan Makan pada Etika Makan
- Cara Duduk
- Saat memulai makan
- Menggunakan Peralatan Makan
- Hal-hal yang tidak boleh dilakukan pada saat perjamuan
TRAINER Pelatihan Secretary Development Program
Carlina A. Patuwo
12 tahun menduduki posisi sebagai Executive Secretary dan Personal Assistant, dan 12 tahun sebagai Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan multinasional dan perusahaan patungan asing. Sejak tahun 2005, Lina mendirikan dan mengembangan perusahaan yang bergerak di bidang HR Consultancy, Executive Search, dan Learning & Development, dan Corporate Marketing & Communications Consultant di tahun 2008, dan dikenal sebagai fasilitator untuk bidang personality development, services, communication, public relations, management development, recruitment, HR and Training, secretarial and office administrative, dan personal branding sejak tahun 1999.
Klien yang pernah menggunakan jasa Lina adalah Agung Podomoro Group, Alstom Grid, ASKES, Bank CIMB Niaga, Bank Maybank Syariah, Bank BNI, Chevron Pacific Indonesia, Cipta Busana Jaya, Express Transindo Utama (Express Taxi), Hotel Bidakara, Inter Aneka Lestari Kimia, IPB, Jasa Marga, Kalbe Farma, Kapal Api Global, KPK, Kementerian Agama, Kementerian Perhubungan, LIPI, LPSE Kementerian Keuangan, Kompas Gramedia, Havas Worldwide Indonesia, Hino Motor, Nike Indonesia, Pertamina Learning Centre, Pertamina Hulu, Pfizer Indonesia, Pinacol Indonesia, Plasa Semanggi, Prasadha Pamunah Limbah Industri/Waste Management Indonesia, Puri Mall, Riau Investment Corp (Pengembangan Investasi Riau), Rajawali Corpora, Telkom Akses, Travira Air, Samsung Electronics Indonesia, The Jakarta Post, United Tractors, dan banyak lagi.
Investasi Pelatihan Secretary Development Program
- Rp. 6.000.000,- / 1 Peserta
- ( termasuk Souvenir, flask disk, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat )
Tempat Pelatihan Secretary Development Program
Hotel THE EDEN BALI ( Jalan Kartika Plaza – Kuta Bali)