Sistem Aplikasi Perencanaan dan Pengukuran Kinerja (Balance Score card)

Sistem Aplikasi Perencanaan dan Pengukuran Kinerja (pendekatan dengan BALANCE SCORE CARD dan metode lainnya)

Park Hotel Cawang / Harris Hotel Tebet, Jakarta | 22 – 23 August 2013 | Rp 5.000.000
Park Hotel Cawang / Harris Hotel Tebet, Jakarta | 24 – 25 September 2013 | Rp 5.000.000
Park Hotel Cawang / Harris Hotel Tebet, Jakarta | 08 – 09 October 2013 | Rp 5.000.000
Park Hotel Cawang / Harris Hotel Tebet, Jakarta | 26 – 27 November 2013 | Rp 5.000.000
Park Hotel Cawang / Harris Hotel Tebet, Jakarta | 10 – 11 December 2013 | Rp 5.000.000

 

Latar belakang :

Pada  awalnya,  penyusunan  perencanaan  lebih  banyak  difokuskan  kepada  aspek keuangan. Pertumbuhan  pendapatan  dan  laba  serta  rasio  biaya  menjadi  ukuran  utama  dalam mengukur  kinerja  perusahaan.  Namun,  untuk  memperkuat  daya  saing perusahaan,  ukuran-ukuran  kinerja  keuangan  tidaklah  cukup  menjadi  parameter  kinerja perusahaan.  Oleh  sebab  itu,  setiap tahunnya perusahaan membuat rencana Jangka Panjang selama 5 (lima) tahun kedepan)  dan lebih banyak difokuskan kepada ukuran-ukuran non keuangan.

Dalam  RJPP,  penyusunan  perencanaan  stratejik  dilakukan  untuk  memperkuat  misi,  visi, moto,  tata  nilai,  kebijakan  pokok  dan  strategi  usaha.  Baru  kemudian  diproyeksikan besarnya  pendapatan  dan  laba  untuk  5  (lima) tahun  kedepan.  Selanjutnya,  agar  seluruh karyawan  memiliki  pemahaman  yang  sama  dan  dapat  melaksanakan  pekerjaan-pekerjaannya sesuai perencanaan stratejik perusahaan, maka RJPP ini perlu disebarluaskan.

Guna  mengefektifkan  dan  mengefisiensikan  penyebarluasan  perencanaan  stratejik  ini, diperlukan  dukungan  TI  berupa  sistem  aplikasi  yang  dapat  diakses  oleh  seluruh  pegawai yang  terkait.  Pada  penyusunan  RKAP  5 (lima) tahun kedepan,  rencana  kerja  dan  anggaran  harus  selaras  dengan  strategi usaha  yang  telah  disusun.  Oleh  sebab  itu,  dalam  penyusunan  RKAP   mulai digunakan  kerangka  Balanced  Score  Card  (BSC)  dalam  menyusun  strategi,  program  kerja dan  rencana  aksi.  Dengan  BSC  ini,  memudahkan  kita  dalam  menjabarkan  strategi menjadi  aksi.  Sehingga  diharapkan,  tugas-tugas  yang  dilaksanakan  oleh  seluruh  unit  kerja telah sesuai dengan perencanaan stratejiknya.

Untuk  mendukung  penerapan  BSC  ini  secara  efektif  dan  efisien,  sistem  aplikasi  telah  dilengkapi  dengan  fasilitas  penyajian  peta  strategi,  perekaman  program  kerja beserta  rencana  aksinya.  Peta  strategi  yang  disajikan  pada  BGRPP  adalah  strategi korporat.  Sedangkan  perekaman  program  kerja  dan  rencana  aksi  dilakukan  oleh  setiap unit kerja.

Pada  perjalanannya,  peningkatan  efektifitas  dan  efisiensi  tidak  hanya  diperlukan  pada penyusunan  rencana  kerja.  Akan  tetapi  juga  diperlukan  pada  penyusunan  anggaran.

Penyusunan anggaran dengan menggunakan sistem aplikasi Microsoft Excel tidak efektif terutama proses konsolidasi anggaran yang telah disusun oleh semua unit kerja Cabang-cabangdan  Kantor  Pusat.  Ketidakefektifan  ini  menyebabkan  tingginya  kesalahan  manusia (human  error)  dan  membutuhkan  waktu  proses  yang  lama.  Oleh  sebab  itu,  diperlukan penyusunan RKAP secara online.

Tujuan :

Penyediaan  sistem  aplikasi  perencanaan  dan  pengukuran  kinerja  secara  terus  menerus dikembangkan  sesuai  dengan  perkembangan  tuntutan  manajemen.  Adapun,  tujuan yang hendak dicapai adalah :

1. Peningkatan  efektifitas  dan  efisiensi  penyusunan  RKAP  terutama  dalam  proses konsolidasi rencana kerja dan anggaran secara nasional.
2. Peningkatan kemudahan dalam penyusunan perencanaan yang berfokus tidak hanya pada perspektif keuangan, tapi juga pada perspektif non keuangan seperti perspektif pelanggan,  pasar,  produk,  proses,  pembelajaran  dan  pertumbahan  tenaga  kerja serta kepemimpinan.
3. Peningkatan  efektifitas  dan  efisiensi  dalam  pengukuran  kinerja  financial  dan  non
4. Sehingga, kemajuan dan penyimpangan dalam upaya2 pencapaian sasaranperusahaan mudah diketahui secara tepat waktu.
5. Peningkatan  kemampuan  personil  dalam  menyusun  perencanaan  stratejik  dan menganalisis kinerja usaha menggunakan metodologi yang tepat dan akurat.
6. Peningkatan  keakuratan,  ketepatan  dan  kecepatan  dalam  proses  pengambilan keputusan bisnis berdasarkan data dan fakta.

 

Kemampuan Sistem Aplikasi :

Sesuai  perkembangan  kebutuhan  manajemen  dalam  penyusunan  perencanaan-perusahaan, maka sistem aplikasi perencanaan memiliki kemampuan sbb :

1. Perekaman  data  kondisi  internal  dan  eksternal  perusahaan  dalam  rangka  analisis SWOT.

1. Penyajian  peta  strategi  (strategy  map)  berbasis  balanced  score  card  dengan pembagian perspektif berdasarkan KPKU.

1. Perekaman indikator kinerja utama (key performance indicator/KPI)
2. Perekaman kebijakan perusahaan.
3. Perekaman  program  kerja  unit  kerja  yang  dikelompokkan  berdasarkan  strategi  yang terkait.
4. Perekaman rancana aksi dari program kerja yang telah ditetapkan.
5. Perekaman anggaran laba/rugi, neraca dan arus kas
6. Perekaman  rincian  anggaran  investasi,  piutang  dihapus,  asset  tidak  produktif, perjalanan dinas dan diklat.
7. Penyajian laporan anggaran laba/rugi, neraca dan arus kas
8. Penyajian lampiran utama dan terinci buku RKAP.

 

Adapun, kemampuan dari sistem aplikasi pengukuran kinerja adalah sbb :

1. Perekaman hasil pengukuran kinerja berbasis KPKU
2. Perekaman kemajuan program kerja
3. Perekaman hasil pengukuran KPI
4. Penyajian perbandingan realisasi laba/rugi dan anggarannya
5. Penyajian perbandingan realisasi pendapatan dan anggarannya
6. Penyajian perbandingan realisasi rasio biaya dan anggarannya
7. Pengelolaan database pelanggan
8. Penyajian analisis pareto pelanggan
9. Penyajian analisis penjualan.
10. Penyajian analisis pareto piutang

 

Daftar Perangkat Lunak (software):

 Saat  ini  terdapat 3  (tiga)  perangkat  lunak  sistem  aplikasi  perencanaan  dan  pengukuran kinerja, terdiri dari :

1. SWMRKAP,  yaitu  software  perencanaan  yang  digunakan  untuk  mendukung penyusunan RKAP secara online.
2. SWMKINERJA,  yaitu  software  pengukuran  kinerja  keuangan  yang  digunakan  untuk mendukung pengukuran kinerja keuangan.
3. SWMRM,  yaitu  software  pengukuran  kinerjapelanggan  yang  digunakan  untuk mendukung pengukuran kinerja pelanggan.

 

 

TRAINING METHOD :

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 60% Practices (case study).
2. 40% Theory
3. Dynamic and interactive training presentation

 

Project Experience :

1.  Menyusun IT Master Plan
2. Asset Integrity Management Program
3. Pembangunan sistem aplikasi Perencanaan, Penjualan, Operasi, Logistik dan Keuangan berbasis teknologi web
4. Pembangunan HSE and Aspect Impact Database Management System
5. Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu (PPTSP) Pemkot Bandung
6. Pengembangan Aplikasi Otomasi Pengawasan Internal dan Administrasi
7. Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Harga Satuan
8. Roadshow Animasi 2007
9. Penyusunan Business Plan
10. Pengadaan Instrument System Informasi Rumah Sakit Jiwa & Ketergantungan Obat Soeprapto Bengkulu
11. Pembangunan Sistem Informasi Perencanaan
12. Evaluasi Realisasi Investasi dan Penyusunan Statistik PMA/PMDN
13. Rintisan Program Sinkronisasi Data Evaluasi Sistem Pelayanan Usaha Penangkapan Ikan
14. Pengembangan Fasilitas Teknologi Informasi Pengawasan Perikanan (Modul Perekaman/Data Entry, Modul Verifikasi dan Analisa, dan Modul Pelaporan dan Evaluasi)
15. Pembuatan Sistem Informasi Pengembangan Tenaga Kerja, Pengembangan Usaha, Kelembagaan Usaha dan Ekonomi Usaha Perikanan Tangkap
16. Pengembangan Sistem Pelaporan Data Usaha Penangkapan Ikan di Pelabuhan Perikanan
17. Pengembangan Teknologi Informatika Dalam Rangka Pelaporan Data Usaha Kantor Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta
18. Pembangunan Business Inteligent System, Competence Based Human Resource Management System, Performance Measurement System Rumah Sakit Duren Sawit Jakarta
19. Pembangunan Sistem Kepegawaian, Perlengkapan, Anggaran dan Surat Menyurat Kantor Departemen Perdagangan, Jakarta
20. Pembangunan Sistem Human Resource, Procurement, Finance & Accounting Kantor Koperasi PT Sucofindo, Jakarta
21. Pembuatan Sistem Penilaian Kinerja Berbasis Balanced Kantor PT. Sahabat Utama, Jakarta
22. Pembangunan Sistem Aplikasi Assesment Kompetensi PT. Jasa Marga, Jakarta
23. Pembuatan Sistem Penilaian Kinerja Berbasis Balanced Scorecard PT. Bursa Efek Surabaya, Jakarta
24. Pembangunan Sistem Aplikasi Database HSE Regulation British Petrolium (BP) West Java
25. Pembangunan Sistem Pengawasan Jasa Kelautan dan Ekosistem Laut Departemen Kalautan dan Perikanan, Jakarta
26. Proyek Pembangunan Redundant Sistem VMS dan Sistem Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta
27. Proyek Pemeliharaan Sistem dan Jaringan VMS Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta
28. Pembangunan Sistem Database Harga Satuan Pokok Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta
29. Pembangunan Arsitektur Sistem Informasi Rumah Sakit Duren Sawit Jakarta
30. Pembuatan Sistem Pelaporan Usaha Perikanan Tangkap Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta
31. Proyek Pembangunan Sistem Aplikasi Control Center Dalam Rangka Penunjang VMS Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta
32. Pembangunan Sistem Database Inventarisasi Aset, Pemkab Rokan Hulu Riau
33. Pembangunan Sistem Informasi Rumah Sakit Haji, Jakarta
34. Pembangunan Sistem Pengolahan Data Survey Kepuasan Pelanggan PLN Lokasi :    Jakarta, Tangerang dan Bekasi
35. Pembangunan Sistem Perizinan Usaha Penangkapan Ikan Departemen Perikanan dan Kelautan, Jakarta

 

Training Instructure Experience :

1.  Training of IT Support on Implementation of Balanced Scorecard.
2.  Training  of  IT  Support  on  Implementation  of  Performance  Measurement System.
3.  Training of IT Support on Implementation of Business Intelligent.
4.  Training of IT Support on Total Document Management
5.  Training  of  Application  System  and  Database  Development  with  Microsoft Visual Basic, Microsoft
SQL Server 2000/2005 and Crystal Report 8.5/10
6.  Training of Web Application Programming with HTML, ASP.Net and PHP
7.  Training of Data Warehouse Development with Microsoft SQL Server 2000.

 

Capability in Computer Software :

1.  Plant Design Management System (PDMS)
2.  Microsoft Visual Studio .NET. 2008 for VB.NET and ASP.NET Programming
3.  Microsoft SQL Server 2000/2005
4.  Oracle Database 10g
5.  PHP Programming
6.  MySQL Database
7.  Autodesk 3D Studio Max
8.  Macromedia Dreamweaver MX
9.  Macromedia Flash
10. Adobe Photoshop
11. Adobe Premier

 

Workshop Leader :

ISMAIL  AMALI  HARUN

Master dibidang computer selama kurang lebih 25 tahun dibidangnya, beliau saat ini masih aktif sebagai   trainer dan sebagai dosen dibeberpa kampus terkemuka di Jakarta, sudah banyak hasil  software yang telah dikembangkan oleh beliau untuk pihak Pemerintah maupun swasta

 

Jadwal

Park Hotel (Cawang-Jakarta) / Harris Hotel ( Tebet-Jakarta)

• 22-23 Aug 2013 
• 24-25 Sep 2013 
• 08-09 Oct 2013
• 26-27 Nov 2013
• 10-11 Dec 2013

 

Harga :

• Rp 4.700.000 – Group Price (3 peserta dari perusahaan yang sama)
• Rp 4.850.000 – Early Bird
• Rp 5.000.000 – Full Fare

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days