SOP: STANDARD OPERATING PROCEDURE

STANDARD OPERATING PROCEDURE

Bandung | 26 – 27 Oktober 2020 | Rp 4.500.000/ peserta
Bandung | 23 – 24 November 2020 | Rp 4.500.000/ peserta
Bandung | 10 – 11 Desember 2020 | Rp 4.500.000/ peserta

 

 

TRAINING OBJECTIVE

Standard Operating Procedure ( SOP ) adalah aturan yang ditetapkan di suatu perusahaan/ Instansi Pemerintah / Organisasi untuk menjalankan suatu proses kerja .

Secara umum hal hal penting yang ditetapkan dalam suatu aturan menjalankan suatu proses kerja adalah : Tujuan /output proses kerja , rincian proses kerja berupa kegiatan kerja yang harus dilakukan, kelompok kerja/ unit organisasi yang bertanggung jawab melaksanakan kegiatan kerja , definisi pengertian teknis atau konsep yang berkaitan dengan proses kerja .

Berdasarkan peranan dan fungsinya , SOP dapat dikelompokkan sebagai salah satu sarana menjalankan langsung proses manajemen untuk itu hal hal yang ditetapkan dalam SOP harus mengacu kepada referensi berupa perangkat manajemen yaitu : proses bisnis , manual Organisasi dan Sistem Informasi.

Proses bisnis suatu perusahaan / instansi pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk menetapkan Proses kerja yang ditetapkan untuk dijalankan

Apabila semua SOP yang ditetapkan di suatu perusahaan/ Instansi Pemerintah / Organisasi dijalankan dengan lancar dan berhasil maka hal itu berarti proses bisnis berjalan dengan tujuan yang ditetapkan .

Manual Organisasi suatu perusahaan / instansi pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk menetapkan Unit Organisasi yang bertanggung jawab dalam menjalankan proses kerja yang ditetapkan .

Sistem Informasi suatu perusahaan / instansi pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk merinci kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan data/ informasi.

Untuk menghasilkan SOP yang sesuai dengan peranan dan fungsinya maka proses penanganannya   dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : Analisa dan Identikasi kebutuhan SOP, Penyusunan, Sosialisasi, Implementasi, Audit , Analisa hasil audit dan Revisi .

Pelaksanaan setiap tahap proses penanganan SOP harus terarah dan terkendali hal ini dimaksudkan untuk menghasilkan dan menjalankan SOP sesuai dengan peranan fungsi yang menunjang jalannya proses bisnis .

Pengarahan dan pengendaliaan penanganan SOP harus ditunjang dengan pengelolaan dokumen dimana hasil penyusunan, audit dan revisi SOP dikomunikasikan secara formal melalui dokumen

Sumber daya manusia yang diperlukan untuk menangani SOP terdiri dari beberapa profesi yang masing masing mempunyai spesikasi sebagai berikut:

• Procedure analyst dengan spesifikasi :
• mampu mengkaji Proses bisnis , manual organisasi dan Sistem Informasi .
• Mampu mengidentifikasi kebutuhan SOP
• mampu menyusun dan merevisi SOP ,
• mampu mensosialisi SOP
• Pengatur penanganan SOP , dengan spesifikasi :
• Mampu membuat perencanaan pengembangan SOP
• Mampu mengarahkan disetiap tahap proses penanganan SOP
• Mampu mengendalikan jalannya setiap tahap proses penanganan SOP
• Petugas Pelaksana SOP , dengan spesifikasi :
• Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
• Mempunyai kemampuan menjalankan proses kerja yang ditetapkan dalam SOP
• Mampu bekerja sama dengan unit kerja lainnya yang sama sama terlibat menjalankan SOP
• Pejabat struktural organisasi pelaksana SOP dengan spesifikasi :
• Mempunyai wawasan proses bisnis, Sistem Informasi dan manual organisasi
• Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
• Mampu mengendalikan kelancaran pelaksanaan SOP
• Auditor SOP dengan spesifikasi :
• Mempunyai wawasan proses bisnis, Sistem Informasi dan manual organisasi
• Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
• Mampu mengidentifikasi dan menganalisa secara komprehensip permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan SOP

 

MATERI TRAINING SOP – STANDARD OPERATING PROCEDURE

1. Proses bisnis
2. Manual Organisasi

• Sistem Informasi

1. Peran dan Fungsi SOP
2. Spesifikasi Sop
3. Referensi SOP

• Siklus proses penanganan SOP

1. Pengkajian proses bisnis
2. Identifikasi Kebutuhan
3. Penyusunan dan Penetapan
4. Sosialisasi
5. Implementasi
6. Audit
7. Analisa hasil Audit
8. Revisi

• Gambaran diagram alir proses penanganan SOPManajemen   proses penanganan SOP

1. Sumber daya manusia penanganan SOP
2. Pengelolaan dokumentasi penanganan SOP
3. Work shop penyusunan SOP

 

TRAINING MATERIAL OUTLINE

1. Dengan mengikuti workshop / kelas ini, peserta akan:
2. Memahami wawasan SOP secara komprehensip
3. Memahami proses penanganan SOP secara lengkap
4. Memahami wawasan SOP secara komprehensip
5. Dapat menyusun SOP sesuai dengan spesifikasi
6. Memahami spesifikasi sumber daya manusia untuk melaksanakan penanganan SOP
7. Memahami pengelolaan dokumen penunjang proses penanganan SOP

 

INSTRUKTUR

Ir. Akhmad Dimyati, MBA

Ir. Akhmad Dimyati,MBA. was born December 12^th 1954 in Bandung, He was graduated from Industrial engineering Institut Teknologi Bandung, ITB for his bachelor and from magister business administration ITB for his magister program. From 1982 – 2003 he worked at PT.INTI (persero) for some position, such as manager of production control, manager of quality audit, expert staff for development, manager of training and education/diklat, and unit head for small business development assistance. He was also as member of supervisory board for pension fund koperasi yayasan kesejahteraan pegawai at PT.INTI(persero). Since 1982 he has been as lecturer for university in Bandung at industrial engineering for bachelor and magister program.  Ir. Akhmad Dimyati, MBA. has followed many courses to improve his competencies. And now he is becoming trainer for industrial training for topics in his competencies, such as logistics management, project management, production management, Balanced Score Card, supply chain and warehousing management. Mr. Akhmad Dimyati has much real experiences and he also do consultation projects. With his complete knowledge and experiences he will share in his training class to participants.

 

VENUE

Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

 

TRAINING DURATION

2 days

 

HARGA INVESTASI/ PESERTA

1. 4.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. 4.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. 3.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS 

1. Training Module
2. Flashdisk contain training material
3. Certificate
4. NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Foto
8. Training room with full ac facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffee break everyday of training
10. Qualified Instructor
11. Transportation from hotel of participants to hotel of training VV (if minimal participants from the same company is 4 )

 

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days