TEKNIK – TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ ARSIP IN AKTIF

TEKNIK – TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP IN AKTIF

Jakarta | 24 – 25 Agustus 2020 | Rp 4.500.000/ peserta
Jakarta | 31 Agustus – 01 September 2020 | Rp 4.500.000/ peserta
Jakarta | 26 – 27 Oktober 2020 | Rp 4.500.000/ peserta
Jakarta | 23 – 24 November 2020 | Rp 4.500.000/ peserta

Jadwal Training 2020 Selanjutnya …

 

 

PENDAHULUAN TRAINING PEMBENAHAN DOKUMEN/ ARSIP INAKTIF

Permasalah yang ditimbulkan akibat tidak baiknya pengelolaan records management mengakibatkan penumpukkan dokumen/ arsip inaktif baik di Unit Kerja/Pengolah maupun di Records Centre. Dokumen/ arsip inaktif adalah Dokumen/ arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun akan tetapi masih dipergunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kegiatan administrasi di Unit Pengolah/Unit Kerja, yang tiap tahun akan bertambah seiring dengan meningkatnya kegiatan administrasi.

Penumpukan dokumen/ arsip inaktif menimbulkan dilema bagi manajemen yaitu: penyediaan tempat/ ruang penyimpanan, penyediaan sarana prasana dan perawatan dokumen/ arsip yang harus dilakukan disatu sisi, dan disisi lain apakah semua dokumen/ arsip harus tetap disimpan, dan berapa lama penyimpanan yang diperlukan, serta bagaimana menyimpan, menata dan mengelola dokumen/ arsip In Aktif dengan baik sehingga dapat efisien dan efektif  dalam pengelolaannya.

Dalam training ini peserta diberi solusi dalam menangani permasalahan-permasalah yang ditimbulkan dari penumpukkan dokumen/ arsip yang baik, terutama dalam pengelolaan dokumen/ arsip inaktif baik yang masih berada di Unit Kerja/ Pengolah atau di Records Centre.

 

TUJUAN TRAINING PEMBENAHAN DOKUMEN/ ARSIP INAKTIF

1. Memahami dasar-dasar manajemen pengelolaan dokumen/ arsip inaktif.
2. Memahami cara mengatasi permasalahan mengapa terjadi penumpukkan dokumen/ arsip baik di Unit Kerja/Pengolah dan Recorcd Centre.
3. Memahami bagaimana cara membenahi/mengelola dokumen/ arsip inaktif baik penanganan dokumen/ arsip inaktif yang sudah teratur dan dokumen/ arsip yang tidak teratur (kacau/tdk tertata), sesuai teknik-teknik pembenahan dokumen/ arsip inaktif.
4. Memahami teknik-teknik dan langkah-langkah pembenahan dokumen/ arsip inaktif.
5. Memahami bisnis proses mengelola dokumen/ arsip inaktif dan pencegahan agar tidak terjadi penumpukkan kembali dokumen/ arsip inaktif akibat dari kegiatan administrasi.
6. Memahami tata cara penyusutan dan pemusnahan dokumen/ arsip inaktif, untuk mengurangi volumen dokumen/ arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7. Memahami penggunaan sarana prasarana pengelolaan dokumen/ arsip inaktif agar lebih efektif dan efisien

 

MATERI TRAINING PEMBENAHAN DOKUMEN/ ARSIP INAKTIF

RECORD MANAGEMENT

• Pengantar Records Management
  • Memahami fungsi dan tanggung jawab administrator dalam membantu manajemen dalam mencapai tujuannya.
  • Memahami peranan, arti penting  dan fungsi dokumen/ arsip dalam adminstrasi kantor sebagai informasi yang harus dikelola dengan baik untuk membantu manajemen dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
• Siklus/Daur Hidup Dokumen/ arsip
  • Memahami siklus/ hidup dokumen/ arsip sehingga dapat memahami bagaimana mengendalikan/mengelola dokumen/ arsip sejak diciptakan, digunakan sampai dengan disusutkan/istirahat secara berkesinambungan.
• Landasan Hukum Pengelolaan Dokumen/Arsip
  • Memamahi dasar hukum pengelolaan dokumen/ arsip sesuai dengan peraturan yang berkaku mengenai: Pengertian, Fungsi, pengorganisasian pengelolaan, penentuan retensi/ jangka simpan, tata cara penyusutan dan pemusnahan, alih media dokumen/ arsip
• Penilaian Dokumen/ Arsip.
  • Memahami penggolongan dan nilai guna dokumen/ arsip sehingga memudahkan menentukan masa simpan/retensi dokumen/ arsip baik yang akan disimpan atau dimusnahkan.

TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ ARSIP INAKTIF

• Pembenahan Dokumen/ Arsip Teratur
  • Memahami teknik dan langkah-langkah menangani dokumen/ arsip yang teratur.
  • Memahami penggunaan sarana prasarana yang digunakan.
• Pembenahan Dokumen/ Arsip Tidak Teratur/ Kacau
  • Memahami teknik dan langkah-langkah menangani dokumen/ arsip yang  tidak teratur.
  • Memahami penggunaan sarana prasarana yang digunakan.
• Penyusutan  Dokumen/ Arsip
  • Memahami pengertian penyusutan dan pemusnahan dokumen/ arsip sesuai peraturan yang berlaku baik di Unit Kerja dan Records Centre.
  • Memamahi tata cara pemindahan dokumen/ arsip dari aktif ke inaktif.
  • Memahami tata cara pemusnahan dokumen/ arsip baik di Unit Kerja dan Records Centre.
  • Memamahi tata cara pemusnahan dokumen/ arsip yang retensinya dibawah dan diatas 10 tahun.
  • Memahami tata cara layanan peminjaman dokumen/ arsp yang diperlukan beserta ketentuan-ketentuan yang harus ditetapkan baik di Unit Kerja maupun di Records Centre.

 

METODE TRAINING

Presentasi, Diskusi, Pemecahan Kasus Yang Dihadapai Peserta dan Praktek.

 

INSTRUKTUR TRAINING 

Muhammad Apri parayogi and Team

 

VENUE

Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)

 

DURATION

2 days

 

JADWAL TRAINING 2020

• 24 Agust 2020-25 Agust 2020
• 07 Sep 2020-08 Sep 2020
• 26 Okt 2020-27 Okt 2020
• 23 Nop 2020-24 Nop 2020
• 07 Des 2020-08 Des 2020

 

INVESTMENT/ PERSON

1. 4.500.000/ person (full fare) or
2. 4.250.000/ person (early bird, payment 1 week before training) or
3. 3.950.000/ person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
10. Qualified instructor

 

TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ ARSIP INAKTIF

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days