WORKLOAD ANALYSIS IMPLEMENTATION WITH EXCEL 2007 FOR HR & NON HR – Pasti Jalan

WORKLOAD ANALYSIS IMPLEMENTATION WITH EXCEL 2007 FOR HR & NON HR

Hotel Harris, Jakarta | 18 – 19 September 2014 | Rp 3.750.000,-/Peserta 

 

 

BACKGROUND
Salah satu titik kritis dan strategis dalam sistem pengukuran sumber daya manusia adalah menyangkut pengukuran tentang beban kerja. Beban kerja mampu mempengaruhi hasil kinerja tiap karyawan, unit kerja atau departemen maupun perusahaan. Pembagian beban kerja pada setiap individu atau departemen akan mempengaruhi manpower planning, sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning.

Demikian strategisnya fungsi analisa beban kerja (workload analysis), maka diperlukan suatu kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman dan keterampilan kepada staff atau leader pada departemen human resources khususnya dan secara umum memberikan pemahaman kepada staff atau leader pada departemen lainnya agar dapat membantu dalam menganalisis beban kerja secara komprehensif, tahap demi tahap, mulai dari persiapan, pengolahan data sampai dengan penyajian laporannya. Apabila hal tersebut dikerjakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007, maka akan didapatkan informasi akurat dan cepat dengan cara yang mudah.

OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami frame work dari workload analysis baik ditinjau dari metode pendekatan data kuantitatif maupun pendekatan data kualitatif.
2. Memahami sejumlah indicator perlunya dilakukan workload analysis.
3. Menggunakan form kuesioner untuk menemukan indicator utama.
4. Memahami main data sources untuk workload analysis process.
5. Memahami teknik pengumpulan data yang diperlukan untuk workload analysis.
6. Memahami pembuatan dan penggunaan Work System Tools : Workload Chart, Workflow Chart, Work Layout Chart & Work Process Chart.
7. Mengetahui pengukuran waktu kerja untuk mendapatkan tingkat efektifitas dan efisiensi kerja berdasarkan metode pendekatan data kuantitatif.
8. Melakukan perhitungan workload analysis berdasarkan data kuantitatif dan data kualitatif.
9. Menghitung Employee absenteeism rate dan Employee Turnover Rate sebagai komponen data kualitatif yang diperlukan untuk memprediksi kebutuhan jumlah karyawan dalam unit kerja.
10. Membuat rekomendasi prediksi kebutuhan jumlah karyawan, rekomendasi pemenuhan level kompetensi karyawan dan rekomendasi perubahan struktur organisasi (jika sangat diperlukan) dalam unit kerja yang sudah dianalisa beban kerjanya.
11. Melakukan perhitungan secara komprehensif baik dalam soal latihan ataupun dalam soal penyelesaian studi kasus workload analysis yang terintegrasi dengan menggunakan aplikasi Excel 2007 Macro (*.XLSM).

 

OUTLINE WORKLOAD ANALYSIS IMPLEMENTATION WITH EXCEL 2007 FOR HR & NON HR  :

1.Understanding of the workload analysis of a variety of credible sources.

2.Understanding of the workload, the working volume and norms of the time.

3.Understanding of job information concept.

4.Workload Analysis Framework for the approach of quantitative data.

5.Workload Analysis Framework for the approach of qualitative data.

6.Understanding of standard of work performance and existence unit result.

7.Know the techniques of data collection needed for workload analysis.

8.Using & Implementation of Work System Tools : Workload Chart, Workflow Chart, Work Layout Chart & Work Process Chart.

9.Using a questionnaire form as one way of getting qualitative data.

10.Perform measurements of time working with the method of Time Study.

11.Knowing of Motion Study Concept.

12.Knowing of Work Simplification Concept.

13.Knowing of Effective Organization Structured.

14.Knowing the Improvement of Competency Grades.

15.Calculating workload analysis based on quantitative and qualitative data.

16.Data processing to get the Employee absenteeism percentage rate based on attendance data by using Excel 2007.

17.Data processing to get a percentage of Employee Turnover Rate by using Microsoft Excel 2007.

18.Simulation Practice and in accordance with the Structured Organization and Job Information in each work unit,

19.The data processing practices to get the information needs of the number of employees in the unit of work using Microsoft Excel 2007.

20.The calculation of the completion of the case study application workload analysis using Excel 2007 Macro (*. XLSM).

 

AUDIENCE TARGET
Staff and Supervisor or Leader dari setiap departemen, khususnya dari departemen HR.

 

TRAINING METHOD :

1. Lecturing.
2. Ice Breaking.
3. Case Study and Discussion.
4. Presentation Results Discussion.
5. Role Play and Simulation.
6. Training Movies.

 

 

PEMBICARA :
ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting.

Beliau termasuk dalam tim konsultan database analysis dan pengembangan software database management system. Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan database analysis, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi.

Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut : IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment.

 

JADWAL & LOKASI PELATIHAN :
Jadwal : 18 – 19 September 2014, Pkl. 09.00 – 16.30 WIB
Lokasi : Hotel Harris, Jakarta

 

Investasi :
Rp 3.750.000,-/Peserta

 

FASILITAS PELATIHAN :
Setiap peserta akan memperoleh ‘Certificate of Accomplishment’Gandaan Materi baik hardcopy (makalah) maupun softcopy (CD Materi), dan konsumsi (makan siang dan 2xmeals).

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days