Best Practice Strategic Procurement
Bandung | 24 – 25 Maret 2015 |08.30 – 17.00 WIB | Rp. 4.500.000,-/peserta
Definisi
Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.
Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order.
Kondisi tersebut di atas membuat setiap orang atau team yang menangani procurement haruslah yang memiliki kompetensi yang memadai, terlatih, dan memiliki integritas yang tinggi terhadap tugas dan tanggungjawabnya sebagai Procurer.
Tujuan Pelatihan
Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan cara mengelola procurement yang well organize dan well plan dimana peserta akan memahami semua tahapan proses procurement secara komprehensif dan mendetail, sehingga team Procurement dapat memperbaiki kinerjanya.
Manfaat Pelatihan
- Memahami prinsip dan konsep strategic procurement
- Memahami kode etik dan prosedur baku strategic procurement
- Memahami proses adminstrasi dan dokumentasi yang diperlukan dalam procurement
- Memahami proses dan tahapan negosiasi pembelian
- Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok
Metode Pelatihan
Class presentation, inter-active discussion, real case study analysis, dan video presentation.
Materi Training Strategic Procurement Management
- Procurement Strategy, Policies , & Procedures
- Strategic Sourcing
- Procurement Plan
- Order Management
- Discussion sharing & case study
- e-Procurement System
- Pocurement Negotiation & Contract Management
- Vendor Selection & Bid Analysis Methods
- Procurement KPI & Vendor Evaluation
- Case study & closing review
Pelatihan ini ditujukan kepada
Para pengambil keputusan di semua lini operasional terkait seperti; Project Manager, Purchasing, Logistics/Supply Chain, Internal Auditor, Finance, CEO perusahaan, dan siapa saja yang ingin memperoleh pengetahuan praktis dibidang ini.
Jadwal pelatihan
Hari pertama
08.00 – 08.30 Registrasi peserta
08.30 – 10.15 Introduction to procurement
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Sourcing and procurement plan
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 e-Procurement
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Outsourcing and contract management
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back
Hari kedua
08.30 – 10.15 Legal aspect and contract drafting
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Tender management
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Negotiation: Ethics and Strategy
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Managing supplier performances
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back
Trainer/Fasilitator
Deni Danasenjaya, SE, MM
- Internal Trainer of Islamic Relief Indonesia, Jakarta, modules: office manual, code of conduct, logistics operations, procurement management, custom clearance.
- Strategic Procurement Management, public training, March 2010
- Procurement management and contracting strategy, public training, December 2009
- Supply Chain management, public training, August 2009
- Export-Import procedures, community training, November 2008
- Logistics management, community training, September 2007
- Inventory management, community training, April 2007
Investasi
- Rp. 4.500.000,-/person Full fare